|
+macierzystego ] o założenie oddziału w państwie trzecim w [ nazwa państwa członkowskiego ] |
macierzystego ] o założenie oddziału w państwie trzecim w [ nazwa państwa członkowskiego ]Szanowni Państwo! Kontaktujemy się z Państwem w związku z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na założenie oddziału w państwie trzecim w [ państwo członkowskie ] złożonym przez [ nazwa wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego ] w dniu [ data otrzymania wniosku ] W celu rozpatrzenia wniosku prosimy o potwierdzenie, że w oparciu o sytuację ostrożnościową wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego w ujęciu indywidualnym/jednostki dominującej pośredniego szczebla w ujęciu subkonsolidacyjnym/jednostki dominującej najwyższego szczebla w ujęciu skonsolidowanym [ proszę wybrać odpowiednią opcję ] nie mają Państwo żadnych podstaw do wyrażenia sprzeciwu wobec założenia oddziału w państwie trzecim, jakim jest [nazwa państwa
szczebla/jednostki dominującej najwyższego szczebla – proszę wybrać odpowiednią opcję ] będzie w stanie spełnić obowiązujące wymogi ostrożnościowe przez co najmniej 12 miesięcy od wydania zezwolenia.
Takie oświadczenie o braku sprzeciwu wobec utworzenia oddziału w państwie trzecim powinno opierać się w szczególności na14 :
dobrej reputacji: a) wnioskodawcy/jednostki dominującej pośredniego szczebla/jednostki dominującej najwyższego szczebla [ – proszę wybrać odpowiednią opcję ], b) członków ich odpowiednich organów zarządzających oraz c) ich akcjonariuszy posiadających pakiet kontrolny i ostatecznych beneficjentów rzeczywistych. W takiej ocenie należy uwzględnić wszelkie naruszenia przepisów ustawowych lub wykonawczych mających znaczenie dla ram nadzoru ostrożnościowego obowiązujących w danej jurysdykcji, takie jak naruszenia regulacji ostrożnościowych, upadłość, przestępstwa gospodarcze, skazanie lub udział w praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, które miały miejsce w ciągu ostatnich dziesięciu lat lub w innym, krótszym okresie, zgodnie z ostrożnościowymi regulacjami prawnymi państwa trzeciego, w tym w ramach toczących się postępowań lub dochodzeń. W stosownych przypadkach należy podać szczegółowe informacje dotyczące wszelkich
znaczenie dla ram nadzoru ostrożnościowego obowiązujących w danej jurysdykcji, a także wszelkich toczących się postępowań, dochodzeń lub udziału w sprawach;
Z poważaniem Imię i nazwisko [ podpis ] 14 W przypadku gdy wnioskujące przedsiębiorstwo macierzyste jest przedsiębiorstwem, a nie instytucją kredytową z siedzibą w państwie trzecim, organ państwa trzeciego powinien uwzględnić określone wymogi w zakresie mającym zastosowanie do wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego w państwie trzecim.
Pismo przewodnie Data: …………… Numer referencyjny: ………….. Nazwa wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego: Adres: (Dane kontaktowe osoby wyznaczonej do kontaktów) Imię i nazwisko: Telefon: E- mail: Niniejszy wniosek dotyczy uzyskania zezwolenia na założenie oddziału w państwie trzecim zgodnie z dyrektywą 2013/36/UE („dyrektywa”). Oświadczamy, że informacje zawarte w niniejszym wniosku są zgodne z prawdą, dokładne, kompletne i niewprowadzające w błąd. O ile nie określono inaczej, informacje te są aktualne na dzień złożenia niniejszego wniosku. Jeżeli określone informacje odnoszą się do przyszłej daty, jest to wyraźnie zaznaczone we wniosku, a my zobowiązujemy się do pisemnego powiadomienia organu, jeśli jakakolwiek z tych informacji nie jest prawdziwa, dokładna i kompletna lub wprowadza w błąd na dzień wskazany we wniosku w odniesieniu do tej informacji. [Nazwa wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego] Podpisano: …………………. Imię i nazwisko: Stanowisko
