|
+BILAG VEDTÆGTER FOR FÆLLESFORETAGENDET FOR EUROPÆISK HØJTYDENDE DATABEHANDLING |
BILAG VEDTÆGTER FOR FÆLLESFORETAGENDET FOR EUROPÆISK HØJTYDENDE DATABEHANDLING
BILAG VEDTÆGTER FOR FÆLLESFORETAGENDET FOR EUROPÆISK HØJTYDENDE DATABEHANDLING Artikel 1 Opgaver Fællesforetagendet udfører følgende opgaver:
a)
mobiliserer offentlige og private midler til finansiering af fællesforetagendets aktiviteter
b)
støtter gennemførelsen af fællesforetagendets mission, mål og aktivitetssøjler, der er omhandlet i denne forordnings artikel 3 og 4; disse aktiviteter vil blive finansieret over EU-budgettet med midler fra forordning (EU) 2021/695 om oprettelse af Horisont Europa, forordning (EU) 2021/694 om oprettelse af programmet for et digitalt Europa og forordning (EU) 2021/1153 om oprettelse af Connecting Europe-faciliteten i overensstemmelse med deres respektive forordninger samt med bidrag fra de relevante deltagende stater i fællesforetagendet; med henblik herpå iværksætter fællesforetagendet indkaldelser af forslag, udbud og andre instrumenter eller procedurer, som fastlagt i Horisont Europa, programmet for et digitalt Europa samt Connecting Europe-faciliteten
c)
iværksætter og forvalter indkaldelser af interessetilkendegivelser med henblik på at være vært for eller opgradere EuroHPC-supercomputere og evaluere de modtagne tilbud med bistand fra uafhængige eksterne eksperter
d)
udvælger værtsenheden for EuroHPC-supercomputerne på en retfærdig, åben og gennemsigtig måde i overensstemmelse med denne forordnings artikel 9
e)
indgår i overensstemmelse med denne forordnings artikel 10 en værtsaftale med værtsenheden med henblik på drift og vedligeholdelse af EuroHPC-supercomputere og overvåger den kontraktmæssige overholdelse af værtsaftalen, herunder modtagetesten af de anskaffede supercomputere
f)
fastsætter generelle og specifikke betingelser for tildeling af Unionens andel af adgangstiden til EuroHPC-supercomputere og overvåger adgangen til disse supercomputere i overensstemmelse med denne forordnings artikel 17
g)
sikrer driftens bidrag til opfyldelse af målene i Horisont Europa, den flerårige strategiske planlægning, rapportering, overvågning og evaluering samt andre krav i programmet såsom gennemførelsen af den fælles ramme for politisk feedback
h)
iværksætter åbne indkaldelser af forslag og yder i overensstemmelse med forordning (EU) 2021/695 og inden for rammerne af de disponible midler finansiering til indirekte aktioner, hovedsageligt i form af tilskud
i)
iværksætter åbne indkaldelser af forslag og udbud samt yder finansiering i overensstemmelse med forordning (EU) 2021/694 og forordning (EU) 2021/1153 inden for rammerne af de disponible midler
j)
overvåger gennemførelsen af aktionerne og forvalter tilskudsaftaler og indkøbskontrakter
k)
sikrer, at initiativet vedrørende europæisk højtydende databehandling er produktivt, på grundlag af passende mål
l)
overvåger de generelle fremskridt med hensyn til at nå målene for fællesforetagendet
m)
udvikler et tæt samarbejde og sikrer koordinering med aktiviteter, organer og interessenter i Unionen og på nationalt plan, skaber synergier og forbedrer udnyttelsen af forsknings- og innovationsresultater inden for højtydende databehandling
n)
udvikler et tæt samarbejde og sikrer koordinering med andre europæiske partnerskaber samt operationelle synergier i fælles back office-funktioner med andre fællesforetagender
o)
definerer det flerårige strategiske program, udarbejder og gennemfører de tilsvarende årlige arbejdsprogrammer til gennemførelse heraf og foretager de nødvendige tilpasninger af det flerårige strategiske program
p)
gennemfører oplysnings-, kommunikations-, udnyttelses- og formidlingsaktiviteter ved tilsvarende anvendelse af bestemmelserne i artikel 51 i forordning (EU) 2021/695, og gør i den forbindelse detaljerede oplysninger om resultaterne af indkaldelser af forslag tilgængelige i en fælles Horisont Europa-e-database
q)
udfører enhver anden opgave, som er nødvendig for at opfylde målene i denne forordnings artikel 3. Artikel 2 Medlemmer
1.
Fællesforetagendet består af følgende medlemmer:
a)
Unionen, repræsenteret ved Kommissionen
b)
Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Tjekkiet, Estland, Finland, Frankrig, Grækenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Letland, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederlandene, Norge, Polen, Portugal, Rumænien, Slovakiet, Slovenien, Spanien, Sverige, Tyskland, Ungarn og Østrig
c)
Montenegro, Nordmakedonien, Schweiz og Tyrkiet på betingelse af, at disse tredjelande er associeret med mindst et af de relevante programmer som omhandlet i denne forordnings artikel 5, stk. 1
d)
efter godkendelse af disse vedtægter ved et godkendelsesbrev European Technology Platform for High Performance Computing (ETP4HPC) Association registreret under nederlandsk lov med hjemsted i Amsterdam (Nederlandene) og Data, AI and Robotics (DAIRO) registreret under belgisk lov med hjemsted i Bruxelles (Belgien).
2.
Hver enkelt af de deltagende stater udnævner sine egne repræsentanter til bestyrelsen og udpeger den eller de nationale enheder, der har ansvaret for at varetage dens forpligtelser i henhold til denne forordning.
Artikel 3 Ændringer i medlemsskab
1.
Medlemsstater eller tredjelande, der er associeret med Horisont Europa eller programmet for et digitalt Europa, men ikke er nævnt i nærværende vedtægters artikel 2, stk. 1, litra b), kan, hvis de yder bidrag i henhold til denne forordnings artikel 7 eller bidrager til den i artikel 15 i disse vedtægter omhandlede finansiering med henblik på at nå fællesforetagendets mission og mål, jf. denne forordnings artikel 3, ansøge om at blive medlemmer af fællesforetagendet.
2.
Enhver ansøgning fra en medlemsstat eller et tredjeland, der er associeret med Horisont Europa eller programmet for et digitalt Europa, om medlemskab af fællesforetagendet indgives til fællesforetagendets bestyrelse. Ansøgerlandene skal forelægge en skriftlig godkendelse af disse vedtægter og af eventuelle andre bestemmelser om fællesforetagendets funktion. Ansøgerne skal også redegøre for deres motivation for at ansøge om medlemskab af fællesforetagendet, og angive, hvordan deres nationale strategi for supercomputing eller kvanteteknologi er i overensstemmelse med fællesforetagendets mål. Bestyrelsen vurderer ansøgningen under hensyntagen til ansøgerens relevans og potentielle merværdi med hensyn til at opfylde fællesforetagendets mission og mål og kan beslutte at anmode om præciseringer af ansøgningen, før den godkendes.
3.
Enhver juridisk enhed, der ikke er nævnt i artikel 2, stk. 1, litra d), i nærværende vedtægter, og som er etableret i en medlemsstat eller et land, som direkte eller indirekte støtter forskning og innovation i en medlemsstat kan, hvis den bidrager til den i artikel 15 i disse vedtægter omhandlede finansiering med henblik på at opfylde fællesforetagendets mission og mål, jf. denne forordnings artikel 3, og accepterer disse vedtægter, ansøge om at blive privat medlem af fællesforetagendet i overensstemmelse med denne artikels stk. 4.
