Член 12

Всяка година въз основа на проект, изготвен от изпълнителния директор, управителният съвет представя предварителен разчет за приходите и разходите на агенцията за следващата финансова година. Този предварителен разчет, който включва проект на щатно разписание, се представя от управителният съвет на Комисията най-късно до 31 март.

Предварителният разчет се изпраща от Комисията на Европейския парламент и на Съвета (наричани по-долу „бюджетен орган“) заедно с предварителния проект на общия бюджет на Европейските общности.

На базата на предварителният разчет Комисията вписва в предварителния проект на общия бюджет на Европейските общности преценените за необходими прогнози за щатното разписание и размера на субсидията, която се поема от общия бюджет, за което сезира бюджетния орган в съответствие с член 272 от Договора.

Бюджетният орган разрешава бюджетните кредити за субсидия, предназначена за агенцията.

Бюджетният орган приема щатното разписание на агенцията.

Бюджетът се приема от управителния съвет. Той става окончателен след окончателното приемане на общия бюджет на Европейските общности. При нужда съответно се коригира.

Управителният съвет възможно най-бързо уведомява бюджетния орган за всяко свое намерение да изпълни проект, който може да има значително финансово отражение върху финансирането на бюджета, по-специално проектите, свързани с недвижимо имущество, в частност с наемане или придобиване на сгради. Той уведомява Комисията за това.

Когато поделение на бюджетния орган е уведомило за намерението си да даде становище, то го представя на управителния съвет в срок от шест седмици от датата на съобщението за проекта.