Wzór wniosku (Wymogi wymienione poniżej mają na celu odzwierciedlenie informacji zawartych w części I wytycznych, które mają charakter nadrzędny) Tabela 1: Informacje dotyczące tożsamości wnioskodawcy oraz jednostki dominującej pośredniego i najwyższego szczebla (przedsiębiorstwo macierzyste) zgodnie z częścią I sekcja 1 wytycznych 1.1 Dane identyfikacyjne przedsiębiorstwa macierzystego. Proszę wypełnić osobną sekcję dla każdego odpowiedniego przedsiębiorstwa macierzystego
strona internetowa oraz wszelkie inne wykorzystywane kanały komunikacji wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego Kraj oraz adres siedziby statutowej, a także adres centrali administracyjnej, jeśli jest inny. Nazwa rejestru publicznego, w którym zarejestrowane jest wnioskujące przedsiębiorstwo macierzyste, oraz numer rejestracji (w stosownych przypadkach) Identyfikator podmiotu prawnego (LEI), jeżeli istnieje, wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego (o ile jest dostępny) 1.2 Osoba odpowiedzialna za wniosek w przedsiębiorstwie macierzystym. Proszę wypełnić osobną sekcję dla każdego odpowiedniego przedsiębiorstwa macierzystego Nazwa przedsiębiorstwa macierzystego Funkcja Pełne imię i nazwisko Stanowisko Numer telefonu Numer telefonu komórkowego E- mail 1.3 Główny doradca merytoryczny przedsiębiorstwa macierzystego (w stosownych przypadkach). Proszę wypełnić osobną sekcję dla każdego odpowiedniego przedsiębiorstwa macierzystego) Nazwa przedsiębiorstwa macierzystego Funkcja Pełne imię i nazwisko Stanowisko Numer telefonu Numer telefonu komórkowego E- mail 1.4 Osoba we właściwym organie państwa trzeciego odpowiedzialna za nadzór nad przedsiębiorstwem macierzystym lub, jeśli nie jest to ten sam organ, nad odpowiednią działalnością przedsiębiorstwa (proszę wypełnić osobną sekcję tabeli dla każdej osoby) Funkcja Pełne imię i nazwisko
Organ i jednostka organizacyjna/nazwa odpowiedniego przedsiębiorstwa macierzystego Stanowisko Numer telefonu Numer telefonu komórkowego E- mail 1.5 Dodatkowe informacje dotyczące wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego
2.1 Struktura wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego i jego grupy Schemat organizacyjny grupy wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego, obejmujący jednostkę dominującą pośredniego i najwyższego szczebla, a także obszary geograficzne, w których mają siedzibę i prowadzą działalność podmioty wchodzące w skład grupy z państwa trzeciego. Jeżeli grupa z państwa trzeciego posiada jedną lub więcej spółek zależnych w UE, które są podmiotami sektora finansowego lub oddziałami z państw trzecich, albo których proces udzielania zezwolenia jest w toku, należy podać państwo członkowskie oraz odpowiedni organ i osobę kontaktową. W stosownych przypadkach na schemacie należy również wskazać wszelkie bieżące operacje korporacyjne (np. połączenia lub przejęcia, tworzenie nowych jednostek zależnych lub innych nowych oddziałów w UE), które mogą
mieć znaczący wpływ na sytuację ostrożnościową i strukturę organizacyjną wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego 2.2 Dane członków organu zarządzającego pełniących funkcje kierownicze we wnioskującym przedsiębiorstwie macierzystym, jednostce dominującej pośredniego i najwyższego szczebla, zgodnie z poniższym zestawieniem. W odniesieniu do wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego proszę wskazać członka organu zarządzającego, któremu podlega planowany oddział z państwa trzeciego.