4.
Enhver ansøgning om at blive privat medlem af fællesforetagendet i henhold til stk. 3 indgives til fællesforetagendets bestyrelse. Bestyrelsen vurderer ansøgningen under hensyntagen til ansøgerens relevans og potentielle merværdi med hensyn til at opfylde fællesforetagendets mission og mål og træffer afgørelse om ansøgningen.
5.
Ethvert medlem kan opsige sit medlemsskab af fællesforetagendet. Opsigelsen træder uigenkaldeligt i kraft seks måneder efter underretning af den administrerende direktør, som orienterer de øvrige medlemmer af bestyrelsen og de private medlemmer deraf. Det tidligere medlem fritages fra opsigelsesdatoen fra alle forpligtelser bortset fra forpligtelser, som fællesforetagendet har godkendt eller påtaget sig før meddelelsen om opsigelse af medlemskabet.
6.
Hvert private medlem skal en gang om året orientere fællesforetagendet om alle væsentlige ændringer i det private medlems sammensætning. Hvis Kommissionen finder, at ændringen i sammensætningen vil kunne påvirke Unionens eller fællesforetagendets interesser af sikkerhedsmæssige årsager, kan den stille forslag til bestyrelsen om at opsige medlemsskabet for det relevante private medlem. Opsigelsen træder uigenkaldeligt i kraft seks måneder efter bestyrelsens afgørelse eller den dato, der er angivet i den pågældende afgørelse, alt efter hvad der indtræffer først.
7.
Medlemsskab af fællesforetagendet kan ikke overdrages til en tredjepart uden forudgående samtykke fra bestyrelsen.
8.
Efter enhver ændring af medlemskabet i henhold til denne artikel offentliggør fællesforetagendet på sit websted omgående en opdateret fortegnelse over medlemmerne og datoen for den pågældende ændring.
Artikel 4 Fællesforetagendets organer
1.
Fællesforetagendet har følgende organer:
a)
bestyrelsen
b)
den administrerende direktør
c)
Det Industrielle og Videnskabelige Rådgivende Udvalg bestående af Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovation, Den Rådgivende Gruppe for Infrastruktur og Den Rådgivende Gruppe for Kvanteteknologier.
2.
I udførelsen af sine opgaver forfølger hvert af fællesforetagendets organer kun de mål, der er fastsat i denne forordning, og handler kun inden for anvendelsesområdet for fællesforetagendets aktiviteter med hensyn til det formål, hvortil det er etableret.
Artikel 5 Bestyrelsens sammensætning
1.
Bestyrelsen består af repræsentanter for Kommissionen, på Unionens vegne Unionen, og for de deltagende stater.
2.
Kommissionen og hver deltagende stat udpeger én repræsentant til bestyrelsen.
3.
For aktiviteter under søjlen vedrørende kvanteteknologier kan de deltagende stater beslutte at anvende den samme repræsentant som for de andre aktivitetssøjler, som bistås af de relevante repræsentanter og eksperter fra deres relevante kompetente myndigheder inden for kvanteteknologier, eller de kan udpege yderligere en repræsentant for deres relevante kompetente myndigheder inden for kvanteteknologier.
Artikel 6 Bestyrelsens funktionsmåde
1.
Repræsentanterne for medlemmerne af bestyrelsen skal så vidt muligt søge at opnå konsensus. I mangel af konsensus holdes en afstemning.
2.
Unionen har 50 % af stemmerettighederne. Unionens stemmerettigheder er udelelige.
3.
Med hensyn til de opgaver, der er omhandlet i disse vedtægters artikel 7, stk. 3, fordeles de resterende 50 % af stemmerettighederne ligeligt mellem alle deltagende stater.
Med henblik på dette stykke træffes bestyrelsens afgørelser med et flertal bestående af Unionens stemme og mindst 50 % af alle stemmer fra de deltagende stater, inklusive fraværende medlemmers stemmer.
4.
Med hensyn til de opgaver, der er omhandlet i disse vedtægters artikel 7, stk. 4, bortset fra litra f), g) og h), ligger de resterende 50 % af stemmerettighederne hos de deltagende stater, der er medlemsstater.
Med henblik på dette stykke træffes bestyrelsens afgørelser ved kvalificeret flertal. Kvalificeret flertal skal anses for at være opnået, hvis det repræsenterer Unionen og mindst 55 % af de deltagende stater, der er medlemsstater, med tilsammen mindst 65 % af disse staters samlede befolkning. Med henblik på at fastlægge befolkningstallet anvendes tallene i bilag III til Rådets afgørelse 2009/937/EU ( 12 ).
5.
Med hensyn til de opgaver, der er omhandlet i disse vedtægters artikel 7, stk. 4, litra f), g) og h), og for hver EuroHPC-supercomputer fordeles de deltagende staters stemmerettigheder i forhold til deres forpligtede finansielle bidrag og deres naturalydelser til den pågældende supercomputer, indtil enten ejerskabet overføres til værtsenheden i overensstemmelse med denne forordnings artikel 9, stk. 3, eller indtil den sælges eller lukkes ned; naturalydelserne tages kun i betragtning, hvis de på forhånd er blevet godkendt af en uafhængig ekspert eller revisor.
Med henblik på dette stykke træffes bestyrelsens afgørelser med et flertal bestående af mindst 75 % af alle stemmer, inklusive fraværende medlemmers stemmer.
5a.
Med hensyn til de opgaver, der er omhandlet i disse vedtægters artikel 7, stk. 4a, litra a)-e) og g), ligger de resterende 50 % af stemmerettighederne hos de deltagende stater, der er medlemsstater.
Med henblik på dette stykke træffes bestyrelsens afgørelser ved kvalificeret flertal. Kvalificeret flertal skal anses for at være opnået, hvis det repræsenterer Unionen og mindst 55 % af de deltagende stater, der er medlemsstater, med tilsammen mindst 65 % af disse staters samlede befolkning. Med henblik på at fastlægge befolkningstallet anvendes tallene i bilag III til afgørelse 2009/937/EU.
5b.
Med hensyn til de opgaver, der er omhandlet i disse vedtægters artikel 7, stk. 4a, litra f), og for hver AI-gigafabrik fordeles de deltagende staters stemmerettigheder i forhold til deres forpligtede finansielle bidrag til denne AI-gigafabrik, enten indtil ejerskabet overføres, eller den sælges eller lukkes ned, eller indtil kontrakten er udløbet for et på forhånd aftalt garanteret køb af adgangstid til den AI-gigafabrik, der er omhandlet i denne forordnings artikel 12b, stk. 5.
Med henblik på dette stykke træffes bestyrelsens afgørelser med et flertal bestående af mindst 75 % af alle stemmer, inklusive fraværende medlemmers stemmer.
6.
►M2
Med hensyn til de opgaver, der er omhandlet i disse vedtægters artikel 7, stk. 5-7, træffes bestyrelsens afgørelser i to faser. ◄
I første fase fordeles de resterende 50 % af stemmerettighederne ligeligt mellem alle deltagende stater. Bestyrelsens afgørelser træffes med et flertal bestående af Unionens stemme og mindst 55 % af alle stemmer fra deltagende stater, inklusive fraværende medlemmers stemmer. I anden fase træffer bestyrelsen afgørelse ved kvalificeret flertal som omhandlet i denne artikels stk. 4.
