BILAGA
STADGAR FÖR DET GEMENSAMMA FÖRETAGET FÖR ETT EUROPEISKT HÖGPRESTERANDE DATORSYSTEM
Artikel 1
Uppgifter
Det gemensamma företaget ska ha följande uppgifter:
a)
Mobilisera offentliga och privata medel för att finansiera det gemensamma företagets verksamhet.
b)
Stödja genomförandet av det gemensamma företagets uppdrag, syften och verksamhetspelare enligt artiklarna 3 och 4 i denna förordning. Dessa verksamheter kommer att finansieras genom unionens budget enligt förordning (EU) 2021/695 om inrättande av Horisont Europa, förordning (EU) 2021/694 om inrättande av programmet för ett digitalt Europa och förordning (EU) 2021/1153 om inrättande av Fonden för ett sammanlänkat Europa, i enlighet med dessa förordningars respektive tillämpningsområde, och genom bidrag från berörda deltagande stater i det gemensamma företaget. Det gemensamma företaget ska i detta syfte organisera ansökningsomgångar, anbudsinfordringar och alla andra instrument eller förfaranden som föreskrivs i Horisont Europa, programmet för ett digitalt Europa och Fonden för ett sammanlänkat Europa.
c)
Inleda och förvalta inbjudningarna att anmäla intresse för att vara värd för eller uppgradera EuroHPC-superdatorerna och utvärdera de erbjudanden som inkommer, med stöd av oberoende externa experter.
d)
Välja ut värdenheten för EuroHPC-superdatorerna på ett rättvist, öppet och transparent sätt, i enlighet med artikel 9 i denna förordning.
e)
I enlighet med artikel 10 i denna förordning ingå ett värdtjänstavtal med värdenheten om driften och underhållet av EuroHPC-superdatorerna och övervaka att värdtjänstavtalet följs, vilket innefattar acceptanstestningen av de förvärvade superdatorerna.
f)
Fastställa allmänna och särskilda villkor för tilldelningen av unionens andel av åtkomsttiden till EuroHPC-superdatorerna och övervaka åtkomsten till dessa superdatorer i enlighet med artikel 17 i denna förordning.
g)
Säkerställa att det gemensamma företagets verksamhet bidrar till att uppnå syftena för Horisont Europa, den strategiska fleråriga planeringen och programmets rapporteringskrav, övervakningskrav, utvärderingskrav och andra krav, såsom genomförandet av den gemensamma ramen för återkoppling.
h)
Inleda öppna ansökningsomgångar och bevilja medel i enlighet med förordning (EU) 2021/695 – och inom ramen för tillgängliga medel – till indirekta åtgärder, huvudsakligen i form av bidrag.
i)
Inleda öppna ansökningsomgångar och anbudsinfordringar och bevilja medel i enlighet med förordning (EU) 2021/694 och förordning (EU) 2021/1153, inom ramen för tillgängliga medel.
j)
Övervaka genomförandet av åtgärderna och hantera bidragsavtalen och upphandlingsavtalen.
k)
Säkerställa att det europeiska initiativet för högpresterande datorsystem är effektivt, på grundval av en uppsättning lämpliga åtgärder.
l)
Övervaka de övergripande framstegen mot att uppnå målen för det gemensamma företaget.
m)
Utveckla ett tätt samarbete och säkerställa samordning med unionsverksamhet och nationell verksamhet och med organ och intressenter, i syfte att skapa synergieffekter och förbättra utnyttjandet av forsknings- och innovationsresultat på området högpresterande datorsystem.
n)
Utveckla ett tätt samarbete och säkerställa samordning med andra europeiska partnerskap och sträva efter operativa synergieffekter i gemensamma back office-funktioner med andra gemensamma företag.
o)
Fastställa det fleråriga strategiska programmet, utarbeta och genomföra motsvarande årliga arbetsprogram för verkställandet av detta och vid behov ändra det fleråriga strategiska programmet.
p)
Delta i verksamhet för information, kommunikation, utnyttjande och spridning genom tillämpning av artikel 51 i förordning (EU) 2021/695, i tillämpliga delar, vilket innefattar att göra detaljerad information om resultaten av ansökningsomgångar tillgänglig och åtkomlig i en gemensam onlinedatabas för Horisont Europa.
q)
Utföra alla andra uppgifter som krävs för att uppnå målen i artikel 3 i denna förordning.
Artikel 2
Medlemmar
1.
Det gemensamma företaget ska ha följande medlemmar:
a)
Unionen, företrädd av kommissionen.
b)
Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern och Österrike.
c)
Montenegro, Nordmakedonien, Schweiz och Turkiet, förutsatt att dessa tredjeländer är associerade till åtminstone ett av de relevanta program som anges i artikel 5.1 i denna förordning.
d)
Efter godkännande av dessa stadgar genom ett godkännandebrev, sammanslutningen ETP4HPC (European Technology Platform for High Performance Computing), som är en förening registrerad enligt nederländsk rätt med registrerat säte i Amsterdam (Nederländerna) och Data, AI and Robotics (Dairo), registrerad enligt belgisk rätt med registrerat säte i Bryssel (Belgien).
2.
Varje deltagande stat ska utse sina företrädare i styrelsen och ska utse den nationella enhet eller de nationella enheter som ska ansvara för att fullfölja statens skyldigheter enligt denna förordning.
Artikel 3
Ändringar när det gäller medlemskap
1.
Under förutsättning att de bidrar i enlighet med artikel 7 i denna förordning, eller bidrar till finansieringen enligt artikel 15 i dessa stadgar, för att genomföra det gemensamma företagets uppdrag och mål enligt artikel 3 i denna förordning, får medlemsstater eller tredjeländer som är associerade till Horisont Europa eller programmet för ett digitalt Europa men som inte förtecknas i artikel 2.1 b i dessa stadgar ansöka om att bli medlemmar i det gemensamma företaget.
▼M2
2.
Alla ansökningar om medlemskap i det gemensamma företaget från medlemsstater eller tredjeländer som är associerade till Horisont Europa eller programmet för ett digitalt Europa ska ställas till styrelsen. Kandidatländerna ska tillhandahålla ett skriftligt godkännande av dessa stadgar och alla andra bestämmelser som styr det gemensamma företagets funktionssätt. Kandidatländerna ska också ange sitt motiv för att ansöka om medlemskap i det gemensamma företaget och ange hur deras nationella superdator- eller kvantteknikstrategi är anpassad till det gemensamma företagets mål. Styrelsen ska bedöma ansökan med hänsyn till kandidatens relevans och potentiella mervärde när det gäller att genomföra det gemensamma företagets uppdrag och mål och får därefter besluta om att begära klargöranden från kandidaten innan ansökan godkänns.
▼C1
3.
Rättssubjekt som inte finns förtecknade i artikel 2.1 d i dessa stadgar men som är etablerade i en medlemsstat som direkt eller indirekt stöder forskning i en medlemsstat får ansöka om att bli privata medlemmar i det gemensamma företaget i enlighet med punkt 4 i den här artikeln, under förutsättning att det bidrar till den finansiering som avses i artikel 15 i dessa stadgar för att genomföra det gemensamma företagets uppdrag och mål enligt artikel 3 i denna förordning, samt godkänner dessa stadgar.
