4.6 Viestintä- ja tiedonantosuunnitelma

Liikkeeseenlaskijoiden tulisi sisällyttää palautumissuunnitelmaan viestintä- ja tiedonantosuunnitelma, jossa esitetään, miten liikkeeseenlaskija aikoo tiedottaa tokenien haltijoille ja muille sidosryhmille, kuten yleisölle, palautumistoimintavaihtoehtojen täytäntöönpanosta. Viestintä- ja tiedonantosuunnitelmassa tulisi myös olla tehokkaita ehdotuksia mahdollisten negatiivisten markkinareaktioiden hallitsemiseen.

Viestintä- ja tiedonantosuunnitelmassa tulisi selventää, miten liikkeeseenlaskija aikoo tiedottaa

• a) sisäisesti, erityisesti henkilöstölle, työpaikkaneuvostoille ja mahdollisille muille henkilöstön edustajille
• b) tarpeen mukaan ulkoisesti, erityisesti tokenien haltijoille, osakkeenomistajille ja muille sijoittajille, toimivaltaisille viranomaisille, rahoitusmarkkinoille ja rahoitusmarkkinainfrastruktuureille, muille vastapuolille ja suurelle yleisölle.

Viestintä- ja tiedonantosuunnitelmassa liikkeeseenlaskijoiden tulisi myös esittää, miten ne varmistavat tokeneihin liittyvien palvelujen säilymisen. Lisäksi niiden on annettava odotettavissa olevat määräajat, joiden kuluessa niiden toiminta palautuu ja niille asetetut velvoitteet täytetään. Viestintä- ja tiedonantosuunnitelmassa olisi myös varauduttava tilanteisiin, joissa on epätodennäköistä, että liikkeeseenlaskija kykenee palauttamaan toimintansa tai täyttämään velvoitteensa, mikä johtaa liikkeeseenlaskijan lunastussuunnitelman käyttöönottoon.

Viestintä- ja tiedonantosuunnitelmassa olisi esitettävä viestintäkanavat (ja niiden yhdistelmä) sekä strategiat, joita liikkeeseenlaskija aikoo käyttää palautumisvaiheessa. Tässä liikkeeseenlaskijoiden olisi otettava huomioon, että

• a) eri sidosryhmillä voi olla erilaisia viestintätarpeita
• b) sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille saattaa olla tarpeen tiedottaa asiasta eri vaiheissa
• c) erilaiset palautumistoimintavaihtoehdot voivat edellyttää erityisiä viestintästrategioita.