LIITE I
EUROOPPALAISEN ESITTÄMISMÄÄRÄYKSEN VAHVISTAVA TODISTUS (EPOC) SÄHKÖISTEN TODISTEIDEN ESITTÄMISTÄ VARTEN
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2023/1543 (
5
) nojalla tämän eurooppalaisen esittämismääräyksen vahvistavan todistuksen (EPOC) vastaanottajan on pantava tämä EPOC-todistus täytäntöön ja toimitettava pyydetty tieto tämän EPOC-todistuksen osassa C täsmennetyn määräajan (täsmennettyjen määräaikojen) mukaisesti osassa L olevassa a kohdassa mainitulle toimivaltaiselle viranomaiselle.
Vastaanottajan on kaikissa tapauksissa EPOC-todistuksen vastaanottaessaan toimittava viipymättä pyydettyjen tietojen säilyttämiseksi, paitsi jos se ei voi EPOC-todistuksessa olevien tietojen perusteella yksilöidä kyseisiä tietoja. Tietojen säilyttämistä on jatkettava, kunnes tiedot esitetään tai kunnes määräyksen antava viranomainen tai tapauksen mukaan täytäntöönpanoviranomainen ilmoittaa, ettei tietoja ole enää tarpeen säilyttää ja esittää.
Vastaanottajan on toteutettava tarvittavat toimenpiteet EPOC-todistuksen sekä esitetyn tai säilytettyjen tietojen luottamuksellisuuden, salassapidon ja eheyden varmistamiseksi.
OSA A: Määräyksen antava / vahvistava viranomainen
Määräyksen antava valtio:…
Määräyksen antava viranomainen:…
Vahvistava viranomainen (tapauksen mukaan):…
Huom. Yksityiskohtaiset tiedot määräyksen antavasta ja vahvistavasta viranomaisesta annetaan lopussa (osat I ja J)…
Määräyksen antavan viranomaisen viitenumero:…
Vahvistavan viranomaisen viitenumero:…
OSA B: Vastaanottaja
Vastaanottaja:…
►C1
Tämä määräys annetaan hätätapauksessa täsmennetylle vastaanottajalle siksi, että palveluntarjoajan nimetty toimipaikka tai laillinen edustaja ei ole reagoinut EPOC-todistukseen asetuksen (EU) 2023/1543 10 artiklassa vahvistettujen määräaikojen kuluessa ◄
Osoite:…
Puhelinnumero/faksinumero/sähköposti (jos tiedossa):…
Yhteyshenkilö (jos tiedossa):…
Vastaanottajan viitenumero (jos tiedossa):…
Asianomainen palveluntarjoaja (jos eri kuin vastaanottaja):…
Muita merkityksellisiä tietoja:…
OSA C: Määräajat (valitaan sopivat vaihtoehdot ja täydennetään tarvittaessa)
Kun EPOC-todistus on vastaanotettu, pyydetyt tiedot on esitettävä
mahdollisimman pian ja viimeistään 10 päivän kuluessa (ei ilmoitusta täytäntöönpanoviranomaiselle)
täytäntöönpanoviranomaiselle tehdään ilmoitus: 10 päivän jakson päättyessä, jos täytäntöönpanoviranomainen ei ole esittänyt kieltäytymisperustetta tämän ajanjakson kuluessa, tai täytäntöönpanoviranomaisten vahvistaessa ennen 10 päivän jakson päättymistä, että se ei aio esittää kieltäytymisperustetta, mahdollisimman pian ja viimeistään 10 päivän jakson päättyessä
ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kahdeksan tunnin kuluessa hätätapauksessa, jossa on kyseessä
välitön uhka, joka kohdistuu henkilön henkeen, ruumiilliseen koskemattomuuteen tai turvallisuuteen
välitön uhka, joka kohdistuu neuvoston direktiivin 2008/114/EY (
6
) 2 artiklan a alakohdassa määriteltyyn elintärkeään infrastruktuuriin, kun tällaisen elintärkeän infrastruktuurin vahingoittuminen tai tuhoutuminen johtaisi henkilön henkeen, ruumiilliseen koskemattomuuteen tai turvallisuuteen kohdistuvaan välittömään uhkaan, myös väestölle tarkoitettujen perustarvikkeiden toimitukselle tai valtion ydintehtävien hoitamiselle aiheutuvan vakavan haitan kautta.
Maininta siitä, sovelletaanko prosessuaalisia tai muita määräaikoja, jotka olisi otettava huomioon tämän EPOC-todistuksen täytäntöönpanossa:…
Merkityksellisiä lisätietoja:…
OSA D: Suhde aiempaan esittämis- tai säilyttämispyyntöön (valitaan sopivat vaihtoehdot ja täydennetään tarvittaessa)
Pyydetyt tiedot on säilytetty kokonaan/osittain aiemman säilyttämispyynnön mukaisesti,
jonka on antanut … (ilmoitetaan viranomainen ja viitenumero)
…(ilmoitetaan pyynnön esittämispäivä)
ja joka on toimitettu … (ilmoitetaan pyynnön toimittamispäivä)
seuraavalle vastaanottajalle: … (ilmoitetaan palveluntarjoaja / laillinen edustaja / nimetty toimipaikka / toimivaltainen viranomainen, jolle pyyntö on toimitettu, ja, jos saatavilla, vastaanottajan antama viitenumero).
Pyydetyt tiedot liittyvät aiempaan esittämispyyntöön,
jonka on antanut … (ilmoitetaan viranomainen ja viitenumero)
…(ilmoitetaan pyynnön esittämispäivä)
ja joka on toimitettu … (ilmoitetaan pyynnön toimittamispäivä)
seuraavalle vastaanottajalle: … (ilmoitetaan palveluntarjoaja / laillinen edustaja / nimetty toimipaikka / toimivaltainen viranomainen, jolle pyyntö on toimitettu, ja, jos saatavilla, vastaanottajan antama viitenumero).