▼B
4.
Ansökningar om medlemskap för att bli privat medlem i det gemensamma företaget som görs enligt punkt 3 ska ställas till styrelsen. Styrelsen ska bedöma ansökan med hänsyn till den sökandes relevans och potentiella mervärde när det gäller att genomföra det gemensamma företagets uppdrag och mål och ska därefter besluta om ansökan.
5.
En medlem får säga upp sitt medlemskap i det gemensamma företaget. Uppsägningen ska träda i kraft och vara oåterkallelig sex månader efter anmälan till den verkställande direktören, som ska informera de övriga styrelseledamöterna och de privata medlemmarna. Från och med dagen för uppsägningen ska den före detta medlemmen befrias från alla skyldigheter, utom de som det gemensamma företaget har godkänt eller gett upphov till innan anmälan om uppsägning av medlemskapet gjordes.
6.
Varje privat medlem ska en gång om året underrätta det gemensamma företaget om alla väsentliga ändringar av sin sammansättning. Om kommissionen anser att den ändrade sammansättningen sannolikt påverkar unionens eller det gemensamma företagets intressen av skäl som rör säkerhet, får den föreslå styrelsen att den ska säga upp den berörda privata medlemmens medlemskap. Uppsägningen ska träda i kraft och vara oåterkallelig sex månader efter styrelsens beslut eller från den dag som anges i beslutet, beroende på vilket som inträffar först.
7.
Medlemskap i det gemensamma företaget får inte överlåtas till tredje part, såvida inte styrelsen i förväg ger sitt medgivande till detta.
8.
Det gemensamma företaget ska vid ändringar av medlemskap enligt denna artikel omedelbart offentliggöra en uppdaterad förteckning över medlemmarna tillsammans med datumet för dessa ändringar.
Artikel 4
Det gemensamma företagets organ
1.
Det gemensamma företagets organ ska vara
b)
den verkställande direktören, och
▼M2
c)
en rådgivande industri- och vetenskapsnämnd, som består av den rådgivande gruppen för forskning och innovation, den rådgivande gruppen för infrastruktur och den rådgivande gruppen för kvantteknik.
▼B
2.
Vid utförandet av sina uppgifter ska det gemensamma företagets organ endast arbeta mot de mål som fastställs i denna förordning och endast agera inom det gemensamma företagets verksamhetsområde och för de syften som det bildats för.
Artikel 5
Styrelsens sammansättning
1.
Styrelsen ska bestå av företrädare för kommissionen, på unionens vägnar, och för de deltagande staterna.
2.
Kommissionen och varje deltagande stat ska utse en företrädare i styrelsen.
▼M2
3.
För verksamhet inom ramen för pelaren för kvantteknik får de deltagande staterna besluta att använda samma företrädare som för de andra verksamhetspelarna med bistånd av lämpliga företrädare och experter från sina relevanta behöriga myndigheter på kvantteknikområdet, eller utse ytterligare en företrädare från sina relevanta behöriga myndigheter på området kvantteknik.
▼B
Artikel 6
Styrelsens funktionssätt
1.
Styrelseledamöternas företrädare ska göra sitt yttersta för att uppnå samförstånd. Om det inte går att uppnå samförstånd ska en omröstning hållas.
2.
Unionen ska inneha 50 % av rösträtterna. Unionens rösträtter ska vara odelbara.
3.
För de uppgifter som avses i artikel 7.3 i dessa stadgar ska de 50 % av rösträtterna som återstår fördelas lika mellan alla deltagande stater.
Vid tillämpning av denna punkt ska styrelsen fatta beslut med en majoritet bestående av unionens röst och minst 50 % av alla deltagande staters röster, inbegripet rösterna från de ledamöter som är frånvarande.
4.
För de uppgifter som avses i artikel 7.4 i dessa stadgar, med undantag för leden f, g och h, ska de 50 % av rösträtterna som återstår innehas av deltagande stater som är medlemsstater
Vid tillämpningen av denna punkt ska styrelsen fatta beslut med kvalificerad majoritet. Kvalificerad majoritet ska anses vara uppnådd om den utgörs av unionen och minst 55 % av de deltagande staterna som är medlemsstater, som omfattar minst 65 % av den totala befolkningen i dessa stater. De siffror som anges i bilaga III till rådets beslut 2009/937/EU (
12
) ska användas för fastställandet av befolkningen.
5.
För de uppgifter som avses i artikel 7.4 f, g och h i dessa stadgar, och för varje EuroHPC-superdator, ska de deltagande staternas rösträtter fördelas i proportion till deras utlovade finansiella bidrag och deras naturabidrag till denna superdator antingen tills ägandet av den överlåts till värdenheten i enlighet med artikel 9.3 i denna förordning eller tills den har sålts eller avvecklats. Naturabidragen ska endast beaktas om de har förhandsgodkänts av en oberoende expert eller revisor.
Vid tillämpningen av denna punkt ska styrelsen fatta beslut med en majoritet bestående av minst 75 % av alla röster, inbegripet rösterna från de ledamöter som är frånvarande.
▼M2
5a.
För de uppgifter som avses i artikel 7.4a a–e och 7.4a g i dessa stadgar, ska de 50 % av rösträtterna som återstår innehas av deltagande stater som är medlemsstater.
Vid tillämpningen av denna punkt ska styrelsen fatta beslut med kvalificerad majoritet. Kvalificerad majoritet ska anses vara uppnådd om den utgörs av unionen och minst 55 % av de deltagande staterna som är medlemsstater, som omfattar minst 65 % av den totala befolkningen i dessa stater. De siffror som anges i bilaga II till beslut 2009/937/EU ska användas för fastställandet av befolkningen.
5b.
För de uppgifter som avses i artikel 7.4a f i dessa stadgar, och för varje AI-gigafabrik, ska de deltagande staternas rösträtter fördelas i proportion till deras utlovade finansiella bidrag till AI-gigafabriken tills ägandet av den överlåts eller den har sålts eller avvecklats, eller tills kontraktet löper ut för ett sådant på förhand överenskommet garanterat inköp av åtkomsttid till AI-gigafabriken som avses i artikel 12b.5 i denna förordning.
Vid tillämpningen av denna punkt ska styrelsen fatta beslut med en majoritet bestående av minst 75 % av alla röster, inbegripet rösterna från de ledamöter som är frånvarande.
▼B
6.
►M2
För de uppgifter som avses i artikel 7.5–7.7 i dessa stadgar ska styrelsens beslut fattas i två steg.
◄
I ett första steg ska de 50 % av rösträtterna som återstår fördelas lika mellan alla deltagande stater. Styrelsen ska fatta beslut med en majoritet bestående av unionens röst och minst 55 % av alla deltagande staters röster, inbegripet rösterna från de ledamöter som är frånvarande.
I ett andra steg ska styrelsen besluta med den kvalificerade majoritet som avses i punkt 4 i den här artikeln.
