5. Όταν η οντότητα έχει υποβάλει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σύμφωνα με την παράγραφο 4 και αφού η αρμόδια αρχή για την καταχώριση οργανώσεων αλτρουισμού δεδομένων έχει αξιολογήσει την αίτηση καταχώρισης και έχει διαπιστώσει ότι η οντότητα συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του άρθρου 18, καταχωρίζει την οντότητα στο εθνικό δημόσιο μητρώο αναγνωρισμένων οργανώσεων αλτρουισμού δεδομένων εντός 12 εβδομάδων μετά την παραλαβή της αίτησης καταχώρισης. Αυτή η καταχώριση ισχύει σε όλα τα κράτη μέλη.
Η αρμόδια αρχή για την καταχώριση οργανώσεων αλτρουισμού δεδομένων κοινοποιεί κάθε καταχώριση στην Επιτροπή. Η Επιτροπή περιλαμβάνει την εν λόγω καταχώριση στο δημόσιο ενωσιακό μητρώο αναγνωρισμένων οργανώσεων αλτρουισμού δεδομένων.