+BES.1.4 Outsourcing-Strategie
---+BES.1.4.1 Freigabe der Strategie

BES.1.4 Outsourcing-Strategie

Beschaffungsmanagement für Outsourcing SOLLTE eine Strategie mit Zielen, Chancen und Risiken des Outsourcings verankern.

Erläuterung

Outsourcing-Strategie bezeichnet hierbei die von der Institution festgelegten Grundsätze, Entscheidungskriterien und Grenzen für die Auslagerung von Leistungen. Die Strategie beinhaltet z.B. die Entscheidung über die Art und den Scope des Outsourcings und welche Arten von Anwendungen/Daten oder Prozessen ausgelagert werden. Bei einem Outsourcing in die Cloud wäre hier z.B. über "cloud only, cloud first, some cloud, no cloud" und bei der Bereitstellungsart über "Saas, PaaS, IaaS" etc. zu entscheiden. Typische Risiken sind versteckte Kosten, unklare Zuständigkeiten ("Verantwortungsdiffusion") durch gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Dienstleister für die Informationssicherheit (Shared Responsibility), Verlust von eigenem Knowhow, Abhängigkeit vom Anbietenden von Outsourcing, Verlust von Kontroll- und Steuerungsmöglichkeiten, Einblicke Dritter in interne Betriebsabläufe und Daten. Ziele beinhalten unter anderem auch die angestrebten Sicherheitsziele, z.B. "bei Bearbeitung von VS-NfD Inhalten die Einhaltung der VSA". Chancen können z.B. in einer schnelleren Einführung neuer Technologien, einer höheren Flexibilität bei Lastspitzen, einer verbesserten Verfügbarkeit durch die Infrastruktur des Dienstleisters oder in Kostenersparnissen durch Skaleneffekte liegen. Im Cloud-Kontext ergeben sich zudem Möglichkeiten wie eine weltweite Standortunabhängigkeit, einfachere Anbindung verteilter Teams oder die Nutzung spezialisierter Sicherheits- und Compliance-Services, die intern nur mit erheblichem Aufwand aufgebaut werden könnten.

1. Přehled

BES.1.4.1 Freigabe der Strategie

Beschaffungsmanagement für Outsourcing SOLLTE die Strategie durch die Institutionsleitung autorisieren.

Erläuterung

Ziel ist es sicherzustellen, dass Auslagerungen dem Risikoverständnis, den gesetzlichen Rahmenbedingungen und den geschäftlichen Zielen entsprechen und Verantwortlichkeiten eindeutig verankert sind. Fehlende oder uneinheitliche Leitentscheidungen könnten zu Schattenbeschaffungen, regulatorischen Beanstandungen, Konzentrationsrisiken oder unkontrollierten Datenabflüssen führen; etwa könnte ein Fachbereich ohne strategischen Rahmen einen Dienst in einer problematischen Jurisdiktion beauftragen oder mehrere kritische Leistungen bei einem einzigen Anbieter bündeln, was bei dessen Ausfall zu erheblichen Betriebsunterbrechungen führen könnte.

1.1 Odkazy

1.2 Identifikované požadavky

1.3 Související regulace

2. Identifikované požadavky

Požadavky

3. Související regulace

Regulace

Propojené úkoly

Vazby
blocks G 0.11 Ausfall oder Störung von Dienstleistungsunternehmen