7.
Utan att det påverkar tillämpningen av styckena ovan ska länder som varit medlemmar i det gemensamma företaget enligt förordning (EU) 2018/1488 och som bidragit till förvärvet eller driften av de superdatorer som förvärvades av det gemensamma företaget EuroHPC, bildat enligt den förordningen, men som inte längre är medlemmar i det nuvarande gemensamma företaget, behålla sina rösträtter enbart när det gäller beslut som rör dessa superdatorer i enlighet med artiklarna 6.5 och 7.5 i stadgarna för -gemensamma företaget EuroHPC, som bifogas förordning (EU) 2018/1488.
8.
Styrelsen ska välja sin ordförande för en period av två år. Ordförandens mandat får endast förlängas en gång, efter beslut av styrelsen.
9.
Styrelsens vice ordförande ska vara kommissionens företrädare, som vid behov ersätter ordföranden.
10.
Styrelsen ska hålla sina ordinarie sammanträden minst två gånger per år. Den får hålla extra sammanträden på begäran av kommissionen eller av en majoritet av företrädarna för de deltagande staterna, på begäran av ordföranden eller på begäran av den verkställande direktören i enlighet med artikel 15.5 i dessa stadgar. Styrelsens ordförande ska vara sammankallande och sammanträdena ska normalt äga rum på den plats där det gemensamma företaget har sitt säte.
Den verkställande direktören ska ha rätt att närvara vid mötena och delta i överläggningarna, men ska inte ha någon rösträtt. Styrelsen får bjuda in andra personer att närvara vid dess sammanträden som observatörer i enskilda fall.
Varje observatörsstat får utnämna en delegat i styrelsen som ska ta emot alla relevanta dokument och som får delta i överläggningarna i styrelsen om inte styrelsen beslutar annat från fall till fall. Dessa delegater ska inte ha rösträtt och ska säkerställa konfidentialitet för känslig information i enlighet med artikel 29 i denna förordning samt omfattas av bestämmelserna om intressekonflikter.
11.
Medlemmarnas företrädare ska inte vara personligt ansvariga för åtgärder som de har vidtagit i egenskap av styrelseledamöter.
12.
Styrelsen ska själv anta och offentliggöra sin arbetsordning. Arbetsordningen ska omfatta särskilda förfaranden för att fastställa och undvika intressekonflikter och säkerställa konfidentialitet för känslig information.
13.
Ordföranden i det gemensamma företagets rådgivande grupp för forskning och innovation och ordföranden i dess rådgivande grupp för infrastruktur ska inbjudas att närvara vid styrelsens sammanträden som observatörer och delta i överläggningarna utan att ha rösträtt, när diskussionerna rör ärenden som omfattas av deras uppgifter. De ska säkerställa konfidentialitet för känslig information i enlighet med artikel 29 i denna förordning och omfattas av bestämmelserna om intressekonflikter.
14.
Ordförandena i det gemensamma företagets privata medlemmar ska inbjudas att närvara vid styrelsens sammanträden som observatörer och delta i överläggningarna, men ska inte ha någon rösträtt. De ska säkerställa konfidentialitet för känslig information i enlighet med artikel 29 i denna förordning och omfattas av bestämmelserna om intressekonflikter.
Artikel 7
Styrelsens uppgifter
1.
Styrelsen ska ha det övergripande ansvaret för det gemensamma företagets strategiska inriktning och verksamhet och ska utöva tillsyn över genomförandet av verksamheten. Den ska säkerställa att principerna om rättvisa och insyn tillämpas korrekt vid fördelningen av offentlig finansiering.
2.
Kommissionen ska i sin styrelseroll sträva efter att säkerställa samordning mellan det gemensamma företagets verksamhet och verksamheter på samma område inom unionens finansieringsprogram, för att främja synergieffekter vid utvecklingen av ett integrerat ekosystem för superdator- och datainfrastruktur och vid fastställandet av prioriteringar som omfattas av forskningssamverkan.
3.
Styrelsen ska framför allt utföra följande allmänna administrativa uppgifter inom det gemensamma företaget:
a)
Bedöma, godkänna eller avvisa ansökningar om medlemskap enligt artikel 3.2 i dessa stadgar.
b)
Besluta om uppsägning av medlemskap i det gemensamma företaget för medlemmar som inte uppfyller sina skyldigheter.
c)
Diskutera och anta finansiella regler för det gemensamma företaget i enlighet med artikel 19 i denna förordning.
d)
Diskutera och anta det gemensamma företagets årliga administrativa budget, inbegripet motsvarande tjänsteförteckning med uppgifter om antalet tillfälliga tjänster per tjänstegrupp och grad, antalet kontraktsanställda och utstationerade nationella experter uttryckt i heltidsekvivalenter.
e)
Utse, entlediga, förlänga mandatperioden för och ge vägledning till den verkställande direktören samt övervaka dennes resultat.
f)
Diskutera och godkänna den konsoliderade årliga verksamhetsrapporten, inbegripet tillhörande utgifter enligt artikel 18.1 i dessa stadgar.
g)
Utöva tillsättningsmyndighetsbefogenheter rörande personal i enlighet med artikel 20 i denna förordning.
h)
Vid behov fastställa genomförandebestämmelser för tjänsteföreskrifterna och anställningsvillkoren i enlighet med artikel 20.3 i denna förordning.
i)
Vid behov fastställa bestämmelser om utstationering av nationella experter till det gemensamma företaget och om användning av praktikanter i enlighet med artikel 21.2 i denna förordning.
j)
Vid behov bilda rådgivande grupper utöver det gemensamma företagets organ som avses i artikel 4 i dessa stadgar.
k)
Fastställa regler och specifika kriterier för urval, utnämning och entledigande av medlemmarna i de rådgivande grupper som bildats i enlighet med led j, inbegripet aspekter som könsfördelning och geografisk mångfald, samt godkänna arbetsordningen, som fastställts självständigt av dessa rådgivande grupper.
l)
Diskutera och godkänna organisationsstrukturen för programkontoret på rekommendation av den verkställande direktören.
m)
Till kommissionen överlämna varje begäran om ändring av denna förordning från medlemmar i det gemensamma företaget, i förekommande fall.
n)
Fastställa de allmänna och särskilda villkoren för användningen av unionens andel av åtkomsttiden till EuroHPC-superdatorerna, i enlighet med artikel 17 i denna förordning.
o)
Fastställa avgiftsnivån för de kommersiella tjänster som avses i artikel 18 i denna förordning och besluta om tilldelningen av åtkomsttid för dessa tjänster.
p)
Diskutera och godkänna det gemensamma företagets kommunikationspolicy på rekommendation av den verkställande direktören.
q)
Ansvara för alla uppgifter som inte uttryckligen tilldelats ett särskilt organ inom det gemensamma företaget. Sådana uppgifter kan delegeras till något av det gemensamma företagets organ.
4.
