9.6 IT-databasekrav med hensyn til sikkerhedsstillelse

Kreditinstitutterne bør have databaser over transaktioner for at kunne udføre korrekt vurdering, overvågning og kontrol af kreditrisici for at reagere på anmodninger fra ledelse og tilsynsmyndigheder og gøre det muligt at levere oplysninger i periodiske rapporter og anden rettidig og fyldestgørende dokumentation. Databaserne bør navnlig opfylde følgende krav:

• a) tilstrækkelig dybde og bredde, så de dækker alle væsentlige risikofaktorer
• b) dataenes nøjagtighed, integritet, pålidelighed og aktualitet
• c) konsistens – de bør være baseret på fælles informationskilder og ensartede definitioner af de begreber, der anvendes til kreditrisikokontrol
• d) sporbarhed, så informationskilden kan identificeres.

Disse databaser bør omfatte alle relevante oplysninger om ejendomme og anden sikkerhedsstillelse for kreditinstitutternes transaktioner og sammenhængen mellem sikkerhedsstillelse og specifikke transaktioner.