Assessment of declarations

Nadležna tijela trebaju procijeniti jesu li konkretni interesi koje su prijavili članovi njihova osoblja ili članovi njihova upravljačkog tijela spojivi s njihovim zadaćama.

Ako član osoblja ili član upravljačkog tijela u okviru svoje uloge obavlja zadaće za drugu javnu organizaciju ili drugi javni subjekt, nadležno tijelo pri procjeni treba prema potrebi uzeti u obzir i te zadaće.

Ovlasti nadležnih tijela u pogledu financijskih instrumenata koje član osoblja ili član

Za potrebe primjene članka 4.a stavka 8. Direktive 2013/36/EU financijskim instrumentima koji mogu dovesti do sukoba interesa treba smatrati barem udjele na koje se odnosi izjava o interesima iz članka 4.a stavka 7. te direktive.

Može se smatrati da držanje financijskih instrumenata ne dovodi do sukoba interesa ili da ne predstavlja trgovanje ako su ispunjeni svi sljedeći uvjeti:

• a) financijske instrumente izdala je institucija koja je uzajamna institucija, zadruga, štedionica, kreditna institucija osnovana radi pružanja usluga osoblju i bivšem osoblju nadležnog tijela ili slična institucija;
• b) držanje financijskih instrumenata nužno je za pristup uobičajenim bankarskim i drugim uslugama institucije;
• c) razina financijskog interesa u instituciji koja proizlazi iz udjela može se smatrati zanemarivom;
• d) ulaganje ili prodaja financijskih instrumenata mogu se odvijati samo među članovima institucije ili samo preko te institucije.

Nadležna tijela trebaju osigurati da se prodaja ili otuđenje financijskih instrumenata iz članka 4.a stavka 8. Direktive 2013/36/EU provode uz prethodno odobrenje funkcije za etička pitanja, funkcije za praćenje usklađenosti ili istovjetne funkcije nadležnog tijela zadužene za praćenje usklađenosti s politikom upravljanja sukobima interesa.

Ako nadležno tijelo od člana osoblja ili člana upravljačkog tijela koji posjeduje financijske instrumente iz članka 4.a stavka 8. Direktive 2013/36/EU zatraži da proda ili otuđi te instrumente, taj član treba izvršiti prodaju ili prijenos financijskih instrumenata u razumnom roku koji je utvrdilo nadležno tijelo. Nadležno tijelo treba uzeti u obzir sve obveze držanja instrumenata koje proizlaze iz zahtjeva u pogledu primitaka utvrđenih u članku 94. Direktive 2013/36/EU. Ako potencijalni član u trenutku zapošljavanja ili imenovanja posjeduje financijske instrumente, potencijalni član njihovu prodaju ili otuđenje treba izvršiti prije preuzimanja dužnosti, u mjeri u kojoj je to moguće.