Styrelsen ska framför allt utföra följande uppgifter rörande förvärv och drift av EuroHPC-superdatorer samt genererade intäkter som avses i artikel 16 i denna förordning:
a)
Diskutera och anta den del av det fleråriga strategiska programmet som rör förvärv av EuroHPC-superdatorer enligt artikel 18.1 i dessa stadgar.
b)
Diskutera och anta den del av det årliga arbetsprogrammet som rör förvärv av EuroHPC-superdatorer och val av värdenheter samt motsvarande utgiftsberäkningar som avses i artikel 18.4 i dessa stadgar.
c)
Godkänna inledandet av inbjudningar att anmäla intresse i enlighet med det årliga arbetsprogrammet.
d)
Godkänna valet av värdenheter för de EuroHPC-superdatorer som valts ut genom ett rättvist, öppet och transparent förfarande i enlighet med artikel 9 i denna förordning.
e)
Årligen besluta om användningen av intäkter som genererats genom avgifterna för kommersiella tjänster enligt artikel 18 i denna förordning.
f)
Godkänna inledandet av anbudsinfordringar i enlighet med det årliga arbetsprogrammet.
g)
Godkänna förteckningen över anbud som valts ut för finansiering.
h)
Besluta om eventuell överlåtelse av ägandet till EuroHPC-superdatorerna till en värdenhet, försäljning till en annan enhet eller avveckling, i enlighet med artiklarna 11.5, 12.7 och 14.6 i denna förordning.
i)
Besluta om eventuell överlåtelse av ägandet till EuroHPC-superdatorerna till ett konsortium av privata partner, försäljning av dessa till en annan enhet eller avveckling, i enlighet med artikel 13.6 i denna förordning.
▼M2
4a.
Styrelsen ska utföra följande uppgifter när det gäller de AI-gigafabriker som avses i artikel 12b i denna förordning:
a)
Diskutera och anta den del av det fleråriga strategiska programmet som rör etablering av AI-gigafabriker enligt artikel 18.1 i dessa stadgar.
b)
Diskutera och anta den del av det årliga arbetsprogrammet som rör etablering av AI-gigafabriker och val av AI-gigafabrikskonsortier samt motsvarande utgiftsberäkningar.
c)
Godkänna inledandet av inbjudningar att anmäla intresse i enlighet med det årliga arbetsprogrammet.
d)
Godkänna valet av de AI-gigafabrikskonsortier som ska etablera och driva AI-gigafabrikerna.
e)
Fastställa villkoren för unionens åtkomsttid till AI-gigafabrikerna.
f)
Fatta beslut som rör AI-gigafabrikens offentliga ledningsorgan.
g)
Godkänna ramavtal som upprättats av det gemensamma företaget för tillhandahållande av grundläggande komponenter och komponenter med hög efterfrågan till AI-gigafabriker.
▼B
5.
Styrelsen ska framför allt utföra följande uppgifter rörande det gemensamma företagets forsknings- och innovationsverksamhet och verksamhet avseende dataanvändning och kompetens.
a)
Diskutera och anta den del av det fleråriga strategiska programmet som rör den forsknings- och innovationsverksamhet som avses i artikel 18.1 i dessa stadgar då initiativet inleds och vid behov ändra den under hela Horisont Europas löptid. Det fleråriga strategiska programmet ska bland annat identifiera andra europeiska partnerskap med vilka det gemensamma företaget ska etablera ett formellt och regelbundet samarbete, liksom möjligheterna för synergieffekter mellan det gemensamma företagets verksamhet och nationella eller regionala initiativ, baserat på information från de deltagande staterna.
b)
Diskutera och anta den del av det årliga arbetsprogrammet som rör forsknings- och innovationsverksamheten och motsvarande utgiftsberäkningar enligt artikel 18.4 i dessa stadgar för att genomföra det fleråriga strategiska programmet, inbegripet innehållet i ansökningsomgångarna, tillämpliga finansieringsnivåer per tema för ansökningsomgångarna samt därmed förbundna bestämmelser om inlämnings-, utvärderings-, urvals-, tilldelnings- och översynsförfarandena.
c)
Godkänna inledandet av ansökningsomgångar i enlighet med det årliga arbetsprogrammet.
d)
Godkänna förteckningen över verksamheter som valts ut för finansiering baserat på den verkställande direktörens rekommendationer i enlighet med artikel 8 i denna förordning.
e)
Ansvara för att noggrant och i rätt tid övervaka framstegen i det gemensamma företagets forsknings- och innovationsprogram och individuella åtgärder i förhållande till kommissionens prioriteringar och det fleråriga strategiska programmet och vid behov vidta korrigerande åtgärder för att säkerställa att det gemensamma företaget uppnår sina mål.
▼M2
5a.
Artikel 7.5 i dessa stadgar gäller för verksamhet inom ramen för pelaren för kvantteknik, med undantag för verksamhet som rör förvärv och drift av kvantdatorer för vilken artikel 7.4 i dessa stadgar är tillämpliga.
▼B
6.
Styrelsen ska i synnerhet utföra följande uppgifter när det gäller det gemensamma företagets kapacitetsuppbyggnads- och breddningsverksamhet.
a)
Diskutera och anta den del av det fleråriga strategiska programmet som rör kapacitetsuppbyggnads- och breddningsverksamhet enligt artikel 18.1 i dessa stadgar.
b)
Diskutera och anta den del av det årliga arbetsprogrammet som rör kapacitetsuppbyggnads- och breddningsverksamhet samt motsvarande utgiftsberäkningar enligt artikel 18.4 i dessa stadgar.
c)
Godkänna inledandet av ansökningsomgångar och anbudsinfordringar i enlighet med det årliga arbetsprogrammet.
d)
Godkänna förteckningen över verksamheter som valts ut för finansiering baserat på den verkställande direktörens rekommendationer.
7.
Styrelsen ska i synnerhet utföra följande uppgifter när det gäller federering och konnektivitet för HPC- och datainfrastrukturverksamheten, samt det gemensamma företagets internationella samarbeten:
a)
Diskutera och anta den del av det fleråriga strategiska programmet som rör federering och konnektivitet för HPC- och datainfrastrukturverksamheten samt internationellt samarbete enligt artikel 18.1 i dessa stadgar.
b)
Diskutera och anta den del av det årliga arbetsprogrammet som rör federering och konnektivitet för HPC- och datainfrastrukturverksamheten samt internationellt samarbete och motsvarande utgiftsberäkningar enligt artikel 18.4 i dessa stadgar.
c)
Godkänna inledandet av ansökningsomgångar och anbudsinfordringar i enlighet med det årliga arbetsprogrammet.
d)
Godkänna förteckningen över verksamheter som valts ut för finansiering baserat på den verkställande direktörens rekommendationer.
Artikel 8
Utnämning och entledigande av samt förlängning av mandatperioden för den verkställande direktören
1.
Kommissionen ska föreslå en förteckning med kandidater till posten som verkställande direktör efter samråd med det gemensamma företagets andra medlemmar än unionen. För dessa samråd ska de andra medlemmarna i det gemensamma företaget än unionen i samförstånd utse sina företrädare samt en observatör på styrelsens vägnar.