7.
Uden at det berører ovenstående bestemmelser, bevarer lande, der har været medlem af fællesforetagendet i henhold til forordning (EU) 2018/1488, og som har bidraget til anskaffelse eller drift af de af EuroHPC-fællesforetagendet, der er oprettet i henhold til nævnte forordning, anskaffede supercomputere, men som ikke længere er medlemmer af EuroHPC-fællesforetagendet, deres stemmerettigheder begrænset udelukkende til afgørelser vedrørende de pågældende supercomputere, jf. artikel 6, stk. 5, og artikel 7, stk. 5, i de vedtægter for EuroHPC-fællesforetagendet, der er knyttet som bilag til forordning (EU) 2018/1488.
8.
Bestyrelsen vælger en formand for en periode på to år. Formandens mandat kan kun forlænges én gang efter en afgørelse truffet af bestyrelsen.
9.
Bestyrelsens næstformand er Kommissionens repræsentant, der om nødvendigt træder i stedet for formanden.
10.
Bestyrelsen skal afholde ordinære møder mindst to gange om året. Den kan afholde ekstraordinære møder på anmodning af Kommissionen eller et flertal af repræsentanterne for de deltagende stater, på anmodning af formanden eller på anmodning af den administrerende direktør i medfør af disse vedtægters artikel 15, stk. 5. Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne, og de afholdes almindeligvis på fællesforetagendets hjemsted.
Den administrerende direktør kan deltage i møderne og deltage i forhandlingerne, men har ikke stemmeret. Bestyrelsen kan fra sag til sag indbyde andre personer til at deltage i møderne som observatører. Hver observatørstat kan udpege en delegeret i bestyrelsen, der modtager alle relevante dokumenter og kan deltage i bestyrelsens drøftelser, medmindre bestyrelsen i det enkelte tilfælde beslutter noget andet. Disse delegerede har ikke stemmeret og skal sikre fortroligheden af følsomme oplysninger i overensstemmelse med denne forordnings artikel 29 og er omfattet af reglerne om interessekonflikt.
11.
Repræsentanterne for medlemmerne af bestyrelsen er ikke personligt ansvarlige for de aktioner, som de foretager i deres egenskab af repræsentanter i bestyrelsen.
12.
Bestyrelsen fastsætter og offentliggør selv sin forretningsorden. Forretningsordenen skal omfatte specifikke procedurer til identificering og undgåelse af interessekonflikter og skal sikre fortroligheden af følsomme oplysninger.
13.
Formanden for Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovation og formanden for Den Rådgivende Gruppe for Infrastruktur indbydes, når der drøftes spørgsmål vedrørende deres ansvarsområde, til at deltage i møder i bestyrelsen som observatører og deltage i bestyrelsens drøftelser, men har ikke stemmeret. De skal sikre fortroligheden af følsomme oplysninger i overensstemmelse med denne forordnings artikel 29 og er være omfattet af reglerne om interessekonflikt.
14.
Formændene for de private medlemmer i fællesforetagendet inviteres til at deltage i møder i bestyrelsen som observatører og deltage i bestyrelsens drøftelser, men har ikke stemmeret. De skal sikre fortroligheden af følsomme oplysninger i overensstemmelse med denne forordnings artikel 29 og er være omfattet af reglerne om interessekonflikt.
Artikel 7 Bestyrelsens opgaver
1.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for fællesforetagendets strategiske retning og drift og fører tilsyn med gennemførelsen af dets aktiviteter. Den sikrer, at principperne om retfærdighed og gennemsigtighed anvendes korrekt i forbindelse med tildelingen af offentlige midler.
2.
I sin rolle i bestyrelsen søger Kommissionen at sikre samordning mellem fællesforetagendets aktiviteter og EU-finansieringsprogrammernes relevante aktiviteter med henblik på at fremme synergier i udviklingen af et integreret økosystem for supercomputing og datainfrastruktur og ved fastsættelsen af prioriteter, der er omfattet af forskningssamarbejde.
3.
Bestyrelsen udfører navnlig følgende generelle administrative opgaver for fællesforetagendet:
a)
vurderer, godtager eller afviser ansøgninger om medlemsskab i henhold til disse vedtægters artikel 3, stk. 2
b)
træffer afgørelse om ophævelse af medlemsskab af fællesforetagendet for medlemmer, der ikke opfylder deres forpligtelser
c)
drøfter og vedtager fællesforetagendets finansielle bestemmelser i henhold til denne forordnings artikel 19
d)
drøfter og vedtager fællesforetagendets årlige administrationsbudget, herunder stillingsfortegnelsen med angivelse af antallet af midlertidige stillinger i hver funktionsgruppe og lønklasse samt antallet af kontraktansatte og udstationerede nationale eksperter udtrykt i fuldtidsækvivalenter
e)
udnævner og afskediger den administrerende direktør, forlænger dennes mandatperiode, yder vejledning til vedkommende og fører tilsyn med vedkommendes indsats
f)
drøfter og godkender den årlige aktivitetsrapport, herunder de i disse vedtægters artikel 18, stk. 1, omhandlede tilhørende udgifter
g)
udøver beføjelserne som ansættelsesmyndighed over for personalet i henhold til denne forordnings artikel 20
h)
fastlægger efter behov gennemførelsesbestemmelser til personalevedtægten og ansættelsesvilkårene i henhold til denne forordnings artikel 20, stk. 3
i)
fastsætter efter behov bestemmelser om udstationering af nationale eksperter til fællesforetagendet og om anvendelsen af praktikanter i henhold til denne forordnings artikel 21, stk. 2
j)
opretter efter behov rådgivende grupper ud over fællesforetagendets organer som omhandlet i disse vedtægters artikel 4
k)
fastlægger regler og specifikke kriterier for udvælgelse, udnævnelse og afskedigelse af medlemmerne af de rådgivende grupper, der oprettes i henhold til litra j), herunder hensyntagen til kønsdiversitet og geografisk mangfoldighed, og godkender de forretningsordener, som selvstændigt udarbejdes af disse rådgivende grupper
l)
drøfter og godkender det nedsatte programkontors organisationsstruktur efter henstilling fra den administrerende direktør
m)
forelægger efter behov Kommissionen enhver anmodning om ændring af denne forordning, som foreslås af et medlem af fællesforetagendet
n)
fastsætter de generelle og specifikke adgangsbetingelser for benyttelse af Unionens andel af adgangstiden til EuroHPC-supercomputerne i overensstemmelse med denne forordnings artikel 17
o)
fastsætter gebyrniveauet for de kommercielle tjenester, der er omhandlet i denne forordnings artikel 18, og træffer afgørelse om tildeling af adgangstiden for disse tjenester
p)
drøfter og godkender fællesforetagendets kommunikationspolitik efter henstilling fra den administrerende direktør
q)
påtager sig ansvaret for enhver opgave, der ikke specifikt er tildelt til et bestemt organ i fællesforetagendet; den kan overdrage sådanne opgaver til ethvert organ i fællesforetagendet.
4.
