Άρθρο 4 Υποχρεώσεις των φορέων εκμετάλλευσης

Οι φορείς εκμετάλλευσης ασκούν δέουσα επιμέλεια σύμφωνα με το άρθρο 8 πριν από τη διάθεση σχετικών παράγωγων προϊόντων στην αγορά ή την εξαγωγή τους, προκειμένου να αποδείξουν ότι τα σχετικά παράγωγα προϊόντα συμμορφώνονται με το άρθρο 3.

Οι φορείς εκμετάλλευσης δεν διαθέτουν σχετικά παράγωγα προϊόντα στην αγορά, ούτε τα εξάγουν, χωρίς προηγούμενη υποβολή δήλωσης δέουσας επιμέλειας. Οι φορείς εκμετάλλευσης οι οποίοι, βάσει της δέουσας επιμέλειας που ασκήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 8, καταλήγουν στο συμπέρασμα ότι τα σχετικά παράγωγα προϊόντα συμμορφώνονται με το άρθρο 3 υποβάλλουν, πριν από τη διάθεση των σχετικών παράγωγων προϊόντων στην αγορά ή την εξαγωγή τους, δήλωση δέουσας επιμέλειας στις αρμόδιες αρχές μέσω του συστήματος πληροφοριών που αναφέρεται στο άρθρο 33. Η ηλεκτρονικά διαθέσιμη και κοινοποιήσιμη αυτή δήλωση δέουσας επιμέλειας περιέχει τις πληροφορίες που ορίζονται στο παράρτημα II για τα σχετικά παράγωγα προϊόντα και δήλωση από τον φορέα εκμετάλλευσης ότι ο φορέας εκμετάλλευσης άσκησε τη δέουσα επιμέλεια και ότι διαπιστώθηκε μηδενικός ή μόνο αμελητέος κίνδυνος.

Με την υποβολή της δήλωσης δέουσας επιμέλειας στις αρμόδιες αρχές ή, στην περίπτωση των πολύ μικρών ή μικρών πρωτογενών φορέων εκμετάλλευσης, με την υποβολή της απλουστευμένης δήλωσης που αναφέρεται στο άρθρο 4α, ο φορέας εκμετάλλευσης αναλαμβάνει την ευθύνη για τη συμμόρφωση του σχετικού παράγωγου προϊόντος με το άρθρο 3. Οι φορείς εκμετάλλευσης τηρούν αρχείο των δηλώσεων δέουσας επιμέλειας επί πέντε έτη από την ημερομηνία κατά την οποία υποβάλλεται η δήλωση μέσω του συστήματος πληροφοριών που αναφέρεται στο άρθρο 33.

Οι φορείς εκμετάλλευσης δεν διαθέτουν τα σχετικά παράγωγα προϊόντα στην αγορά, ούτε τα εξάγουν, εάν ισχύει μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

Οι φορείς εκμετάλλευσης στων οποίων την κατοχή ή τη γνώση περιέρχονται σχετικές νέες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων τεκμηριωμένων ανησυχιών, σύμφωνα με τις οποίες ένα σχετικό παράγωγο προϊόν που έχουν διαθέσει στην αγορά υπάρχει κίνδυνος να μη συμμορφώνεται με τον παρόντα κανονισμό, ενημερώνουν αμέσως τις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών στην αγορά των οποίων διέθεσαν το σχετικό παράγωγο προϊόν, καθώς και τους κατάντη φορείς εκμετάλλευσης και τους εμπόρους στους οποίους προμήθευσαν το σχετικό παράγωγο προϊόν. Στην περίπτωση εξαγωγών, οι φορείς εκμετάλλευσης ενημερώνουν την αρμόδια αρχή του κράτους μέλους που είναι η χώρα παραγωγής.

Οι φορείς εκμετάλλευσης παρέχουν κάθε αναγκαία βοήθεια στις αρμόδιες αρχές για να διευκολύνουν τη διενέργεια των ελέγχων βάσει του άρθρου 18, μεταξύ άλλων πρόσβαση σε χώρους και διαθεσιμότητα τεκμηρίωσης και αρχείων.

Οι φορείς εκμετάλλευσης κοινοποιούν στους κατάντη φορείς εκμετάλλευσης και στους εμπόρους που βρίσκονται σε μεταγενέστερο στάδιο της αλυσίδας εφοδιασμού των σχετικών παράγωγων προϊόντων που διέθεσαν στην αγορά ή εξήγαγαν τους αριθμούς αναφοράς των δηλώσεων δέουσας επιμέλειας ή, κατά περίπτωση, τους αναγνωριστικούς κωδικούς των δηλώσεων που συνδέονται με τα εν λόγω παράγωγα προϊόντα.