4. Ogólne specyfikacje dotyczące przekazywania danych do analizy porównawczej praktyk zapewniających różnorodność

Sprawozdawczym dniem odniesienia dla danych dotyczących praktyk zapewniających różnorodność, w tym polityki różnorodności, powinien być koniec roku kalendarzowego, za który należy dostarczyć dane. Dostarczone informacje na temat składu organu zarządzającego i wdrożonej polityki powinny odzwierciedlać sytuację na sprawozdawczy dzień odniesienia.

Informacje finansowe należy przekazywać, wykorzystując dane księgowe według stanu na koniec roku obrachunkowego wyrażone w EUR. W przypadku gdy przepisy krajowe zezwalają instytucjom kredytowym lub firmom inwestycyjnym na przekazywanie informacji finansowych według stanu na koniec roku obrachunkowego, który odbiega od stanu na koniec roku kalendarzowego, za sprawozdawczy dzień odniesienia dla informacji finansowych, które mają być przekazywane – w tym wynagrodzenia z tytułu zróżnicowania wynagrodzenia ze względu na płeć – należy uznać ostatni dostępny koniec roku obrachunkowego. Jeżeli dane te są ujawniane w walucie innej niż EUR, do przeliczenia danych podlegających przekazaniu należy wykorzystać kurs wymiany użyty przez Komisję Europejską do programowania finansowego i budżetu za grudzień w roku podlegającym raportowaniu³ .

³ EUNB zamieszcza na swojej stronie internetowej link do informacji wraz z niniejszymi wytycznymi; kurs wymiany jest również dostępny pod adresem: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

W wielu przypadkach określa się możliwy zakres danych wejściowych. W przypadku gdy prawidłowa odpowiedź nie mieściłaby się w przyjętym zakresie określonych wartości, instytucja lub firma inwestycyjna powinna wybrać odpowiedź, która najlepiej odzwierciedla sytuację lub, jeżeli nie jest to możliwe, pozostawić puste pole, skontaktować się z właściwym organem i udzielić wyjaśnień. Właściwy organ powinien przekazać te informacje EUNB.