Bestyrelsen udfører navnlig følgende opgaver i forbindelse med anskaffelsen og driften af EuroHPC-supercomputerne og de genererede indtægter, jf. denne forordnings artikel 16:
a)
drøfter og vedtager den del af det flerårige strategiske program, som vedrører anskaffelsen af EuroHPC-supercomputere, jf. disse vedtægters artikel 18, stk. 1
b)
drøfter og vedtager den del af det årlige arbejdsprogram, som vedrører anskaffelsen af EuroHPC-supercomputere og udvælgelsen af værtsenheder, og de tilsvarende udgiftsoverslag, jf. disse vedtægters artikel 18, stk. 4
c)
godkender iværksættelsen af indkaldelser af interessetilkendegivelser i overensstemmelse med det årlige arbejdsprogram
d)
godkender udvælgelsen af værtsenhederne for EuroHPC-supercomputerne på en retfærdig, åben og gennemsigtig måde i overensstemmelse med denne forordnings artikel 9
e)
træffer hvert år afgørelse om anvendelsen af eventuelle indtægter fra de gebyrer for kommercielle tjenester, der er omhandlet i denne forordnings artikel 18
f)
godkender iværksættelsen af udbud i overensstemmelse med det årlige arbejdsprogram
g)
godkender de udbud, der er udvalgt til finansiering
h)
træffer afgørelse om eventuel overførsel af ejerskabet af EuroHPC-supercomputerne til en værtsenhed, deres salg til en anden enhed eller deres nedlukning i henhold til denne forordnings artikel 11, stk. 5, artikel 12, stk. 7, og artikel 14, stk. 6
i)
træffer afgørelse om eventuel overførsel af ejerskabet af EuroHPC-supercomputerne til et konsortium af private partnere, deres salg til en anden enhed eller deres nedlukning i henhold til denne forordnings artikel 13, stk. 6.
4a.
Bestyrelsen udfører følgende opgaver i forbindelse med de AI-gigafabrikker, der er omhandlet i denne forordnings artikel 12b:
a)
drøfter og vedtager den del af det flerårige strategiske program, som vedrører oprettelsen af AI-gigafabrikker, jf. disse vedtægters artikel 18, stk. 1
b)
drøfter og vedtager den del af det årlige arbejdsprogram, der vedrører oprettelsen af AI-gigafabrikker og udvælgelsen af AI-gigafabrikkonsortier og de tilhørende udgiftsoverslag
c)
godkender iværksættelsen af indkaldelser af interessetilkendegivelser i overensstemmelse med det årlige arbejdsprogram
d)
godkender udvælgelsen af AI-gigafabrikkonsortier, som skal oprette og drive AI-gigafabrikkerne
e)
vedtager betingelserne for Unionens adgangstid hos AI-gigafabrikkerne
f)
træffer beslutninger vedrørende AI-gigafabrikkens offentlige forvaltningsorgan
g)
godkender rammekontrakter, der er indgået af fællesforetagendet, om levering af væsentlige komponenter og komponenter med høj efterspørgsel til AI-gigafabrikker.
5.
Bestyrelsen udfører navnlig følgende opgaver i forbindelse med fællesforetagendets forsknings- og innovationsaktiviteter og databrug og færdighedsaktiviteter:
a)
drøfter og vedtager den del af det flerårige strategiske program, som vedrører forsknings- og innovationsaktiviteterne, jf. i disse vedtægters artikel 18, stk. 1, ved initiativets start og ændrer det om nødvendigt løbende i Horisont Europa-programmets levetid; det flerårige strategiske program kortlægger bl.a. de øvrige europæiske partnerskaber, med hvem fællesforetagendet opretter et formelt og regelmæssigt samarbejde, samt muligheder for synergier mellem fællesforetagendets aktioner og nationale eller regionale initiativer og politikker på grundlag af oplysninger, som de deltagende stater har modtaget
b)
drøfter og vedtager den del af det årlige arbejdsprogram, som vedrører forsknings- og innovationsaktiviteter, og de tilsvarende udgiftsoverslag, jf. disse vedtægters artikel 18, stk. 4, med henblik på at gennemføre det flerårige strategiske program, herunder indholdet af indkaldelserne af forslag, den gældende finansieringssats pr. indkaldelsesemne samt reglerne vedrørende forelæggelses-, evaluerings-, udvælgelses-, tildelings- og revisionsprocedurer
c)
godkender iværksættelsen af indkaldelser af forslag i overensstemmelse med det årlige arbejdsprogram
d)
godkender fortegnelsen over aktioner, der er udvalgt til at modtage støtte, på grundlag af en henstilling fra den administrerende direktør i henhold til denne forordnings artikel 8
e)
påtager sig ansvaret for nøje og rettidig overvågning af fremskridtene i fællesforetagendets forsknings- og innovationsprogram og individuelle aktioner vedrørende Kommissionens prioriteter og det flerårige strategiske program og træffer om nødvendigt korrigerende foranstaltninger for at sikre, at fællesforetagendet opfylder sine mål.
5a.
For aktiviteter under søjlen vedrørende kvanteteknologier finder disse vedtægters artikel 7, stk. 5, anvendelse med undtagelse af aktiviteter i forbindelse med anskaffelse og drift af kvantecomputere, for hvilke disse vedtægters artikel 7, stk. 4, finder anvendelse.
6.
Bestyrelsen udfører navnlig følgende opgaver i forbindelse med fællesforetagendets kapacitetsopbygnings- og udvidelsesaktiviteter:
a)
drøfter og vedtager den del af det flerårige strategiske program, som vedrører kapacitetsopbygnings og udvidelsesaktiviteterne, jf. disse vedtægters artikel 18, stk. 1
b)
drøfter og vedtager den del af det årlige arbejdsprogram, som vedrører kapacitetsopbygnings- og udvidelsesaktiviteterne, og de tilsvarende udgiftsoverslag, jf. disse vedtægters artikel 18, stk. 4
c)
godkender iværksættelsen af indkaldelser af forslag og udbud i overensstemmelse med det årlige arbejdsprogram
d)
godkender fortegnelsen over aktioner, der er udvalgt til at modtage støtte, på grundlag af en henstilling fra den administrerende direktør.
7.
Bestyrelsen udfører navnlig følgende opgaver i forbindelse med sammenslutning og konnektivitet af højtydende databehandlings- og datainfrastrukturaktiviteter samt fællesforetagendets internationale samarbejdsaktiviteter:
a)
drøfter og vedtager den del af det flerårige strategiske program, som vedrører sammenslutning og konnektivitet af højtydende databehandlings- og datainfrastrukturaktiviteter samt de internationale samarbejdsaktiviteter, jf. disse vedtægters artikel 18, stk. 1
b)
drøfter og vedtager den del af det årlige arbejdsprogram, som vedrører sammenslutning og konnektivitet af højtydende databehandlings- og datainfrastrukturaktiviteter samt de internationale samarbejdsaktiviteter og de tilsvarende udgiftsoverslag, jf. disse vedtægters artikel 18, stk. 4
c)
godkender iværksættelsen af indkaldelser af forslag og udbud i overensstemmelse med det årlige arbejdsprogram
d)
godkender fortegnelsen over aktioner, der er udvalgt til at modtage støtte, på grundlag af en henstilling fra den administrerende direktør. Artikel 8 Udnævnelse og afskedigelse af den administrerende direktør samt forlængelse af dennes mandatperiode
1.
