+Άρθρο 34 Απαιτήσεις σχετικά με την τήρηση αρχείων
---+Άρθρο 34 1.
---+Άρθρο 34 2.
---+Άρθρο 34 3.
|
Άρθρο 34 Απαιτήσεις σχετικά με την τήρηση αρχείων
1. Επισκόπηση
| Τίτλος |
Κανονισμός |
|
Άρθρο 34 1.
|
Οι εξωτερικοί αξιολογητές τηρούν επαρκή αρχεία με τα ακόλουθα:
α)
την ταυτότητα των προσώπων που συμμετέχουν στον καθορισμό και την έγκριση των αξιολογήσεων, καθώς και την ημερομηνία κατά την οποία λήφθηκαν οι αποφάσεις για την έγκριση των αξιολογήσεων·
β)
την τεκμηρίωση των καθιερωμένων διαδικασιών και μεθοδολογιών που χρησιμοποιούν οι εξωτερικοί αξιολογητές για τη διενέργεια και την κατάρτιση των αξιολογήσεων·
γ)
τα εσωτερικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των μη δημόσιων πληροφοριών και των εγγράφων εργασίας, που χρησιμοποιούνται για να αποτελέσουν τη βάση οποιασδήποτε δημοσιευμένης αξιολόγησης·
δ)
καταγραφές των διαδικασιών και των μέτρων που εφαρμόζουν οι εξωτερικοί αξιολογητές για να συμμορφώνονται προς τον παρόντα κανονισμό·
ε)
αντίγραφα των εσωτερικών και εξωτερικών επικοινωνιών που σχετίζονται με τις δραστηριότητες αξιολόγησης, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών επικοινωνιών, οι οποίες λήφθηκαν και στάλθηκαν από τον εξωτερικό αξιολογητή και τους εργαζομένους του·
στ)
την τεκμηρίωση που περιέχει τις προσυμβατικές αξιολογήσεις όπως αναφέρεται στο άρθρο 35 παράγραφος 2.
|
|
Άρθρο 34 2.
|
Τα αρχεία και τα έγγραφα που αναφέρονται στην παράγραφο 1 φυλάσσονται τουλάχιστον για πέντε έτη μετά τη λήξη του σχετικού ομολόγου και τίθενται στη διάθεση της ΕΑΚΑΑ κατόπιν αιτήματός της.
|
|
Άρθρο 34 3.
|
Σε περίπτωση που η ΕΑΚΑΑ ανακαλέσει την καταχώριση εξωτερικού αξιολογητή σύμφωνα με το άρθρο 59 παράγραφος 1, ο συγκεκριμένος εξωτερικός αξιολογητής διασφαλίζει ότι τα αρχεία και τα έγγραφα τηρούνται για πέντε επιπλέον έτη. Τα αρχεία και τα έγγραφα που καθορίζουν τα αντίστοιχα δικαιώματα και υποχρεώσεις του εξωτερικού αξιολογητή και του εκδότη του ευρωπαϊκού πράσινου ομολόγου βάσει συμφωνίας παροχής υπηρεσιών αξιολόγησης φυλάσσονται καθ’ όλη τη διάρκεια της σχέσης με τον συγκεκριμένο εκδότη.
|
,
1.1 Παραπομπές
1.2 Εντοπισμένες απαιτήσεις
1.3 Σχετικά πρότυπα
2. Εντοπισμένες απαιτήσεις
3. Σχετικά πρότυπα
|