przedsiębiorstwa macierzystego. Imię i nazwisko oraz nazwisko rodowe, jeśli inne Nazwa przedsiębiorstwa macierzystego Miejsce i data urodzenia Płeć Kraj zamieszkania i adres Obywatelstwo Numer telefonu Telefon komórkowy Adres e - mail Kopia paszportu, dowodu osobistego lub innego równoważnego dokumentu tożsamości W przypadku członka organu zarządzającego Tak Nie wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego, proszę określić, czy dana osoba podlega sprawozdawczości w ramach planowanego oddziału z państwa trzeciego. 2.3 Schemat struktury kapitałowej wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego wraz ze wskazaniem bezpośrednich akcjonariuszy posiadających pakiet kontrolny oraz ostatecznego beneficjenta rzeczywistego (lub beneficjentów rzeczywistych) 2.4 Zweryfikowane sprawozdania finansowe wnioskodawcy, jednostki dominującej pośredniego i najwyższego szczebla za ostatnie trzy lata, sporządzone w ujęciu jednostkowym oraz, w stosownych przypadkach, w ujęciu skonsolidowanym, wraz z notą podsumowującą opisującą działalność przedsiębiorstwa macierzystego (lub przedsiębiorstw macierzystych) lub jego (ich) grupy 2.5 W przypadku gdy oświadczenie o braku sprzeciwu wobec utworzenia oddziału z państwa trzeciego jest przekazywane bezpośrednio do wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego, oświadczenie to powinno być wydane przez właściwy organ państwa trzeciego, w którym ma siedzibę wnioskujące przedsiębiorstwo macierzyste, jednostka dominująca
pośredniego szczebla, w stosownych przypadkach, jednostka dominująca najwyższego szczebla, i powinno obejmować wszystkie elementy ostrożnościowe związane z prawidłowym funkcjonowaniem, a także elementy dotyczące reputacji, wymienione w części I sekcji 1 lit. g) ust. 2 wytycznych Tabela 3: Program działalności oddziału z państwa trzeciego: biznesplan zgodnie z sekcją 2 części I projektu wytycznych 3.1 Wniosek powinien zawierać wszystkie istotne informacje niezbędne do zaklasyfikowania planowanego oddziału z państwa trzeciego do klasy 1 lub klasy 2 zgodnie z art. 48b ust. 1 CRD 3.2 Biznesplan oparty na scenariuszu bazowym i scenariuszu warunków skrajnych, obejmujący trzy lata następujące po wejściu oddziału z państwa trzeciego na rynek po uzyskaniu zezwolenia, zawierający następujące informacje jakościowe i ilościowe: Planowana lokalizacja siedziby oraz adres oddziału z państwa trzeciego Przewidywany termin rozpoczęcia działalności oddziału z państwa trzeciego Uzasadnienie biznesowe i strategia biznesowa wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego, dotyczące utworzenia oddziału z państwa trzeciego, oraz zgodność tych elementów z jego planem biznesowym Wykaz planowanych rodzajów działalności, w tym opis podstawowych usług bankowych, wszelkich innych usług finansowych wymagających licencji na mocy prawa krajowego oraz działalności niefinansowej, którą oddział z państwa trzeciego zamierza prowadzić, a także powiązanych rodzajów ryzyka, jak również docelowych klientów
zamierza przyjmować depozyty od ludności, wnioskujące przedsiębiorstwo macierzyste musi potwierdzić, że doprowadzi do przystąpienia tej instytucji kredytowej do systemu gwarancji depozytów w państwie członkowskim, w którym złożono wniosek Prognozy finansowe, w tym prognozowane plany księgowe, prognozowane sprawozdania roczne, prognozowane
zysków i strat oraz, o ile są dostępne, rachunek przepływów pieniężnych); Obliczanie prognostyczne wartości wszelkich wskaźników ostrożnościowych wymaganych przez prawo krajowe
Tabela 4 Program działalności: Zarządzanie wewnętrzne i zarządzanie ryzykiem oddziału z państwa trzeciego zgodnie z częścią I sekcja 3 projektu wytycznych 4.1 Schemat planowanej struktury organizacyjnej oddziału z państwa trzeciego wraz z odpowiednimi wyjaśnieniami 4.2 Osoby, które będą faktycznie kierować oddziałem z państwa trzeciego, lub – w stosownych przypadkach – członkowie lokalnego komitetu zarządzającego. Proszę wypełnić osobny egzemplarz tabeli dla każdej osoby Imię i nazwisko oraz nazwisko rodowe, jeśli inne Płeć Miejsce i data urodzenia Kraj zamieszkania i adres Numer telefonu Telefon komórkowy Adres e - mail Obywatelstwo Kopia paszportu, dowodu osobistego lub innego równoważnego dokumentu tożsamości Informacje na potrzeby oceny odpowiedniości zgodnie z art. 91 CRD, jak określono w regulacyjnych standardach technicznych EUNB dotyczących informacji i dokumentacji w celu przeprowadzenia oceny odpowiedniości członków organu zarządzającego zgodnie z art. 91 CRD15 . O ile są dostępne, najnowsze wyniki wewnętrznej oceny odpowiedniości każdej z co najmniej dwóch osób, które będą faktycznie kierować oddziałem z państwa trzeciego, lub – w