Kommissionen foreslår en liste over kandidater til administrerende direktør efter høring af fællesforetagendets medlemmer, bortset fra Unionen. Med henblik på denne høring udpeger fællesforetagendets medlemmer, bortset fra Unionen, efter fælles aftale deres repræsentanter og en observatør på bestyrelsens vegne.
Den administrerende direktør udnævnes af bestyrelsen ud fra en liste over kandidater, som Kommissionen foreslår efter af en åben og gennemsigtig udvælgelsesprocedure.
2.
Den administrerende direktør er medlem af personalet og ansættes som midlertidigt ansat i fællesforetagendet i henhold til artikel 2, litra a), i ansættelsesvilkårene.
Med henblik på indgåelse af kontrakten med den administrerende direktør repræsenteres fællesforetagendet af formanden for bestyrelsen.
3.
Den administrerende direktørs mandatperiode er fire år. Ved udgangen af denne periode foretager Kommissionen en vurdering af den administrerende direktørs indsats og fællesforetagendets kommende opgaver og udfordringer, idet den efter behov inddrager de andre medlemmer, bortset fra Unionen.
4.
Bestyrelsen kan på Kommissionens forslag, der tager hensyn til den i stk. 3 omhandlede vurdering, forlænge den administrerende direktørs mandatperiode én gang, dog højst for en periode på fire år.
5.
En administrerende direktør, hvis mandatperiode er blevet forlænget, kan ikke deltage i endnu en udvælgelsesprocedure til samme stilling ved udløbet af den samlede periode.
6.
Den administrerende direktør kan kun afskediges efter afgørelse truffet af bestyrelsen i henhold til disse vedtægters artikel 7, stk. 3, litra e), på forslag af Kommissionen, idet den efter behov inddrager de andre medlemmer, bortset fra Unionen.
7.
Kommissionen kan udpege en tjenestemand fra Kommissionen til at fungere som midlertidig administrerende direktør og udføre de opgaver, som er overdraget til den administrerende direktør, i enhver periode, hvor stillingen som administrerende direktør er ledig.
Artikel 9 Den administrerende direktørs opgaver
1.
Den administrerende direktør er den øverste ansvarlige for fællesforetagendets daglige ledelse i overensstemmelse med bestyrelsens afgørelser.
2.
Den administrerende direktør er fællesforetagendets retlige repræsentant. Den administrerende direktør er ansvarlig over for bestyrelsen og udfører sine opgaver i fuld uafhængighed inden for rammerne af de beføjelser, vedkommende har fået overdraget.
3.
Den administrerende direktør gennemfører budgettet for fællesforetagendet.
4.
Den administrerende direktør varetager navnlig følgende opgaver på en uafhængig måde:
a)
forelægger udkastet til det flerårige strategiske program som omhandlet i disse vedtægters artikel 18, stk. 1, for bestyrelsen til drøftelse og vedtagelse
b)
udarbejder udkastet til det årlige budget, herunder stillingsfortegnelsen med angivelse af antallet af midlertidige stillinger i hver lønklasse og funktionsgruppe samt antallet af kontraktansatte og udstationerede nationale eksperter udtrykt i fuldtidsækvivalenter, og forelægger det for bestyrelsen til drøftelse og vedtagelse
c)
udarbejder udkastet til det årlige arbejdsprogram, herunder anvendelsesområdet for indkaldelser af forslag, udbud og interessetilkendegivelser med henblik på at gennemføre forsknings- og innovationsaktivitetsprogrammet, udbudsprogrammet, programmet for kapacitetsopbygnings- og udvidelsesaktiviteter og programmet for aktiviteter vedrørende sammenslutning, konnektivitet og internationalt samarbejde som foreslået af Det Industrielle og Videnskabelige Rådgivende Udvalg og de tilsvarende udgiftsoverslag som foreslået af de deltagende stater og Kommissionen, og forelægger det for bestyrelsen til drøftelse og vedtagelse
d)
forelægger årsregnskabet for bestyrelsen med henblik på en udtalelse
e)
udarbejder den konsoliderede årlige aktivitetsrapport med angivelse af de tilsvarende udgifter og forelægger bestyrelsen denne med henblik på godkendelse
f)
underskriver individuelle tilskudsaftaler, kontrakter og afgørelser, som falder ind under vedkommendes sagsområde, på vegne af fællesforetagendet
g)
underskriver udbudskontrakter
h)
overvåger driften af de EuroHPC-supercomputere, der ejes eller er finansieret af fællesforetagendet, herunder tildeling af Unionens andel af adgangstiden, overholdelse af adgangsrettighederne for akademiske og industrielle brugere og kvaliteten af de leverede tjenester
i)
stiller forslag til bestyrelsen vedrørende fællesforetagendets kommunikationspolitik
j)
tilrettelægger, leder og fører tilsyn med fællesforetagendets drift og personale inden for rammerne af bestyrelsens delegation af beføjelser som fastlagt i denne forordnings artikel 20, stk. 2
k)
etablerer og opretholder et velfungerende og effektivt internt kontrolsystem og indberetter alle betydelige ændringer heraf til bestyrelsen
l)
sikrer, at der foretages risikovurdering og risikostyring
m)
sørger for etablering, hvis det er hensigtsmæssigt, af en intern revisionsfunktion i fællesforetagendet
n)
tildeler adgangstid i nød- og krisestyringssituationer i overensstemmelse med de adgangsregler, som bestyrelsen definerer
o)
træffer enhver anden foranstaltning, der er nødvendig for at vurdere fællesforetagendets fremskridt med hensyn til at opfylde dets mål som omhandlet i denne forordnings artikel 3
p)
varetager alle andre opgaver, som bestyrelsen overdrager eller uddelegerer til den administrerende direktør.
5.
Den administrerende direktør opretter et programkontor, som under vedkommendes ansvar udfører alle de støtteopgaver, der følger af forordningen. Programkontoret bemandes af fællesforetagendets personale og varetager navnlig følgende opgaver:
a)
yder støtte til etablering og forvaltning af et hensigtsmæssigt regnskabssystem i overensstemmelse med de finansielle bestemmelser, der er omhandlet i denne forordnings artikel 19
b)
forvalter indkaldelser af forslag i henhold til det årlige arbejdsprogram og administrerer tilskudsaftalerne og -afgørelserne
c)
forvalter udbud i henhold til det årlige arbejdsprogram og administrerer kontrakterne
d)
forvalter processen for udvælgelse af værtsenhederne og administrerer værtsaftalerne
e)
forelægger fællesforetagendets medlemmer og øvrige organer alle relevante oplysninger og yder den støtte, der er nødvendig for, at de kan varetage deres opgaver, samt besvarer deres konkrete anmodninger
f)
varetager sekretariatsfunktionen for fællesforetagendets organer og yder støtte til de rådgivningsgrupper, som bestyrelsen nedsætter. Artikel 10 Sammensætningen af Det Industrielle og Videnskabelige Rådgivende Udvalg
1.
Det Industrielle og Videnskabelige Rådgivende Udvalg består af Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovation, Den Rådgivende Gruppe for Infrastruktur og Den Rådgivende Gruppe for Kvanteteknologier.
2.
Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovation består af højst 12 medlemmer, hvoraf højst seks udpeges af de private medlemmer under hensyntagen til deres forpligtelser over for fællesforetagendet, og højst seks udpeges af bestyrelsen i overensstemmelse med disse vedtægters artikel 7, stk. 3, litra k).
3.
Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovation kan omfatte op til seks observatører foreslået af de deltagende stater og udpeget af bestyrelsen.
4.
Den Rådgivende Gruppe for Infrastruktur består af 12 medlemmer. Bestyrelsen udpeger medlemmerne af Den Rådgivende Gruppe for Infrastruktur i overensstemmelse med disse vedtægters artikel 7, stk. 3, litra k).
5.
Medlemmerne af Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovation og af Den Rådgivende Gruppe for Infrastruktur udnævnes for en periode på op til to år, som kan forlænges én gang.
6.
Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovation og Den Rådgivende Gruppe for Infrastruktur mødes mindst én gang om året for at koordinere deres aktiviteter.
7.
Den Rådgivende Gruppe for Kvanteteknologier består af højst 12 medlemmer, hvoraf højst seks udpeges af de private medlemmer under hensyntagen til deres forpligtelser over for fællesforetagendet, og højst seks udpeges af bestyrelsen, i overensstemmelse med disse vedtægters artikel 7, stk. 3, litra k).
Den Rådgivende Gruppe for Kvanteteknologier kan omfatte op til seks observatører foreslået af de deltagende stater og udpeget af bestyrelsen. Artikel 11 Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovations funktionsmåde
1.
Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovation mødes mindst to gange om året.
2.
Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovation kan efter behov nedsætte arbejdsgrupper under overordnet koordinering af et eller flere medlemmer.
3.
Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovation vælger selv sin formand.
4.
Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovation fastsætter selv sin forretningsorden, herunder udpegelsen af de konstituerende enheder, der repræsenterer den rådgivende gruppe, og varigheden af deres udnævnelse.
Artikel 12 Den Rådgivende Gruppe for Infrastrukturs funktionsmåde
1.
Den Rådgivende Gruppe for Infrastruktur mødes mindst to gange om året.
2.
Den Rådgivende Gruppe for Infrastruktur kan efter behov nedsætte arbejdsgrupper under overordnet koordinering af et eller flere medlemmer.
3.
Den Rådgivende Gruppe for Infrastruktur vælger selv sin formand.
4.
Den Rådgivende Gruppe for Infrastruktur fastsætter selv sin forretningsorden, herunder udpegelsen af de konstituerende enheder, der repræsenterer den rådgivende gruppe, og varigheden af deres udnævnelse.
Artikel 12a Den Rådgivende Gruppe for Kvanteteknologiers funktionsområde
1.
Den Rådgivende Gruppe for Kvanteteknologier mødes mindst to gange om året.
2.
Den Rådgivende Gruppe for Kvanteteknologier kan efter behov nedsætte arbejdsgrupper under overordnet koordinering af et eller flere medlemmer.
3.
Den Rådgivende Gruppe for Kvanteteknologier vælger selv sin formand.
4.
Den Rådgivende Gruppe for Kvanteteknologier fastsætter selv sin forretningsorden, herunder udnævnelsen af de konstituerende enheder, der repræsenterer den rådgivende gruppe, og varigheden af deres udnævnelse.
Artikel 13 Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovations opgaver
1.
Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovation:
a)
udarbejder sit bidrag til udkastet til det flerårige strategiske program i forbindelse med forsknings- og innovationsaktiviteterne, jf. vedtægternes artikel 18, stk. 1, og reviderer det regelmæssigt i takt med udviklingen i den videnskabelige og industrielle efterspørgsel
b)
tilrettelægger offentlige høringer, som er åbne for alle offentlige og private interessenter med interesse for højtydende databehandling og kvantecomputing, for at informere dem og indsamle feedback om udkastet til det flerårige strategiske program og det hertil knyttede udkast til forsknings- og innovationsarbejdsprogrammets aktiviteter for et givet år.
2.
Bidraget til udkastet til det flerårige strategiske program, der er omhandlet i stk. 1, omfatter:
a)
den strategiske forsknings- og innovationsdagsorden, som kortlægger forsknings- og innovationsprioriteterne for udvikling og udbredelse af teknologier og slutbrugerapplikationer for højtydende databehandling på tværs af forskellige anvendelsesområder, for at støtte udviklingen af et integreret økosystem for højtydende databehandling, kvantecomputing og data i Unionen, styrke Unionens resiliens og bidrage til at skabe nye markeder og samfundsmæssige anvendelsesformål, og foranstaltninger til fremme af udviklingen og udbredelsen af europæisk teknologi,
b)
potentielle internationale samarbejdsaktiviteter inden for forskning og innovation, som skaber værdi og er af fælles interesse,
c)
uddannelsesaktiviteter med henblik på at behandle nøglekompetencer og kvalifikationsgab i relation til teknologier og applikationer inden for højtydende databehandling og kvantecomputing, navnlig for industrien. Artikel 14 Den Rådgivende Gruppe for Infrastrukturs opgaver
1.
Den Rådgivende Gruppe for Infrastruktur rådgiver bestyrelsen om anskaffelse og drift af EuroHPC-supercomputere. I denne forbindelse har den til opgave at:
a)
udarbejde sit bidrag til det flerårige strategiske program, jf. vedtægternes artikel 18, stk. 1, i relation til anskaffelse af EuroHPC-computere og kapacitetsopbygnings- og udvidelsesaktiviteter og regelmæssigt revidere det i takt med udviklingen i den videnskabelige og industrielle efterspørgsel
b)
tilrettelægge offentlige høringer, som er åbne for alle offentlige og private interessenter med interesse for højtydende databehandling, herunder kvantecomputing, for at informere dem og indsamle feedback om udkastet til det flerårige strategiske program vedrørende anskaffelse og drift af EuroHPC-supercomputerne og det hertil knyttede udkast til arbejdsprogrammets aktiviteter for et givet år.
2.
Bidraget til udkastet til det flerårige strategiske program, der er omhandlet i stk. 1, skal omhandle:
a)
anskaffelsen af EuroHPC-supercomputerne, under hensyntagen bl.a. til planlægningen af anskaffelsen, de nødvendige kapacitetsforøgelser, typer af applikationer og brugergrupper, der skal behandles, relevante brugerkrav og nødvendige systemarkitekturer, brugerkrav og infrastrukturens arkitektur,
b)
sammenslutningen og sammenkoblingen af denne infrastruktur, under hensyntagen til bl.a. integrationen med de nationale infrastrukturer for højtydende databehandling og kvantecomputing og arkitekturen for hypersammenkoblet og sammensluttet infrastruktur, og
c)
kapacitetsopbygningen, herunder nationale kompetencecentre for højtydende databehandling og udvidelses- og uddannelsesaktiviteter for slutbrugere samt muligheder for navnlig de nationale kompetencecentre for højtydende databehandlings fremme af udbredelse og brug af europæiske teknologiløsninger. Artikel 14a Den Rådgivende Gruppe for Kvanteteknologiers opgaver
1.
Den Rådgivende Gruppe for Kvanteteknologier har til opgave at:
a)
udarbejde sit bidrag til udkastet til det flerårige strategiske program for aktiviteter inden for kvanteteknologi og relaterede emner, jf. disse vedtægters artikel 18, og løbende revidere det i takt med udviklingen i den videnskabelige, industrielle og politiske efterspørgsel
b)
tilrettelægge offentlige høringer, som er åbne for alle offentlige og private interessenter, der har en interesse i kvanteteknologier, for at informere dem om og indsamle feedback om udkastet til det flerårige strategiske program og de hertil knyttede udkast til aktiviteter for kvanteteknologier, som er en del af arbejdsprogrammet for et givet år.
