Hlava III – Výměna informací a spolupráce mezi příslušnými orgány pomocí informačního systému evropských orgánů dohledu

Pokud z vyhledávání v informačním systému evropských orgánů dohledu vyplývá, že jsou k dispozici relevantní informace pro účely posouzení, příslušný orgán by před provedením posouzení měl podat žádost o informace prostřednictvím informačního systému evropských orgánů dohledu příslušným orgánům určeným v souladu s odstavcem 11, které mají relevantní informace o osobě, která je předmětem zájmu.

Dožadující orgán by měl uvést důvod žádosti, požadované informace a odvětvové předpisy Unie, na jejichž základě se posouzení provádí.

Skutečná výměna podkladových informací, které jsou relevantní pro posouzení způsobilosti a korektnosti osoby, která je předmětem zájmu, bude probíhat bilaterálně mezi dožadujícími a dožádanými orgány mimo informační systém evropských orgánů dohledu.

Dožádaný orgán by měl v souladu se zásadou loajální spolupráce stanovenou v čl. 4 odst. 3 Smlouvy o Evropské unii (SEU) a promítnutou do čl. 2 odst. 4 zřizovacích nařízení a s přihlédnutím k odvětvovým předpisům Unie a veškerým jiným platným právním aktům souvisejícím s odvětvovými předpisy odpovědět na žádost do dvou týdnů od obdržení žádosti a poskytnout informace nebo vysvětlit, proč informace lze poskytnout až později, a toto datum upřesnit. V případě negativního hodnocení nebo zpětvzetí žádosti o posouzení by měly být rovněž poskytnuty dostupné informace o důvodech negativního hodnocení nebo zpětvzetí žádosti.

Dožádaný orgán by požadované informace neměl poskytnout, pokud mu v tom brání požadavky na důvěrnost nebo ochranu osobních údajů stanovené v odvětvových předpisech Unie nebo v jiných platných právních předpisech, nebo pokud dožádaný orgán z objektivních důvodů nemůže požadované informace poskytnout.

Pokud výměna informací není v souladu s odstavcem 17 možná, měl by o tom dožádaný orgán co nejdříve, nejpozději však do dvou týdnů od obdržení žádosti, informovat dožadující orgán a vysvětlit důvody, které ho k tomu vedly. Pokud je částečně nemožné poskytnout všechny požadované informace, měl by dožádaný orgán poskytnout dožadujícímu orgánu ty informace, jejichž poskytnutí je povoleno, a vysvětlit důvody pro neposkytnutí dalších informací.

Dožádaný orgán může dožadující orgán požádat o vysvětlení týkající se obdržené žádosti. Dožadující orgán by na všechny takové žádosti o objasnění měl odpovědět bez zbytečného odkladu. Pokud se žádá o objasnění, lhůta podle odstavců 16 a 18 by měla začít běžet poté, co dožadující orgán poskytne vysvětlení.

Zachování důvěrnosti

Příslušné orgány by se všemi informacemi získanými v souladu s těmito obecnými pokyny měly zacházet jako s důvěrnými informacemi a zacházet s nimi v souladu s požadavky na profesní tajemství a ochranu osobních údajů stanovenými v právních předpisech Unie a platných vnitrostátních právních předpisech.