komitetu zarządzającego Opis kluczowych zadań i obowiązków osoby; Regulamin wewnętrzny lokalnego komitetu zarządzającego (w stosownych przypadkach) 4.3 Osoby pełniące najważniejsze funkcje. Proszę wypełnić osobny egzemplarz wiersza 4.2 powyżej dla każdej osoby podlegającej ocenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4.3 Polityki i procedury dotyczące komórek kontroli wewnętrznej, tj. komórki ds. zarządzania ryzykiem, ds. zgodności z przepisami, ds. zgodności z przepisami i audytu wewnętrznego. Opis struktur podległości służbowej między jednostkami kontroli wewnętrznej a osobami faktycznie kierującymi działalnością oddziału z państwa trzeciego oraz, w stosownych przypadkach, lokalnym komitetem zarządzającym, a także organem zarządzającym przedsiębiorstwa macierzystego 15 Dokument konsultacyjny jest dostępny pod adresem https://www.eba.europa.eu/publications - and - media/press - releases/eba - and - esma - launch - consultation - revised - suitability - assessment - framework - banks - and - investment - firms
Opis polityki oddziału z państwa trzeciego w zakresie ryzyka kredytowego oraz, w stosownych przypadkach, regulaminu wewnętrznego komitetu ds. ryzyka kredytowego Zarys polityki wynagrodzeń oddziału z państwa trzeciego Opis strategii w zakresie technologii informacyjno - komunikacyjnych (ICT), w tym ram zarządzania ryzykiem związanym z ICT zgodnych z rozporządzeniem (UE) 2022/2554 w sprawie operacyjnej odporności cyfrowej sektora finansowego Opis rozwiązań zewnętrznych dotyczących zapewniania lub wspierania funkcji krytycznych lub istotnych Szczegółowe informacje na temat ustaleń wewnętrznych, w ramach których krytyczne lub ważne funkcje oddziału z państwa trzeciego są wykonywane przez jego przedsiębiorstwo macierzyste Zarys planu ciągłości działania oraz informacje dotyczące uwzględnienia oddziału z państwa trzeciego w planie naprawy wnioskującego przedsiębiorstwa macierzystego Tabela 5: Program działalności: informacje dotyczące wymogów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu zgodnie z sekcją 4 części I projektu wytycznych 5.1 Osoba odpowiedzialna za zapewnienie spełniania przez oddział z państwa trzeciego wymogów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu w państwie członkowskim, w którym oddział ubiega się o udzielenie zezwolenia Imię i nazwisko oraz nazwisko rodowe, jeśli inne Płeć Miejsce i data urodzenia Kraj zamieszkania i adres Obywatelstwo Kopia paszportu, dowodu osobistego lub innego równoważnego dokumentu tożsamości 5.2 Ramy przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu Kompleksowa ocena ryzyka prania pieniędzy i finansowania terroryzmu obejmująca oddział z państwa trzeciego, z uwzględnieniem nieodłącznych czynników ryzyka związanych z charakterem i charakterystyką jego
oraz wykorzystanych kanałów dystrybucji Opis rozwiązań w zakresie zarządzania w oddziale z państwa trzeciego oraz zasobów przeznaczonych na funkcję zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, a także ocena wnioskodawcy dotycząca adekwatności tych rozwiązań i zasobów Opis planowanych wewnętrznych systemów i mechanizmów kontroli związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i