Den verkställande direktören ska utnämnas av styrelsen utifrån en förteckning över kandidater som föreslås av kommissionen på grundval av ett öppet och transparent urvalsförfarande.
2.
Den verkställande direktören ska vara medlem av personalen och ska anställas som tillfälligt anställd hos det gemensamma företaget i enlighet med artikel 2 a i anställningsvillkoren.
För ingåendet av den verkställande direktörens avtal ska det gemensamma företaget företrädas av styrelsens ordförande.
3.
Den verkställande direktörens mandatperiod ska vara fyra år. Vid utgången av den perioden ska kommissionen, om så är lämpligt i samråd med de andra medlemmarna än unionen, bedöma den verkställande direktörens arbete och det gemensamma företagets framtida uppgifter och utmaningar.
4.
Styrelsen får på förslag av kommissionen, med beaktande av den bedömning som avses i punkt 3, förlänga den verkställande direktörens mandatperiod en gång för en period av högst fyra år.
5.
En verkställande direktör vars mandatperiod har förlängts får inte delta i ett annat urvalsförfarande för samma befattning vid slutet av den sammantagna mandatperioden.
6.
Den verkställande direktören får endast entledigas efter beslut av styrelsen i enlighet med artikel 7.3 e i dessa stadgar efter ett förslag från kommissionen, när så är lämpligt i samråd med de andra medlemmarna än unionen.
7.
Kommissionen får utse en tjänsteman från kommissionen till tillförordnad verkställande direktör, och denne ska utföra den verkställande direktörens uppgifter under den period då tjänsten ej är tillsatt.
Artikel 9
Den verkställande direktörens uppgifter
1.
Den verkställande direktören ska leda det gemensamma företagets löpande verksamhet i enlighet med styrelsens beslut.
2.
Den verkställande direktören ska juridiskt företräda det gemensamma företaget. Den verkställande direktören ska vara ansvarig inför styrelsen och i sin tjänsteutövning vara fullständigt oberoende inom ramen för sina befogenheter.
3.
Den verkställande direktören ska genomföra det gemensamma företagets budget.
4.
Den verkställande direktören ska i synnerhet utföra följande uppgifter på ett oberoende sätt:
a)
Lägga fram utkastet till det fleråriga strategiska program som avses i artikel 18.1 i dessa stadgar till styrelsen för diskussion och godkännande.
b)
Utarbeta och förelägga styrelsen för diskussion och antagande ett förslag till årlig budget, med tillhörande tjänsteförteckning med uppgift om antalet tillfälliga tjänster i varje lönegrad och tjänstegrupp och antalet kontraktsanställda och utstationerade nationella experter, uttryckt i heltidsekvivalenter.
c)
Utarbeta och förelägga styrelsen för diskussion och antagande utkastet till årligt arbetsprogram som ska inkludera omfattningen av de ansökningsomgångar, inbjudningar att anmäla intresse och anbudsinfordringar som krävs för att genomföra programmet för forsknings- och innovationsverksamhet, upphandlingsprogrammet, programmet för kapacitetsuppbyggnads- och breddningsverksamhet samt programmet för federering, konnektivitet och internationellt samarbete, enligt förslag från den rådgivande industri- och vetenskapsnämnden och motsvarande utgiftsberäkningar enligt förslagen från de deltagande staterna och kommissionen.
d)
Förelägga styrelsen årsbokslutet för synpunkter.
e)
Utarbeta den konsoliderade årliga verksamhetsrapporten, inbegripet uppgifter om tillhörande utgifter, och förelägga styrelsen den för godkännande.
f)
Underteckna individuella bidragsavtal, kontrakt och beslut inom sitt uppdragsområde och på det gemensamma företagets vägnar.
g)
Underteckna upphandlingskontrakt.
h)
Övervaka driften av de EuroHPC-superdatorer som ägs eller finansieras av det gemensamma företaget, inklusive tilldelningen av unionens andel av åtkomsttiden, iakttagande av åtkomsträttigheterna för användare från den akademiska världen och industrin samt kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls.
i)
Lämna förslag till styrelsen om det gemensamma företagets kommunikationspolicy.
j)
Organisera, leda och övervaka verksamheten och personalen vid det gemensamma företaget inom ramen för de befogenheter som styrelsen delegerat i enlighet med artikel 20.2 i denna förordning.
k)
Fastställa ett ändamålsenligt och effektivt internt kontrollsystem, säkerställa att det fungerar och rapportera alla betydande ändringar av det till styrelsen.
l)
Säkerställa att riskbedömningar och riskhantering utförs.
m)
Se till att en intern revisionskapacitet inrättas vid det gemensamma företaget, i den mån det är lämpligt.
n)
Fördela åtkomsttid för akutsituationer och krishantering, i överensstämmelse med den åtkomstpolicy som fastställts av styrelsen.
o)
Vidta eventuella ytterligare åtgärder som krävs för att bedöma hur det gemensamma företaget uppfyller sina mål enligt artikel 3 i denna förordning.
p)
Utföra alla andra uppgifter som styrelsen anförtrott eller delegerat till den verkställande direktören.
5.
Den verkställande direktören ska inrätta ett programkontor som på hans eller hennes ansvar ska genomföra alla de stöduppgifter som följer av denna förordning. Programkontoret ska bestå av de anställda vid det gemensamma företaget, och ska särskilt utföra följande uppgifter:
a)
Tillhandahålla stöd för upprättande och förvaltning av ett lämpligt redovisningssystem i enlighet med de finansiella regler som avses i artikel 19 i denna förordning.
b)
Hantera ansökningsomgångar i enlighet med det årliga arbetsprogrammet och administrera bidragsavtal och bidragsbeslut.
c)
Hantera anbudsinfordringar i enlighet med det årliga arbetsprogrammet och administrera kontrakten.
d)
Hantera förfarandet för val av värdenheter och administrera värdtjänstavtalen.
e)
Ge det gemensamma företagets medlemmar och andra organ all information och allt stöd som krävs för att de ska kunna utföra sina uppgifter samt tillgodose deras specifika önskemål.
f)
Fungera som sekretariat för organen inom det gemensamma företaget och ge stöd till rådgivande grupper som inrättas av styrelsen.
Artikel 10
Den rådgivande industri- och vetenskapsnämndens sammansättning
▼M2
1.
Den rådgivande industri- och vetenskapsnämnden ska bestå av en rådgivande grupp för forskning och innovation, en rådgivande grupp för infrastruktur och en rådgivande grupp för kvantteknik.
▼B
2.
Den rådgivande gruppen för forskning och innovation ska ha högst tolv medlemmar, varav högst sex ska utnämnas av de privata medlemmarna med beaktande av deras åtaganden gentemot det gemensamma företaget och högst sex ska utnämnas av styrelsen i enlighet med artikel 7.3 k i dessa stadgar.
3.
Den rådgivande gruppen för forskning och innovation får omfatta högst sex observatörer som föreslås av de deltagande staterna och utnämns av styrelsen.
4.