2.
Bidraget til udkastet til det flerårige strategiske program, der er omhandlet i stk. 1, skal omhandle:
a)
de strategiske forsknings-, innovations-, idriftsættelses- og infrastrukturprioriteter for udvikling og udbredelse af kvanteteknologier og deres integration i det europæiske digitale økosystem med henblik på at støtte Unionens modstandsdygtighed, strategiske autonomi og teknologiske suverænitet
b)
potentielle internationale samarbejdsaktiviteter inden for kvanteteknologier, der skaber merværdi og er af gensidig interesse, samtidig med at der sikres overensstemmelse med Unionens værdier og sikkerhedsinteresser
c)
prioriteter for uddannelse og udvikling af arbejdsstyrken med henblik på at sætte fokus på nøglekompetencer og kvalifikationskløften inden for kvanteteknologier, herunder kendskabet til sikkerhedsfølsomme applikationer
d)
anskaffelse, idriftsættelse og drift af kvanteinfrastrukturer, herunder sammenkobling og sammenslutning med højtydende databehandlingsinfrastrukturer og andre digitale infrastrukturer såsom kvantekommunikation og kvantesensing
e)
foranstaltninger til kapacitetsopbygning, interoperabilitet, standardisering og sikkerhed inden for kvanteteknologier under særlig hensyntagen til risici forbundet med dobbelt anvendelse og beskyttelse af Unionens strategiske aktiver, interesser, autonomi og sikkerhed. Artikel 15 Finansieringskilder
1.
Fællesforetagendet finansieres i fællesskab af sine medlemmer gennem finansielle bidrag, der betales i rater, og naturalydelser, jf. stk. 2 og 3.
2.
Fællesforetagendets administrationsomkostninger må ikke overstige 92 000 000 EUR og afholdes via de finansielle bidrag, der er omhandlet i denne forordnings artikel 5, stk. 1.
Hvis en del af Unionens bidrag til administrationsomkostningerne ikke anvendes, kan den stilles til rådighed til dækning af fællesforetagendets driftsomkostninger.
3.
Fællesforetagendets driftsomkostninger dækkes via:
a)
Unionens finansielle bidrag
b)
finansielle bidrag fra den deltagende stat, hvor værtsenheden er etableret, eller fra de deltagende stater i et værtskonsortium til fællesforetagendet, herunder Unionens bidrag, der anses for at være bidrag fra den deltagende stat i henhold til artikel 15, stk. 3, i forordning (EU) 2021/695, til anskaffelse af højtydende EuroHPC-supercomputere eller kvantecomputere og deres drift, indtil ejerskabet overføres til værtsenheden, eller de sælges eller lukkes ned i overensstemmelse med denne forordnings artikel 11, stk. 5, og artikel 12, stk. 7, efter fradrag af fællesforetagendets bidrag og ethvert andet EU-bidrag til disse omkostninger
c)
naturalydelser fra den deltagende stat, hvor værtsenheden er etableret, eller fra de deltagende stater i et værtskonsortium, herunder Unionens bidrag, der anses for at være bidrag fra den deltagende stat i henhold til artikel 15, stk. 3, i forordning (EU) 2021/695, bestående af de af værtsenhederne afholdte driftsomkostninger for de EuroHPC-supercomputere, der ejes af fællesforetagendet, efter fradrag af fællesforetagendets bidrag og ethvert andet EU-bidrag til disse omkostninger
d)
finansielle bidrag fra den deltagende stat, hvor værtsenheden er etableret, eller fra de deltagende stater i et værtskonsortium, herunder Unionens bidrag, der anses for at være bidrag fra den deltagende stat i henhold til artikel 15, stk. 3, i forordning (EU) 2021/695, bestående af de omkostninger, der er afholdt til sammen med fællesforetagendet at anskaffe (mellemklasse-) EuroHPC-supercomputerne, efter fradrag af fællesforetagendets bidrag og ethvert andet EU-bidrag til disse omkostninger
e)
finansielle bidrag fra et konsortium af private partnere bestående af de omkostninger, der er afholdt til sammen med fællesforetagendet at anskaffe industrial-grade-EuroHPC-supercomputere, efter fradrag af fællesforetagendets bidrag og ethvert andet EU-bidrag til disse omkostninger, indtil ejerskabet overføres til værtsenheden, eller de sælges eller lukkes ned i overensstemmelse med denne forordnings artikel 13, stk. 6
f)
finansielle bidrag, herunder Unionens bidrag, der anses for at være bidrag fra den deltagende stat i henhold til artikel 15, stk. 3, i forordning (EU) 2021/695, fra deltagende stater til de støtteberettigede omkostninger, som støttemodtagere etableret i den pågældende deltagende stat har afholdt i forbindelse med gennemførelsen af indirekte aktioner svarende til forsknings- og innovationsdagsordenen, som et supplement til fællesforetagendets godtgørelse af disse omkostninger, efter fradrag af fællesforetagendets bidrag og ethvert andet EU-bidrag til disse omkostninger. Sådanne bidrag berører ikke statsstøttereglerne
g)
naturalydelser fra de private medlemmer eller deres konstituerende enheder og associerede enheder som defineret i denne forordnings artikel 2, nr. 16) og 17).
4.
De ressourcer, som fællesforetagendet opfører i sit budget, består af følgende bidrag:
a)
Unionens finansielle bidrag til administrationsomkostningerne
b)
medlemmernes finansielle bidrag til driftsomkostningerne
c)
fællesforetagendets eventuelle indtægter
d)
eventuelle andre finansielle bidrag, ressourcer og indtægter
e)
eventuelle renter af de bidrag, der betales til fællesforetagendet, anses for at være fællesforetagendets indtægter.
5.
Hvis et medlem af fællesforetagendet misligholder sine forpligtelser vedrørende aftalte finansielle bidrag, meddeler den administrerende direktør dette skriftligt og fastsætter en rimelig frist, inden for hvilken misligholdelsen skal afhjælpes. Såfremt situationen ikke afhjælpes inden fristens udløb, indkalder den administrerende direktør til et bestyrelsesmøde med henblik på at beslutte, om det misligholdende medlem skal fratages sit medlemskab, eller hvorvidt der skal træffes andre foranstaltninger, indtil medlemmet overholder sine forpligtelser. Det misligholdende medlems stemmerettigheder suspenderes, indtil misligholdelsen er afhjulpet. Fællesforetagendet eller et af dets medlemmer er ikke forpligtet til at dække de misligholdende medlemmers finansielle bidrag.
6.
Fællesforetagendets ressourcer og aktiviteter benyttes til at opfylde de mål, der er fastsat i denne forordnings artikel 3.
7.
Fællesforetagendet ejer alle aktiver, som det frembringer eller får overført med henblik på at opfylde målene i denne forordnings artikel 3. Dette omfatter ikke de EuroHPC-supercomputere, hvis ejerskab fællesforetagendet har overført til en værtsenhed i henhold til denne forordnings artikel 11, stk. 5, artikel 12, stk. 7, artikel 13, stk. 6, og artikel 14, stk. 6.
8.
Undtagen i tilfælde af afvikling af fællesforetagendet foretages der ingen udbetalinger til fællesforetagendets medlemmer af et eventuelt overskud i indtægterne i forhold til udgifterne.
