ASST.1 Grundlagen

Informationen und Assets MUSS Verfahren und Regelungen zum Management von Informationen und damit verbundener Assets verankern.

Erläuterung

Informationsmanagement ist der systematische Umgang mit Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus, einschließlich von Regelungen, Prozessen und technischen Verfahren zur Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, sowie Löschung und Vernichtung. Dazu gehören z.B. Schutzbedarf, Verarbeitung in den Geschäftsprozessen, Aufbewahrungs- und Löschfristen. Die bei der Festlegung des Verfahrens im Einzelnen zu berücksichtigenden Inhalte ergeben sich aus den Anforderungen dieser Praktik.

Informationen und Assets MUSS die Verfahren und Regelungen [regelmäßig] und anlassbezogen auf Aktualität überprüfen.

Erläuterung

Eine geplante Überprüfung der etablierten Verfahren und Regelungen dient dazu festzustellen, ob diese noch wirksam, effizient und an die aktuellen Gegebenheiten angepasst sind. Eine anlassbezogene Überprüfung wird durch spezifische Ereignisse ausgelöst, wie etwa einen schwerwiegenden Sicherheitsvorfall, eine strategische Neuausrichtung der IT oder neue gesetzliche Anforderungen. Der Zweck dieser Anforderung ist es, die kontinuierliche Verbesserung und Anpassungsfähigkeit des Prozesses sicherzustellen, da veraltete Regelungen neuen technologischen Entwicklungen oder Bedrohungen nicht mehr gerecht werden könnten; ein vor Jahren für monolithische Anwendungen konzipierter Prozess ist beispielsweise für agile Entwicklungsmethoden oder Microservice-Architekturen ungeeignet. Die regelmäßige Überprüfung kann die Effektivität des Sicherheitsmanagements langfristig aufrechterhalten und die Resilienz der Institution stärken.