Den rådgivande gruppen för infrastruktur ska ha tolv medlemmar. Styrelsen ska utnämna medlemmarna i den rådgivande gruppen för infrastruktur i enlighet med artikel 7.3 k i dessa stadgar.
5.
Medlemmarna i den rådgivande gruppen för forskning och innovation och i den rådgivande gruppen för infrastruktur ska utnämnas för en period på högst två år, som kan förlängas en gång.
6.
Den rådgivande gruppen för forskning och innovation och den rådgivande gruppen för infrastruktur ska sammanträda minst en gång om året för att samordna sina verksamheter.
▼M2
7.
Den rådgivande gruppen för kvantteknik ska ha högst tolv medlemmar, varav högst sex ska utnämnas av de privata medlemmarna med beaktande av deras åtaganden gentemot det gemensamma företaget och högst sex ska utnämnas av styrelsen i enlighet med artikel 7.3 k i dessa stadgar.
Den rådgivande gruppen för kvantteknik får omfatta högst sex observatörer som föreslås av de deltagande staterna och utnämns av styrelsen.
▼B
Artikel 11
Funktionssätt för den rådgivande gruppen för forskning och innovation
1.
Den rådgivande gruppen för forskning och innovation ska sammanträda minst två gånger per år.
2.
Den rådgivande gruppen för forskning och innovation får vid behov utse arbetsgrupper som ska samordnas av en eller flera medlemmar.
3.
Den rådgivande gruppen för forskning och innovation ska välja sin ordförande.
4.
Den rådgivande gruppen för forskning och innovation ska anta sin arbetsordning och även utse de ingående enheter som ska företräda den rådgivande gruppen och fastställa längden på deras mandatperiod.
Artikel 12
Funktionssätt för den rådgivande gruppen för infrastruktur
1.
Den rådgivande gruppen för infrastruktur ska sammanträda minst två gånger per år.
2.
Den rådgivande gruppen för infrastruktur får vid behov utse arbetsgrupper som ska samordnas av en eller flera medlemmar.
3.
Den rådgivande gruppen för infrastruktur ska välja sin ordförande.
4.
Den rådgivande gruppen för infrastruktur ska anta sin arbetsordning och utse de ingående enheter som ska företräda den rådgivande gruppen och fastställa längden på deras mandatperiod.
▼M2
Artikel 12a
Funktionssätt för den rådgivande gruppen för kvantteknik
1.
Den rådgivande gruppen för kvantteknik ska sammanträda minst två gånger per år.
2.
Den rådgivande gruppen för kvantteknik får vid behov utse arbetsgrupper som ska samordnas av en eller flera medlemmar.
3.
Den rådgivande gruppen för kvantteknik ska välja sin ordförande.
4.
Den rådgivande gruppen för kvantteknik ska anta sin arbetsordning och utse de ingående enheter som ska företräda den rådgivande gruppen och fastställa längden på deras mandatperiod.
▼B
Artikel 13
Uppgifter för den rådgivande gruppen för forskning och innovation
1.
Den rådgivande gruppen för forskning och innovation ska ha följande uppgifter:
a)
Utarbeta sitt bidrag till utkastet till flerårigt strategiskt program när det gäller forsknings- och innovationsverksamhet enligt artikel 18.1 i dessa stadgar och se över det regelbundet mot bakgrund av utvecklingen av forskningsvärldens och industrins efterfrågan.
b)
Anordna offentliga samråd som är öppna för alla offentliga och privata intressenter på områdena högpresterande datorsystem och kvantdatorsystem, för att informera dem om och samla in synpunkter på utkastet till flerårigt strategiskt program och det dithörande utkastet till verksamhet inom arbetsprogrammet för forskning och innovation för ett visst år.
2.
Bidraget till utkastet till flerårigt strategiskt program enligt punkt 1 ska omfatta
a)
den strategiska forsknings- och innovationsagendan som anger forsknings- och innovationsprioriteringarna för utvecklingen och användningen av teknik och slutanvändartillämpningar för högpresterande datorsystem inom olika tillämpningsområden, för att stödja utvecklingen av ett integrerat HPC-, kvantdator- och dataekosystem i unionen, förbättra unionens resiliens och bidra till att skapa nya marknader och samhällstillämpningar för att främja utvecklingen och användningen av europeisk teknik,
b)
potentiella internationella forsknings- och innovationssamarbeten som ger mervärde och är av ömsesidigt intresse, och
c)
utbildnings- och fortbildningsprioriteringar med avseende på nyckelkompetenser och kompetensbrister inom högpresterande dator- och kvantdatorteknik och dito tillämpningar, i synnerhet för industrin.
Artikel 14
Uppgifter för den rådgivande gruppen för infrastruktur
1.
Den rådgivande gruppen för infrastruktur ska lämna råd till styrelsen om förvärvet och driften av EuroHPC-superdatorerna. För detta ändamål ska den göra följande:
a)
Utarbeta sitt bidrag till utkastet till flerårigt strategiskt program enligt artikel 18.1 i dessa stadgar när det gäller förvärv av EuroHPC-superdatorer och kapacitetsuppbyggnads- och breddningsverksamhet och se över det regelbundet mot bakgrund av utvecklingen av forskningsvärldens och industrins efterfrågan.
b)
Anordna offentliga samråd som är öppna för alla offentliga och privata intressenter på området högpresterande datorsystem, inbegripet kvantdatorsystem, för att informera dem om och samla in synpunkter på utkastet till flerårigt strategiskt program för förvärv och drift av EuroHPC-superdatorer och tillhörande utkast till verksamhet inom ramen för arbetsprogrammet för ett visst år.
2.
Bidraget till utkastet till flerårigt strategiskt program enligt punkt 1 ska omfatta
a)
förvärv av EuroHPC-superdatorer med beaktande av bland annat planeringen av förvärvet, nödvändiga kapacitetsökningar, typer av tillämpningar och användargrupper som ska omfattas, relevanta användarkrav och ändamålsenliga systemarkitekturer, användarkrav och infrastrukturens arkitektur,
b)
federering och sammankoppling av denna infrastruktur, med beaktande av bland annat integreringen med nationella HPC- eller kvantdatorinfrastrukturer och arkitekturen för den federerade infrastrukturen med hyperkonnektivitet, och
c)
kapacitetsuppbyggnad, inbegripet nationella kompetenscentrum för högpresterande datorsystem och breddnings- och utbildningsverksamhet för slutanvändare, liksom möjligheter för att främja spridningen och användningen av europeiska tekniska lösningar hos i synnerhet nationella kompetenscentrum för högpresterande datorsystem.
▼M2
Artikel 14a
Uppgifter för den rådgivande gruppen för kvantteknik
1.
Den rådgivande gruppen för kvantteknik ska ha följande uppgifter:
a)
Utarbeta sitt bidrag till utkastet till flerårigt strategiskt program när det gäller kvantteknikverksamhet och därmed sammanhängande ämnen som avses artikel 18 i dessa stadgar och se över det regelbundet mot bakgrund av utvecklingen av forskningsvärldens, industrins och politikens efterfrågan.
b)
Anordna offentliga samråd som är öppna för alla offentliga och privata intressenter på området kvantteknik, för att informera dem om och samla in synpunkter på utkastet till flerårigt strategiskt program och det dithörande utkastet till verksamhet inom kvantteknikdelen av arbetsprogrammet för ett visst år.
