Член 19 Сигурна цифрова комуникация и обмен на данни между компетентните органи и доставчиците на услуги и между компетентните органи

Писмената комуникация между компетентните органи и определените форми на установяване или представителите съгласно настоящия регламент, включително обменът на формуляри, предвидени в настоящия регламент, и данните, поискани във връзка с европейска заповед за предоставяне или европейска заповед за запазване, се осъществява чрез сигурна и надеждна децентрализирана информационна система („децентрализираната информационна система“).

Всяка държава членка гарантира, че определените форми на установяване или представителите на доставчиците на услуги, намиращи се в тази държава членка, получават достъп до децентрализираната информационна система чрез съответната ѝ национална информационна система.

Доставчиците на услуги гарантират, че техните определени форми на установяване или представителите могат да използват децентрализираната информационна система чрез съответната национална информационна система, за да получават удостоверенията за европейска заповед за предоставяне и удостоверенията за европейска заповед за запазване, да изпращат исканите данни на издаващия орган и по друг начин да комуникират с издаващия орган и изпълняващия орган, както е предвидено в настоящия регламент.

Писмената комуникация между компетентните органи съгласно настоящия регламент, включително обменът на формуляри, предвидени в настоящия регламент, и на поисканите данни по реда на процедурата за принудително изпълнение, предвидена в член 16, както и писмената комуникация с компетентните агенции или органи на Съюза, се осъществяват чрез децентрализираната информационна система.

Когато комуникацията чрез децентрализираната информационна система, в съответствие с параграф 1 или параграф 4, не е възможна, например поради смущения в децентрализираната информационна система, естеството на предаваните материали, технически ограничения като размер на данните, правни ограничения, свързани с допустимостта на исканите данни като доказателство, или с криминалистични изисквания, приложими към исканите данни, или извънредни обстоятелства, предаването се извършва чрез най-подходящите алтернативни средства, като се отчита необходимостта да се гарантира бърз, сигурен и надежден обмен на информация, който позволява на получателя да установи автентичността.

Когато предаването се извършва чрез алтернативни средства, както е предвидено в параграф 5, източникът на предаването записва без ненужно забавяне предаването, включително, по целесъобразност, датата и часа на предаване, подателя и получателя, името на файла и неговия размер, в децентрализираната информационна система.