14.2.1 Stanovení fondů odměn pro vybrané pracovníky

Investiční podniky by měly určit nejméně jeden fond odměn na období, za které je pohyblivá složka odměny přiznána, a sečtením těchto fondů odměn pro vybrané pracovníky vypočítat celkový fond odměn za celý investiční podnik. Fond odměn by měl být provázán s výsledky investičního podniku. Kromě toho mohou pracovníci těžit z příslušných plateb úroků, pro které není stanoven žádný fond odměn.

Při stanovování fondů odměn by investiční podniky měly zohlednit poměr mezi pohyblivou a pevnou složkou celkové odměny platný pro jednotlivé kategorie vybraných pracovníků, výkonnostní kritéria a kritéria vztahující se k rizikům stanovená pro celý investiční podnik, cíle kontroly a finanční situaci podniku, včetně jeho kapitálového základu a likvidity. Ukazatele výkonnosti používané při výpočtu fondu odměn by měly zahrnovat dlouhodobé ukazatele výkonnosti a zohledňovat dosažené finanční výsledky. Mělo by být zavedeno obezřetné používání účetních metod a metod oceňování, které zajistí pravdivé a věrné hodnocení finančních výsledků, kapitálového základu a likvidity. EBA Public

Výše fondu odměn by neměla být určována v reakci na požadavky související s odměňováním.

Při určování celkové výše fondu odměn by investiční podniky měly mít zavedené vhodné procesy a kontrolní mechanismy.

Jestliže investiční podniky používají přístup shora dolů, měly by určit výši fondu odměn na úrovni podniku a tu pak zcela, nebo zčásti rozdělit mezi obchodní útvary a kontrolní funkce na základě provedeného hodnocení jimi dosažených výsledků. Individuálně přiznané odměny by měly následně vycházet z hodnocení výsledků dosažených jednotlivými pracovníky.

Jestliže investiční podniky stanovují výši fondu odměn přístupem zdola nahoru, měl by proces přiznání odměn začínat na úrovni jednotlivých pracovníků. Pracovníkovi by měl být určitý fond odměn přidělen v závislosti na výkonnostních kritériích, podle nichž je daný pracovník hodnocen, přičemž fond odměn obchodního útvaru a investičního podniku se rovná součtu potenciálně přiznaných odměn přidělených příslušným podřízeným úrovním. Investiční podnik by měl zajistit, aby se odpovídajícím způsobem přihlíželo k jeho celkovým dosaženým výsledkům.

Při rozdělování fondu odměn na úrovni obchodního útvaru nebo jednotlivým pracovníkům by měl investiční podnik patřičně vycházet ze stanovených vzorců a hodnocení opírajících se

• o úsudek. Investiční podniky mohou používat přehled výkonnostních ukazatelů nebo jiné vhodné metody umožňující kombinovat různé přístupy.

Investiční podniky by si měly určitý přístup zvolit s ohledem na toto: vzorce jsou transparentnější, a tudíž představují jasné pobídky, neboť pracovník zná všechny faktory určující pohyblivou složku jeho odměny. Vzorce však nemohou podchytit všechny cíle, což platí zejména o kvalitativních cílech, které lze lépe vyhodnotit, pokud se hodnocení opírá o úsudek. Přístup opírající se o úsudek nabízí vedení větší flexibilitu, a může tudíž v případě pohyblivé složky odměny založené na dosažených výsledcích oslabit motivační účinek zohledňující případná rizika. Proto by měl být tento přístup uplatňován spolu s vhodnými kontrolními mechanismy a v rámci náležitě zdokumentovaného a transparentního procesu.

Při rozdělování fondu odměn by neměly převládnout faktory jako rozpočtová omezení, retence pracovníků a problematika náboru, subvencování mezi obchodními útvary atd., neboť mohou oslabit vztah mezi dosaženými výsledky, riziky a odměňováním.

Investiční podniky by měly vést záznamy dokládající způsob stanovení fondu odměn a odměn pracovníků, včetně toho, jak byly odhady vycházející z různých přístupů zkombinovány. EBA Public