2.
Bidraget till utkastet till flerårigt strategiskt program enligt punkt 1 ska omfatta
a)
de strategiska forsknings-, innovations-, idrifttagande- och infrastrukturprioriteringarna för utvecklingen och användningen av kvantteknik och integreringen av denna i det europeiska digitala ekosystemet, för att stödja unionens resiliens, strategiska oberoende och tekniska suveränitet,
b)
potentiella internationella samarbeten inom kvantteknik som ger mervärde och är av ömsesidigt intresse, samtidigt som man säkerställer anpassning till unionens värden och säkerhetsintressen,
c)
utbildnings-, fortbildnings- och personalutvecklingsprioriteringar med avseende på nyckelkompetenser och kompetensbrister inom kvantteknik, inbegripet medvetenhet om säkerhetskänsliga tillämpningar,
d)
förvärv, idrifttagande och drift av kvantinfrastruktur, inbegripet sammankoppling och federering med HPC-infrastrukturer och andra digitala infrastrukturer såsom kvantkommunikation och kvantavkänning,
e)
åtgärder för kapacitetsuppbyggnad, interoperabilitet, standardisering och säkerhet på kvantteknikområdet med särskild hänsyn till riskerna med dubbla användningsområden och skyddet av unionens strategiska tillgångar, intressen, oberoende eller säkerhet.
▼B
Artikel 15
Finansieringskällor
1.
Det gemensamma företaget ska finansieras gemensamt av medlemmarna genom finansiella bidrag som ska betalas ut i delbetalningar och naturabidrag enligt punkterna 2 och 3.
2.
Det gemensamma företagets administrativa kostnader får inte överstiga 92 000 000 EUR och de ska täckas av de finansiella bidrag som avses i artikel 5.1 i denna förordning.
Om en del av unionsbidraget för administrativa kostnader inte används, får det göras tillgängligt för att täcka det gemensamma företagets driftskostnader.
3.
Det gemensamma företagets driftskostnader ska täckas genom
a)
unionens finansiella bidrag,
b)
finansiella bidrag från den deltagande stat där värdenheten är etablerad, eller från de deltagande staterna i ett värdkonsortium, till det gemensamma företaget, inklusive unionsbidrag som betraktas som bidrag från den deltagande staten i enlighet med artikel 15.3 i förordning (EU) 2021/695, för förvärv av avancerade HPC-superdatorer eller kvantdatorer och för driften av dem till dess att ägandet överlåts till värdenheten eller till dess att de säljs eller avvecklas i enlighet med artiklarna 11.5 och 12.7 i den här förordningen, med avdrag för bidragen från det gemensamma företaget och alla andra eventuella unionsbidrag till dessa kostnader,
c)
naturabidrag från den deltagande stat där värdenheten är etablerad eller från de deltagande staterna i ett värdkonsortium, inklusive unionsbidrag som betraktas som bidrag från den deltagande staten i enlighet med artikel 15.3 i förordning (EU) 2021/695, som utgörs av värdenheternas utgifter för driftskostnaderna för de EuroHPC-superdatorer som ägs av det gemensamma företaget, med avdrag för bidragen från det gemensamma företaget och alla andra eventuella unionsbidrag till dessa kostnader,
d)
finansiella bidrag från den deltagande stat där värdenheten är etablerad eller från de deltagande staterna i ett värdkonsortium, inklusive unionsbidrag som betraktas som bidrag från den deltagande staten i enlighet med artikel 15.3 i förordning (EU) 2021/695, som utgörs av kostnaderna för förvärvet – tillsammans med det gemensamma företaget – av EuroHPC-superdatorerna i mellanklass, med avdrag för bidragen från det gemensamma företaget och alla andra eventuella unionsbidrag till dessa kostnader,
e)
finansiella bidrag från ett konsortium av privata partner, som utgörs av kostnaderna för förvärvet och driften – tillsammans med det gemensamma företaget – av EuroHPC-superdatorerna i industriell klass, med avdrag för bidragen från det gemensamma företaget och alla andra eventuella unionsbidrag till dessa kostnader, till dess att ägandet överlåts till värdenheten eller till dess att de säljs eller avvecklas i enlighet med artikel 13.6 i denna förordning,
f)
finansiella bidrag från deltagande stater, inklusive unionsbidrag som betraktas som bidrag från den deltagande staten i enlighet med artikel 15.3 i förordning (EU) 2021/695, till de stödberättigade kostnader som bidragsmottagare som är etablerade i den deltagande staten ådragit sig i samband med genomförandet av indirekta åtgärder som motsvarar forsknings- och innovationsagendan, som ett komplement till ersättningen för dessa kostnader från det gemensamma företaget, med avdrag för bidragen från det gemensamma företaget och alla andra eventuella unionsbidrag till dessa kostnader; sådana bidrag ska inte påverka bestämmelserna om statligt stöd,
▼C1
g)
naturabidrag från de privata medlemmarna eller deras ingående enheter och anknutna enheter enligt definitionen i artikel 2.16 och 2.17 i denna förordning.
▼B
4.
Resurserna i det gemensamma företagets budget ska utgöras av följande bidrag:
a)
Unionens finansiella bidrag till de administrativa kostnaderna.
b)
Medlemmarnas finansiella bidrag till driftskostnaderna.
c)
Det gemensamma företagets eventuella egna inkomster.
d)
Andra eventuella finansiella bidrag, medel och inkomster.
e)
Alla räntor på de bidrag som betalas till det gemensamma företaget ska betraktas som företagets inkomster.
5.
Om någon medlem i det gemensamma företaget inte uppfyller sina åtaganden i fråga om det finansiella bidraget, ska den verkställande direktören dokumentera detta skriftligen och fastställa en rimlig tidsfrist för att åtgärda detta. Om situationen inte åtgärdas inom tidsfristen ska den verkställande direktören sammankalla ett möte med styrelsen för att avgöra om den berörda medlemmens medlemskap ska sägas upp eller om det ska vidtas några andra åtgärder till dess att medlemmens skyldigheter har fullgjorts. Den försumliga medlemmens rösträtt ska upphävas till dess att åtagandet uppfyllts. Det gemensamma företaget eller någon av dess medlemmar ska inte vara skyldig att täcka de försumliga medlemmarnas finansiella bidrag.
6.
Resurserna och verksamheterna inom det gemensamma företaget ska användas för att uppnå de mål som anges i artikel 3 i denna förordning.
7.
Det gemensamma företaget ska äga alla tillgångar som det genererat eller som överförts till företaget för uppnåendet av dess mål enligt artikel 3 i denna förordning. Detta ska inte innefatta de EuroHPC-superdatorer för vilka det gemensamma företaget har överlåtit ägandet till en värdenhet i enlighet med artiklarna 11.5, 12.7, 13.6 och 14.6 i denna förordning.
8.
