5.3 Neposredne provjere i nadzori značajnih - plus podružnica

Ne dovodeći u pitanje članak 52. Direktive 2013/36/EU, neposredne provjere i nadzori podružnica, ako su unaprijed isplanirani, trebali bi se uključiti u SEP kolegija izrađen u skladu s člancima 16. i 31. Delegirane uredbe Komisije (EU) 2016/98.

Kako bi se osiguralo da konsolidirajuće nadzorno tijelo, matično nadležno tijelo i nadležno tijelo domaćin imaju pregled planiranih neposrednih provjera i nadzora podružnica, čak i onih koje se ne provode zajednički, i kako bi se izbjeglo nepotrebno preklapanje nadzora i zahtjeva za institucije, SEP kolegija trebao bi po mogućnosti uključivati informacije o svim takvim aktivnost ima koje je organiziralo matično nadležno tijelo ili nadležno tijelo domaćin te o njihovu opsegu, vremenskom okviru i planiranim resursima.

Kada konsolidirajuće nadzorno tijelo ili matično nadležno tijelo ili nadležno tijelo domaćin odredi vremenski okvir aktivnosti koje se zajednički provode, tijelo koje inicira i organizira aktivnosti trebalo bi uzeti u obzir potrebe uključenih tijela u pogledu resursa i nadzornih ciklusa, a osobito ciklusa SREP -a.

Jedno tijelo trebalo bi bez odgode obavijestiti drugo ti jelo o svim neposrednim provjerama i nadzorima u podružnici koje nisu izvorno planirane, no započete su tijekom godine, a te neposredne provjere i nadzore trebalo bi uključiti u ažurirani SEP kolegija.

Konsolidirajuće nadzorno tijelo, matično nadležno tijelo i nadležno tijelo domaćin trebali bi osigurati da je broj godišnjih neposrednih provjera i nadzora za značajne - plus podružnice veći nego za druge vrste podružnica.

Nadležno tijelo koje izravnu provjeru ili inspekciju (inicijator) u posebno značajnoj podružnici trebao bi se pridržavati sljedećeg postupka:

• a. Inicijator bi trebao pozvati drugo tijelo da sudjeluje u provedbi aktivnosti osiguravajući pritom da je odluka o aktivnosti donesena u razumnom vremenskom okviru kojim se omogućuje nadležnim tijelima da organiziraju svoje sudjelovanje (u pravilu šest tjedana prije početka aktivnosti u slučaju unaprijed planirane aktivnosti, dok bi u slučaju izvanredne aktivnosti moglo biti dovoljno i kraće razdoblje). Pritom bi inicijator trebao obavijestiti pozvano tijelo o opsegu aktivnosti kako bi mu omogućio donošenje informirane odluke.
• b. Tijelo koje prima poziv trebalo bi bez odgode potvrditi svoje sudjelovanje, a najkasnije jedan tjedan od primitka poziva iz točke (a), osim ako je riječ o hitnoj neposrednoj provjeri ili nadzoru u kojem bi slučaju tijelo koje prima poziv trebalo potvrditi svoje sudjelovanje u razumnom vremenskom okviru koji je postavilo drugo tijelo s obzirom na posebne okolnosti koje opravdavaju neposrednu provjeru ili nadzor.
• c. Kada tijelo koje prima poziv odluči sudjelovati u aktivnosti:

• d. Kada tijelo koje primi poziv odluči da neće sudjelovati u aktivnosti, inicijator bi

nadzora te konsolidirajućem nadzornom tijelu i matičnom nadležnom tijelu ili nadležnom tijelu domaćinu priopćiti konačne nalaze koje je priopćio instituciji i podružnici. Kada neposrednu provjeru ili nadzor podružnice provodi nadležno tijelo domaćin, a konsolidirajuće nadzorno tijelo ili matično nadležno tijelo odluči da neće sudjelovati u aktivnosti, nadležno tijelo domaćin trebalo bi priopćiti nalaze konsolidirajućem nadzornom tijelu i matičnom nadležnom tijelu prije nego što ih priopći podružnici.

Konsolidirajuće nadzorno tijelo ili matično nadležno tijelo trebalo bi pozvati nadležno tijelo domaćina da sudjeluje u neposrednim provjerama ili nadzorima koj i se provode u instituciji kada se te aktivnosti odnose na značajne - plus podružnice (to bi osobito trebalo uključivati sastanke s rukovodstvom grupe ili institucije na temu pitanja povezanih s takvim podružnicama; vidjeti i odjeljak 5.6).