3. Τα κράτη μέλη διασφαλίζουν ότι οι αρμόδιες αρχές τους είναι σε θέση να έχουν αποτελεσματική πρόσβαση και να ανταλλάσσουν μεταξύ τους όλες τις πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την εφαρμογή του παρόντος κανονισμού. Οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνουν τελωνειακά δεδομένα, πληροφορίες σχετικά με την κυριότητα και την οικονομική κατάσταση, τυχόν παραβάσεις της περιβαλλοντικής νομοθεσίας, καθώς και δεδομένα που καταγράφονται στο σύστημα αδειοδότησης.
Οι πληροφορίες που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο τίθενται επίσης στη διάθεση των αρμόδιων αρχών άλλων κρατών μελών και της Επιτροπής, όταν αυτό είναι απαραίτητο για τη διασφάλιση της εφαρμογής του παρόντος κανονισμού.