5.2 Samenstelling van comités

Onafhankelijke leden¹⁵ van het leidinggevend orgaan in zijn toezichtfunctie dienen actief betrokken te zijn bij comités.

¹⁵ Zoals gedefinieerd in paragraaf 9.3 van de gemeenschappelijke ESMA- en EBA-richtsnoeren voor het beoordelen van de geschiktheid van leden van het leidinggevend orgaan en medewerkers met een sleutelfunctie uit hoofde van Richtlijn 2013/36/EU en Richtlijn 2014/65/EU.

Wanneer overeenkomstig Richtlijn 2013/36/EU of het nationale recht comités moeten worden ingesteld, dienen deze uit ten minste drie leden te bestaan.

Instellingen dienen ervoor te zorgen, rekening houdend met de omvang van het leidinggevend orgaan en het aantal onafhankelijke leden van het leidinggevend orgaan in zijn toezichtfunctie, dat comités niet worden samengesteld uit een groep leden die samen al een ander comité vormen.

Instellingen dienen erop te letten dat voorzitters en leden van comités incidenteel rouleren, waarbij zij rekening dienen te houden met de specifieke ervaring, kennis en vaardigheden die, individueel of collectief, vereist zijn voor deze comités.

De risico- en benoemingscomités dienen te bestaan uit niet-uitvoerende leden van het leidinggevend orgaan in zijn toezichtfunctie van de betrokken instelling. Het auditcomité dient te worden samengesteld op de wijze beschreven in artikel 41 van Richtlijn 2006/43/EG¹⁶ . Het beloningscomité dient te worden samengesteld op de wijze beschreven in paragraaf 2.4.1 van de EBA-richtsnoeren betreffende een beheerst beloningsbeleid¹⁷ .

¹⁶ Richtlijn 2006/43/EG van het Europees Parlement en de Raad van 17 mei 2006 betreffende de wettelijke controles van jaarrekeningen en geconsolideerde jaarrekeningen, tot wijziging van de Richtlijnen 78/660/EEG en 83/349/EEG van de Raad en houdende intrekking van Richtlijn 84/253/EEG van de Raad (PB L 157 van 9.6.2006, blz. 87), laatstelijk gewijzigd bij Richtlijn 2014/56/EU van het Europees Parlement en de Raad van 16 april 2014.

¹⁷ Richtsnoeren betreffende een beheerst beloningsbeleid overeenkomstig artikel 74, lid 3, en artikel 75, lid 2, van Richtlijn 2013/36/EU en openbaarmaking overeenkomstig artikel 450 van Verordening (EU) nr. 575/2013 (EBA/GL/2015/22).

In MSI’s en ASI’s behoort de meerderheid van de leden van het benoemingscomité onafhankelijk te zijn en dit comité te worden voorgezeten door een onafhankelijk lid. In andere significante instellingen, als door bevoegde autoriteiten of het nationale recht bepaald, dient het benoemingscomité voldoende onafhankelijke leden te hebben; dergelijke instellingen kunnen het eveneens als een goede praktijk beschouwen een voorzitter van het benoemingscomité te hebben die onafhankelijk is.

Leden van het benoemingscomité dienen, zowel individueel als gezamenlijk, over voldoende kennis, vaardigheden en deskundigheid op het gebied van het selectieproces en geschiktheidsvereisten zoals uiteengezet in Richtlijn 2013/36/EU te beschikken.

In MSI’s en ASI’s behoort de meerderheid van de leden van het risicocomité onafhankelijk te zijn. In MSI’s en ASI’s dient het risicocomité te worden voorgezeten door een onafhankelijk lid. In andere significante instellingen, als door bevoegde autoriteiten of het nationale recht bepaald, dient het risicocomité voldoende onafhankelijke leden te hebben en dient dit comité waar mogelijk te worden voorgezeten door een onafhankelijk lid. De voorzitter van het risicocomité dient in geen enkele instelling tevens de voorzitter van het leidinggevend orgaan of de voorzitter van enig ander comité zijn.

Leden van het risicocomité dienen, zowel individueel als gezamenlijk, over voldoende kennis, vaardigheden en deskundigheid op het gebied van risicobeheer- en -beheersingspraktijken te beschikken.

Comités dienen regelmatig verslag uit te brengen aan het leidinggevend orgaan in zijn toezichtfunctie.

Er dient een passende wisselwerking te zijn tussen comités. Met inachtneming van punt 49 kan een dergelijke wisselwerking de vorm aannemen van wederzijdse vertegenwoordiging zodat de voorzitter of een lid van een comité ook lid kan zijn van een ander comité.