Förutom vid avveckling av det gemensamma företaget ska eventuella ekonomiska överskott inte utbetalas till medlemmarna.
▼M2
Artikel 16
Budgetåtaganden
Det gemensamma företagets budgetåtaganden får delas upp i årliga betalningar. Från och med januari 2025 får minst 20 % av den sammanlagda budgeten för de resterande åren inte täckas av årliga betalningar.
▼B
Artikel 17
Budgetår
Budgetåret ska börja den 1 januari och sluta den 31 december.
Artikel 18
Operativ och finansiell planering
1.
Det fleråriga strategiska programmet ska fastställa strategin och planerna för hur det gemensamma företagets mål enligt artikel 3 i denna förordning ska uppnås. Det ska innefatta följande: förvärv av superdatorer, forsknings- och innovationsverksamhet, inklusive den strategiska forsknings- och innovationsagendan, samt verksamhet som avser kapacitetsuppbyggnad, breddning, federering, konnektivitet och internationellt samarbete. Det ska också innefatta den fleråriga budgetplan som erhålls från de deltagande staterna och kommissionen.
2.
De privata medlemmarna ska utarbeta den strategiska forsknings- och innovationsagendan och lämna in den till den rådgivande gruppen för forskning och innovation.
3.
Den rådgivande industri- och vetenskapsnämnden ska sammanställa det fleråriga strategiska programmet och lämna det till den verkställande direktören. Det ska ligga till grund för den verkställande direktörens utarbetande av det årliga arbetsprogrammet.
4.
Utkastet till årligt arbetsprogram ska innefatta verksamhet som avser forskning och innovation, upphandling, kapacitetsuppbyggnad, breddning, federering, konnektivitet, internationellt samarbete och administration samt motsvarande utgiftsberäkningar för det efterföljande året.
5.
Den verkställande direktören ska till styrelsen lämna de administrativa överenskommelser som avses i artikel 8.2 i denna förordning och som styrker utgiftsberäkningarna.
6.
Det årliga arbetsprogrammet ska antas före utgången av det år som föregår genomförandet. Det årliga arbetsprogrammet ska offentliggöras.
7.
Den verkställande direktören ska utarbeta ett förslag till årlig budget för det efterföljande året och överlämna det till styrelsen för antagande.
8.
Den årliga budgeten för ett visst år ska antas av styrelsen före utgången av det år som föregår dess genomförande.
9.
Den årliga budgeten ska anpassas för att ta hänsyn till det finansiella bidrag från unionen som anges i unionens allmänna budget.
Artikel 19
Operativ och finansiell rapportering
1.
Den verkställande direktören ska varje år rapportera till styrelsen om utförandet av sina uppgifter i enlighet med de finansiella reglerna för det gemensamma företaget enligt artikel 19 i denna förordning. Den konsoliderade årliga verksamhetsrapporten ska bland annat innehålla upplysningar om följande:
a)
Forskning och innovation som bedrivits och andra åtgärder som vidtagits, med tillhörande utgifter.
b)
Förvärv och drift av infrastruktur, inklusive användning och åtkomst till denna, med uppgift om de åtkomsttider som faktiskt utnyttjats av varje deltagande stat.
c)
De förslag och anbud som lämnats in, uppdelade efter typ av deltagare, inbegripet små och medelstora företag, och efter land.
d)
De indirekta åtgärder som valts ut för finansiering, uppdelade efter typ av deltagare, inbegripet små och medelstora företag, och efter land, och med uppgift om det gemensamma företagets bidrag till enskilda deltagare och åtgärder.
e)
De anbud som valts ut för finansiering, uppdelade efter typ av uppdragstagare, inbegripet små och medelstora företag, och efter land, och med uppgift om det gemensamma företagets bidrag till enskilda uppdragstagare och upphandlingsåtgärder.
f)
Resultatet av upphandlingsverksamheten.
g)
Framsteg i riktning mot uppnåendet av målen i artikel 3 i denna förordning och förslag på fortsatt arbete som är nödvändigt för att målen ska nås.
2.
Det gemensamma företagets räkenskapsförare ska överlämna de preliminära redovisningarna till kommissionens räkenskapsförare och till revisionsrätten i enlighet med det gemensamma företagets finansiella regler.
3.
Den verkställande direktören ska överlämna rapporten om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen till Europaparlamentet, rådet och revisionsrätten i enlighet med det gemensamma företagets finansiella regler.
4.
Förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet ska genomföras i enlighet med det gemensamma företagets finansiella regler.
Artikel 20
Internrevision
1.
Kommissionens internrevisor bör utöva samma befogenheter över det gemensamma företaget som de som utövas när det gäller kommissionen.
2.
Det gemensamma företaget ska ha kapacitet att utföra sin egen internrevision.
Artikel 21
Medlemmarnas ansvar och försäkring
1.
Det finansiella ansvar som medlemmarna i det gemensamma företaget har för det gemensamma företagets skulder ska vara begränsat till deras finansiella bidrag till det gemensamma företaget.
2.
Det gemensamma företaget ska teckna och vidmakthålla lämpliga försäkringar.
Artikel 22
Intressekonflikt
1.
Det gemensamma företaget, dess organ och dess anställda ska undvika alla intressekonflikter under sin verksamhet.
2.
Styrelsen ska anta bestämmelser för att förebygga och hantera intressekonflikter i fråga om personer som sitter i det gemensamma företagets styrelse eller andra organ eller grupper.
Artikel 23
Avveckling
1.
Det gemensamma företaget ska avvecklas vid slutet av den period som fastställs i artikel 1 i denna förordning.
2.
Utöver punkt 1 ska avvecklingsförfarandet inledas automatiskt om unionen eller samtliga övriga medlemmar går ur det gemensamma företaget.
3.
För genomförandet av det gemensamma företagets avveckling ska styrelsen utse en eller flera förvaltare, som ska följa styrelsens beslut.
4.
När det gemensamma företaget avvecklas ska dess tillgångar användas för att täcka dess skulder samt utgifterna i samband med avvecklingen. De superdatorer som ägs av det gemensamma företaget ska överlåtas till de respektive värdenheterna eller till konsortiet av privata partner, säljas eller tas ur bruk på beslut av styrelsen och i enlighet med värdtjänstavtalet. Det gemensamma företagets medlemmar ska inte bära ansvaret för kostnader som uppkommit efter det att ägandet av en superdator överförts eller efter det att den sålts eller tagits ur bruk. Vid överlåtelse av ägandet ska värdenheten eller konsortiet av privata partner till det gemensamma företaget betala restvärdet för de superdatorer som överlåts. Ett eventuellt överskott ska fördelas mellan medlemmarna vid tidpunkten för avvecklingen i förhållande till deras finansiella bidrag till det gemensamma företaget. Eventuellt överskott som tilldelas unionen ska återföras till unionens allmänna budget.
5.
Ett ad hoc-förfarande ska inrättas för att säkerställa lämplig förvaltning av eventuella avtal som ingåtts eller beslut som antagits av det gemensamma företaget samt alla upphandlingskontrakt med längre varaktighet än det gemensamma företaget.