Artikel 16 Budgetmæssige forpligtelser Fællesforetagendets budgetmæssige forpligtelser kan opdeles i årlige trancher. Fra januar 2025 skal mindst 20 % af det samlede budget for de resterende år ikke være dækket af årlige trancher. Artikel 17 Regnskabsår Regnskabsåret løber fra den 1. januar til den 31. december. Artikel 18 Operationel og finansiel planlægning
1.
I det flerårige strategiske program anføres strategien og planerne for at nå fællesforetagendets mål, der er fastsat i denne forordnings artikel 3. Det omfatter følgende: Anskaffelse af supercomputere, forsknings- og innovationsaktiviteter, herunder den strategiske forsknings- og innovationsdagsorden, kapacitetsopbygnings- og udvidelsesaktiviteterne, aktiviteterne vedrørende sammenslutning og konnektivitet samt internationalt samarbejde. Det omfatter også de flerårige finansielle overslag, der er modtaget fra de deltagende stater og Kommissionen.
2.
Private medlemmer udarbejder den strategiske forsknings- og innovationsdagsorden og forelægger den for Den Rådgivende Gruppe for Forskning og Innovation.
3.
Det Industrielle og Videnskabelige Rådgivende Udvalg konsoliderer det flerårige strategiske program og forelægger det for den administrerende direktør. Det danner grundlag for den administrerende direktørs udarbejdelse af det årlige arbejdsprogram.
4.
Udkastet til årligt arbejdsprogram omfatter forsknings- og innovationsaktiviteter, udbudsaktiviteter, kapacitetsopbygnings- og udvidelsesaktiviteter, sammenslutnings- og konnektivitetsaktiviteter, internationale samarbejdsaktiviteter, administrative aktiviteter og de tilhørende udgiftsoverslag for det efterfølgende år.
5.
Den administrerende direktør forelægger bestyrelsen de administrative aftaler, som er omhandlet i denne forordnings artikel 8, stk. 2, til støtte for udgiftsoverslagene.
6.
Det årlige arbejdsprogram vedtages ved udgangen af det år, der ligger umiddelbart før dets gennemførelse. Det årlige arbejdsprogram gøres offentligt tilgængeligt.
7.
Den administrerende direktør udarbejder udkastet til det årlige budget for det følgende år og forelægger det for bestyrelsen med henblik på vedtagelse.
8.
Det årlige budget for et bestemt år vedtages af bestyrelsen før udgangen af det foregående år med henblik på dets gennemførelse.
9.
Det årlige budget tilpasses for at tage hensyn til størrelsen af Unionens finansielle bidrag som fastsat i Unionens almindelige budget.
Artikel 19 Operationel og finansiel rapportering
1.
Den administrerende direktør aflægger hvert år rapport til bestyrelsen om varetagelsen af sine opgaver som administrerende direktør i overensstemmelse med fællesforetagendets finansielle bestemmelser, som omhandlet i denne forordnings artikel 19. Den årlige aktivitetsrapport skal bl.a. omfatte oplysninger om følgende:
a)
forsknings- og innovationsaktioner samt andre aktioner, der er gennemført, og de tilhørende udgifter
b)
anskaffelse og drift af infrastruktur, herunder brug af og adgang til infrastrukturen, herunder de adgangstider, der faktisk er anvendt af hver deltagende stat
c)
de indsendte forslag og udbud med fordeling efter deltagertype, herunder SMV'er, og efter land
d)
de indirekte aktioner, der er udvalgt til at modtage støtte, med fordeling efter deltagertype, herunder SMV'er, og efter land og med angivelse af fællesforetagendets bidrag til de enkelte deltagere og aktioner
e)
de udbud, der er udvalgt til finansiering, med fordeling efter kontrahenttype, herunder SMV'er, og efter land og med angivelse af fællesforetagendets bidrag til de enkelte kontrahenter og udbudsaktioner
f)
resultatet af udbudsaktiviteterne
g)
fremskridt i opfyldelsen af målene, jf. denne forordnings artikel 3, og forslag til yderligere tiltag med henblik på at nå disse mål.
2.
Fællesforetagendets regnskabsfører sender det foreløbige regnskab til Kommissionens regnskabsfører og Revisionsretten i overensstemmelse med fællesforetagendets finansielle bestemmelser.
3.
Den administrerende direktør sender beretningen om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning til Europa-Parlamentet, Rådet og Revisionsretten i overensstemmelse med fællesforetagendets finansielle bestemmelser.
4.
Dechargeproceduren gennemføres i overensstemmelse med fællesforetagendets finansielle bestemmelser.
Artikel 20 Intern revision
1.
Kommissionens interne revisor bør udøve de samme beføjelser over for fællesforetagendet som over for Kommissionen.
2.
Fællesforetagendet skal være i stand til at foretage egen intern revision.
Artikel 21 Medlemmernes ansvar og forsikring
1.
Medlemmernes finansielle forpligtelse for fællesforetagendets gæld er begrænset til de finansielle bidrag, de har ydet til fællesforetagendet.
2.
Fællesforetagendet tegner en passende forsikring.
Artikel 22 Interessekonflikter
1.
Fællesforetagendet og dets organer og personale skal undgå enhver interessekonflikt ved gennemførelsen af deres aktiviteter.
2.
Bestyrelsen vedtager regler om forebyggelse og håndtering af interessekonflikter vedrørende personer, der sidder i bestyrelsen og i andre af fællesforetagendets organer eller grupper.
Artikel 23 Afvikling
1.
Fællesforetagendet afvikles ved udgangen af den periode, der er fastsat i denne forordnings artikel 1.
2.
I tillæg til i stk. 1 indledes afviklingsproceduren automatisk, hvis Unionen eller alle andre medlemmer end Unionen trækker sig ud af fællesforetagendet.
3.
Til at forestå afviklingen af fællesforetagendet udpeger bestyrelsen en eller flere likvidatorer, som handler i overensstemmelse med bestyrelsens afgørelser.
4.
Under afviklingen af fællesforetagendet skal dets aktiver bruges til at dække dets forpligtelser og udgifter til afviklingen. De supercomputere, der ejes af fællesforetagendet, overføres til de respektive værtsenheder eller konsortiet af private partnere, sælges eller lukkes ned efter bestyrelsens afgørelse og i overensstemmelse med værtsaftalen. Fællesforetagendets medlemmer hæfter ikke for omkostninger, der er afholdt efter overførsel af ejerskabet af en supercomputer eller efter salg eller nedlukning af denne. Ved overførsel af ejerskab godtgør værtsenheden eller konsortiet af private partnere fællesforetagendet restværdien af de supercomputere, der overføres. Et eventuelt overskud fordeles mellem de eksisterende medlemmer på tidspunktet for afviklingen i forhold til deres finansielle bidrag til fællesforetagendet. Et eventuelt overskud, der tilfalder Unionen, tilbageføres til Unionens almindelige budget.
5.
Der fastlægges en ad hoc-procedure for at sikre en hensigtsmæssig forvaltning af eventuelle aftaler eller afgørelser, som fællesforetagendet har indgået eller truffet, samt af udbudskontrakter af en varighed, der overstiger varigheden af fællesforetagendet.
1. Oversigt
1.1 Referencer1.2 Identificerede krav1.3 Relaterede standarder2. Identificerede krav
3. Relaterede standarder
|