Kamp ta’ applikazzjoni

Dawn il-linji gwida japplikaw fir-rigward tal- arranġamenti ta’ governanza tal -istituzzjonijiet, inkluż l - istruttura organizzazzjonali tagħhom u l -linji ta’ responsabbiltà korrispondenti, il-proċessi għall - identifikazzjoni, għall - ġestjoni, għall - monitoraġġ u għar -rapportar tar-riskji kollha³ li huma jew li jistgħu jkunu esposti għalihom , u l- qafas ta’ kontroll intern.

³ Kwalunkwe referenza għar -riskji f’dawn il- linji gwida għandha tinkludi riskji ta’ ħasil tal -flus u ta’ finanzjament tat-terrori żmu.

Il- linji gwida huma maħsuba li jħaddnu kull struttura ta’ bord eżistenti u ma jippromwovux struttura partikolari. Il- linji gwida ma jinterferixxux mal - allokazzjoni ġenerali tal -kompetenzi skont id- dritt soċjetarju nazzjonali. Għaldaqstant, għandhom jiġu applikati irrispettivament mill-istruttura tal- bord użata (struttura unitarja u/jew ta’ bord fuq żewġ binarji u/jew struttura oħra) fost l - Istati Membri kollha. Il - korp ta’ ġestjoni, kif definit fil -Punti (7) u (8) tal-Artikolu 3(1) tad-Direttiva 2013/36/UE, għandu jinftiehem bħala li għandu funzjonijiet maniġerjali (eżekuttivi) u superviżorji (mhux eżekuttivi)⁴ .

⁴ Ara wkoll il-premessa 56 tad-Direttiva 2013/36/UE.

It- termini “korp ta’ ġestjoni fil - funzjoni maniġerjali tiegħu” u “korp ta’ ġestjoni fil -funzjoni superviżorja tiegħu” jintużaw matul dawn il - linji gwida mingħajr ma jirreferu għal xi struttura speċifika ta’ governanza u r - referenzi għall - funzjoni maniġerjali (eżekuttiva) jew superviżorja (mhux eżekuttiva) għandhom jitqiesu li japplikaw għall - korpi jew għall -membri tal-korp ta’ ġestjoni responsabbli minn dik il -funzjoni skont il- liġi nazzjonali. Meta jimplimentaw dawn il - linji gwida, l- awtoritajiet kompetenti għandhom iqisu d - dritt soċjetarju nazzjonali tagħhom u, fejn meħtieġ, jispeċifikaw għal liema korp jew membri ta l- korp ta’ ġestjoni għandhom japplikaw dawk il-funzjonijiet.

Fi Stati Membri fejn il- korp ta’ ġestjoni jiddelega, b’mod parzjali jew kompletament, il - funzjonijiet eżekuttivi lil persuna jew lil korp eżekuttiv intern (eż. uffiċjal kap eżekuttiv (CEO), tim ta’ ġestjoni jew kumitat eżekuttiv), il - persuni li jwettqu dawk il - funzjonijiet eżekuttivi abbażi ta’ dik id- delega għandhom jinftiehmu bħala li jikkostitwixxu l - funzjoni maniġerjali tal -korp ta’ ġestjoni. Għall -finijiet ta’ dawn il-linji gwida, kwalun kwe referenza għall - korp ta’ ġestjoni fil - funzjoni maniġerjali tiegħu għandha tinftiehem li tinkludi wkoll il -membri tal- korp eżekuttiv jew is- CEO, kif definit f’dawn il - linji gwida, anke jekk ma jkunux ġew proposti jew maħtura bħala membri formali tal-korp jew tal-korpi governattiv/i tal-istituzzjoni skont il- liġi nazzjonali.

Fi Stati Membri fejn ċerti responsabbiltajiet jiġu eżerċitati direttament minn azzjonisti, membri jew sidien tal-istituzzjoni minflok mill- korp ta’ ġestjoni, l - istituzzjonijiet għandhom jiżguraw li, kemm jista’ jkun, dawn ir-responsabbiltajiet u d- deċiżjonijiet relatati jkunu konformi mal -linji gwida applikabbli għall - korp ta’ ġestjoni.

Id- definizzjonijiet ta’ CEO, ta’ uffiċjal kap finanzjarju (CFO) u ta’ detentur ta’ funzjoni ewlenija użati f’dawn il - linji gwida huma purament funzjonali u mhumiex maħsuba biex jimponu l - ħatra ta’ dawk l- uffiċjali jew il - ħolqien ta’ dawn il - pożizzjonijiet sakemm ma jkunx preskritt bil - liġi nazzjonali jew bid-dritt tal-UE rilevanti.

L-istituzzjoni jiet għandhom jikkonformaw u l - awtoritajiet kompetenti għandhom jiżguraw li l - istituzzjonijiet jikkonformaw ma’ dawn il- linji gwida fuq bażi individwali, subkonsolidata u konsolidata, skont il-livell ta’ applikazzjoni stabbilit fl-Artikolu 109 tad-Direttiva 2013/36/UE.