16. Il- kompożizzjoni tal - korp ta’ ġestjoni u l - ħatra u s - suċċessjoni tal- membri tiegħu

Mingħajr preġudizzju għal - liġi nazzjonali dwar il - kumpaniji, il - korp ta’ ġestjoni għandu jkollu għadd suffiċjenti ta’ membri u kompożizzjoni adegwata u għandu jinħatar għal perjodu adegwat. In- nomini għall - ħatra mill - ġdid għandhom isiru biss wara li jitqies ir - riżultat tal - valutazzjoni dwar il- prestazzjoni tal - membru li ġie osservat matul l - aħħar terminu.

Il- membri kollha tal - korp ta’ ġestjoni għandhom ikunu adatti. Mingħajr preġudizzju għall - membri li jkunu eletti minn u li jirrappreżentaw lill - impjegati, il - korp ta’ ġestjoni għandu jidentifika u jagħżel membri kkwalifikati u esperjenzati u jiżgura ppjanar tas - suċċessjoni adegwat għall - korp ta’ ġestjoni li huwa konsistenti mar - rekwiżiti legali kollha dwar il - kompożizzjoni, il - ħatra jew is - suċċessjoni tal - korp ta’ ġestjoni.

Mingħajr preġudizzju għad -drittijiet tal- azzjonisti li jaħtru l - membri, meta jirrekluta membri tal- korp ta’ ġestjoni, il - korp ta’ ġestjoni fil - funzjoni superviżorja tiegħu jew, fejn ikun stabbilit, il -kumitat tan- nomina, għandu jikkontribwixxi b’mod attiv għall - ħatra tal -kandidati għal pożizzjonijiet vakanti tal - korp ta’ ġestjoni f’kooperazz joni mar- riżorsi umani u għandu:

• a. iħejji deskrizzjoni tar -rwoli ta’ kariga partikolari u l- kapaċitajiet għaliha;
• b. jivvaluta l- bilanċ adegwat tal - għarfien, il - ħiliet u l - esperjenza tal - korp ta’ ġestjoni;
• c. jivvaluta l-impenn tal- ħin mistenni; u
• d. iqis l-objettivi tal- politika ta’ diversità.

Id- deċiżjoni dwar ir - reklutaġġ għandha, fejn ikun possibbli, tqis lista mqassra li tinkludi preselezzjoni tal - kandidati adatti li tqis l -objettivi tad- diversità stabbiliti fil -politika tad-diversità tal - istituzzjoni u r- rekwiżiti fit -Titolu V ta’ dawn il-Linji Gwida. Id- deċiżjoni għandha tqis il - fatt li korp ta’ ġestjoni aktar divers irawwem sfida kostruttiva u diskussjoni bbażata fuq fehmiet differenti. Madankollu, l - istituzzjonijiet ma għandhomx jirreklutaw membri t al-korp ta’ ġestjoni bl - għan waħdieni li jżidu d - diversità għad -detriment tal-funzjonament u l-idoneità tal- korp ta’ ġestjoni kollettivament, jew għad -detriment tal-idoneità tal-membri individwali tal- korp ta’ ġestjoni.

Qabel ma jieħu l - pożizzjoni l -membru tal- korp ta’ ġestjoni għandu jkun konxju tal - kultura, il- valuri, l - imġiba u l - istrateġija assoċjati ma’ dik l - istituzzjoni u mal - korp ta’ ġestjoni tagħha, fejn ikun possibbli.

Mingħajr preġudizzju għad -drittijiet tal- azzjonisti li jaħtru u jissostitwixxu lill-membri kollha tal - korp ta’ ġestjoni simultanjament, meta jistabbilixxi pjan ta’ suċċessjoni għall - membri tiegħu, il - korp ta’ ġestjoni għandu jiżgura l -kontinwità tat- teħid tad - deċiżjonijiet u jipprevjeni, fejn ikun possibbli, li jiġu sostitwiti wisq membri simultanjament. L - ippjanar tas - suċċessjoni għandu jistabbilixxi l - pjanijiet, il -politiki u l- proċessi tal - istituzzjoni sabiex jiġu indirizzati assenzi jew tluq tal -membri tal- korp ta’ ġestjoni li jkunu saru f’daqqa jew li ma jkunux mistennija, inkluż kwalunkwe arranġament interim rilevanti. L - ippjanar tas - suċċessjoni għandu jqis ukoll l -objettivi u l-miri ddefiniti fil- politika ta’ diversità tal - istituzzjoni.