4. Sboru předsedá Komise. Předseda může udělit status pozorovatele ve sboru odborníkům jmenovaným subjekty Unie, regiony, organizacemi a kandidátskými zeměmi. Předseda může ad hoc přizvat k účasti odborníky s konkrétní odbornou způsobilostí v oblasti, která je na pořadu jednání. Sekretariát sboru zajišťuje Komise.
Členové sboru se vynasnaží přijímat rozhodnutí konsenzuálně. V případě hlasování rozhoduje o výsledku hlasování prostá většina členů. Členové, kteří hlasovali proti nějakému návrhu nebo se zdrželi hlasování, mají právo na to, aby byl ke stanoviskům, doporučením nebo zprávám přiložen dokument, který shrnuje důvody jejich postoje.