4. Σε περίπτωση που οι συνολικές αποδοχές του μέλους του προσωπικού ανήλθαν ή υπερέβησαν το ποσό του 1 000 000 EUR κατά το προηγούμενο ή για το προηγούμενο οικονομικό έτος, η αρμόδια αρχή παρέχει προηγούμενη έγκριση σύμφωνα με την παράγραφο 3 μόνο σε εξαιρετικές περιστάσεις. Προκειμένου να διασφαλιστεί η συνεπής εφαρμογή της παρούσας παραγράφου, η αρμόδια αρχή ενημερώνει την ΕΑΤ, προτού δώσει την έγκρισή της σε σχέση με το εν λόγω μέλος του προσωπικού.
Η ύπαρξη εξαιρετικών περιστάσεων αποδεικνύεται από το ίδρυμα και αξιολογείται από την αρμόδια αρχή. Εξαιρετικές περιστάσεις είναι καταστάσεις ασυνήθιστες και πολύ σπάνιες ή υπερβαίνουν κατά πολύ τα όσα συνηθίζονται. Οι εξαιρετικές περιστάσεις σχετίζονται με το συγκεκριμένο μέλος του προσωπικού.