finansowaniu terroryzmu oraz sposobu, w jaki systemy te odpowiadają na zagrożenia związane z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu wykryte w ramach oceny ryzyka w tym zakresie, w świetle zagrożeń zidentyfikowanych w tej ocenie Opis pochodzenia zasobów stanowiących wyposażenie kapitałowe oraz kanału wykorzystanego do przekazania instrumentów, które będą stanowić część wyposażenia kapitałowego Tabela 6: Wyposażenie kapitałowe zgodnie z sekcją 5 części I projektu wytycznych 6.1 Oszacowanie prognozowanego wyposażenia kapitałowego w oparciu o prognozy finansowe zawarte w biznesplanie, z uwzględnieniem przewidywanej klasy oddziału z państwa trzeciego, zgodnie z art. 48e CRD 6.2 Wykaz przewidywanych instrumentów, które będą stanowić wyposażenie kapitałowe w momencie składania wniosku o udzielenie zezwolenia, oraz oświadczenie, że spełniają one warunki określone w wytycznych EUNB w sprawie instrumentów spełniających wymogi dotyczące wyposażenia kapitałowego 6.3 Kopia umowy dotyczącej rachunku powierniczego zgodnie z art. 48e ust. 3 CRD 6.4 Dowód potwierdzający, że wyposażenie kapitałowe zostało zdeponowane na rachunku powierniczym lub, jeżeli w momencie złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia nie zostało jeszcze zdeponowane w całości lub w części, wskazanie terminu dokonania takiej wpłaty przed wejściem w życie zezwolenia na rozpoczęcie działalności jako oddział z państwa trzeciego zgodnie z prawem krajowym 6.5 Opis ustaleń, strategii, procesów i mechanizmów służących ciągłemu spełnianiu wymogu dotyczącego wyposażenia kapitałowego Tabela 7: Wymogi dotyczące płynności zgodnie z sekcją 6 części I projektu wytycznych 7.1 Szacunkowe ustalenie wymogu dotyczącego płynności finansowej w oparciu o prognozy finansowe zawarte w biznesplanie 7.2 Strategia finansowania i planowanie płynności 7.3 Opis przewidywanych źródeł finansowania oddziału z państwa trzeciego, w tym wszelkich ustaleń dotyczących finansowania wewnątrzgrupowego w granicach wyjątku określonego w art. 48c ust. 4 lit. d) CRD 7.4 Potwierdzenie, że aktywa płynne przeznaczone do spełnienia wymogów dotyczących płynności są nieobciążone
i że aktywa spełniające wymóg płynności nie są zaliczane na poczet wymogu dotyczącego wyposażenia kapitałowego 7.5 Dowód potwierdzający, że aktywa płynne zostały zdeponowane na rachunku zgodnie z art. 48f CRD lub, w przypadku gdy w momencie złożenia wniosku aktywa płynne nie zostały jeszcze zdeponowane w całości lub w części, wskazanie harmonogramu zdeponowania tych aktywów płynnych przed wejściem w życie zezwolenia na rozpoczęcie działalności jako oddział z państwa trzeciego zgodnie z prawem krajowym 7.6 Opis ustaleń dotyczących zarządzania płynnością, wykazujący zdolność do zarządzania płynnością w scenariuszu bazowym i scenariuszu warunków skrajnych, w tym:
Tabela 8: Program działalności: ustalenia dotyczące księgowania zgodnie z sekcją 7 części I projektu wytycznych 8.1 Odpowiednie zasady wraz z opisem procesów i procedur ustanowionych w celu prowadzenia księgi rejestrowej oraz ewidencjonowania wszystkich aktywów i zobowiązań zaksięgowanych lub zaciągniętych przez oddział z państwa trzeciego, a także pozycji pozabilansowych, o których mowa w art. 48h ust. 1 CRD 8.2 Polityka dotycząca ustaleń dotyczących księgowania w odniesieniu do zarządzania księgą rejestrową, o której mowa w art. 48h ust. 2 CRD, z jasnym uzasadnieniem ustaleń dotyczących księgowania, w tym planowanych transakcji finansowania wewnątrzgrupowego (w ramach limitów określonych w art. 48c ust. 4 lit. d) CRD, ustaleń dotyczących zabezpieczenia lub innych transferów ryzyka oraz sposobu, w jaki uzgodnienia te są zgodne ze strategią biznesową i strategią zarządzania ryzykiem oddziału z państwa trzeciego 8.3 Dowód zatwierdzenia polityki w zakresie ustaleń dotyczących księgowania przez organ zarządzający przedsiębiorstwa macierzystego Tabela 9: Zwolnienie z obowiązku przekazywania informacji zgodnie z częścią I sekcja 8 9.1 W przypadku spełnienia warunków określonych w części I sekcja 8 wytycznych należy złożyć oświadczenie zawierające informacje wymienione w części I sekcja 1, które nie uległy istotnej zmianie od czasu złożenia poprzedniego wniosku, oraz potwierdzenie, że informacje te są nadal prawdziwe,
dokładne i aktualne. W oświadczeniu należy również wskazać właściwy organ posiadający odpowiednie informacje, dokumenty referencyjne i datę przeprowadzenia poprzednich pozytywnie zakończonych procedur.
1. Przegląd
1.1 Odwołania1.2 Zidentyfikowane wymagania1.3 Powiązane normy2. Zidentyfikowane wymagania
3. Powiązane normy
|