Muita merkityksellisiä tietoja:…
OSA E: Tietoja pyydettyjen tietojen yksilöimisen tueksi (täytetään, jos tiedossa ja tarpeen tiedon yksilöimiseksi)
IP-osoite (-osoitteet) ja aikaleimat (ml. päivämäärä ja aikavyöhyke):…
Puhelinnumero:…
Sähköpostiosoite (-osoitteet):…
IMEI-numero(t):…
MAC-osoite (-osoitteet):…
Käyttäjä(t) tai muu(t) yksilöivä(t) tunniste(et), kuten käyttäjänimi (-nimet), kirjautumistunnus (-tunnukset) tai tilin nimi (nimet):…
Asianomaisen yksikön nimi (asianomaisten yksiköiden nimet):…
Muuta:…
Tapauksen mukaan aikaväli, jonka osalta tietojen esittämistä pyydetään:
……
Tarvittavia lisätietoja:…
OSA F: Sähköiset todisteet, jotka on esitettävä
Tämä EPOC-todistus koskee seuraavia (valitaan sopivat vaihtoehdot):
a)
nimi, syntymäaika, postiosoite tai maantieteellinen osoite, yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero) ja muut käyttäjän/tilaajan henkilöllisyyden kannalta merkitykselliset tiedot
ensimmäisen rekisteröitymisen päivämäärä ja kellonaika, rekisteröitymisen tyyppi, jäljennös sopimuksesta, henkilöllisyyden todentamiskeino rekisteröitymishetkellä, jäljennökset tilaajan toimittamista asiakirjoista
palvelun tyyppi ja sen kesto, mukaan lukien tunniste(et), jo(i)ta tilaaja on käyttänyt tai hänelle on tarjottu ensimmäisen rekisteröitymisen tai aktivoinnin hetkellä (esim. puhelinnumero, SIM-kortin numero, MAC-osoite), ja niihin liittyvä(t) laite (laitteet)
profiilitiedot (esim. käyttäjätunnus, näyttönimi, profiilikuva)
palvelun käytön validointitiedot, kuten käyttäjän/tilaajan antama vaihtoehtoinen sähköpostiosoite
pankki- tai luottokorttitiedot (jotka käyttäjä on antanut laskutusta varten), myös muut maksutavat
b)
asetuksen (EU) 2023/1543 3 artiklan 10 alakohdassa määritellyt yksinomaan käyttäjän tunnistamiseksi pyydetyt tiedot:
IP-yhteystietueet, kuten IP-osoitteet/lokit/yhteysnumerot, sekä muut tekniset tunnisteet, kuten lähdeportit ja aikaleimat tai vastaavat, käyttäjätunnus ja käytetty rajapinta palvelun käytön yhteydessä (tarkennettava tarvittaessa):…
aikaväli, jonka osalta tietojen esittämistä pyydetään (jos eri kuin osassa E):…
c)
liikennetiedot:
i)
(matka)puhelinliikenne:
lähtevän (A) ja saapuvan (B) liikenteen tunnisteet (puhelinnumero, IMSI, IMEI)
yhteyden (yhteyksien) kellonaika ja kesto
puheluyritys (-yritykset)
tukiasematunniste, myös maantieteelliset tiedot (X/Y-koordinaatit), yhteyden alkamis- ja päättymishetkellä
käytetty verkko-/telepalvelu (esim. UMTS, GPRS)
ii)
internet:
reititystiedot (IP-lähdeosoite, IP-kohdeosoite (-osoitteet), porttinumero(t), selain, sähköpostin otsikkotiedot, viestitunniste)
tukiasematunniste, myös maantieteelliset tiedot (X/Y-koordinaatit), yhteyden (yhteyksien) alkamis- ja päättymishetkellä
yhteyden (yhteyksien) päivämäärä ja kellonaika
yhteyden tai käyttäjäistunnon (-istuntojen) kesto
iv)
muu:
prepaid-saldon lataushistoria
d)
(selain)postilaatikon muistivedos
verkkotallennuksen muistivedos (käyttäjän luoma data)
viestin loki/varmuuskopio
Lisätietoja, jos tarpeen pyydettyjen tietojen aikavälin tarkentamiseksi (edelleen) tai rajoittamiseksi:…
OSA G: Tietoja asiaan liittyvistä olosuhteista
a)
Tämä EPOC-todistus koskee seuraavia (valitaan sopivat vaihtoehdot):
rikosta tai rikoksia koskeva rikosoikeudellinen menettely
rikosoikeudellisen menettelyn perusteella annetun, kestoltaan vähintään neljän kuukauden vapaudenmenetyksen käsittävän rangaistuksen tai turvaamistoimenpiteen täytäntöönpano, kun sitä ei ole annettu vastaajan poissa ollessa, tapauksissa, joissa tuomittu pakenee oikeutta
b)
Sen rikoksen tai niiden rikosten luonne ja oikeudellinen luokittelu, jonka tai joiden johdosta EPOC-todistus annetaan, sekä sovellettava säännös (
7
):
……
c)
Tämä EPOC-todistus annetaan liikennetietojen, lukuun ottamatta yksinomaan käyttäjän tunnistamiseksi pyydettyjä tietoja, ja/tai sisältötietojen hankkimiseksi, ja se koskee seuraavia (valitaan sopivat vaihtoehdot):
rikos (rikokset), josta (joista) voi seurata määräyksen antavassa valtiossa vapaudenmenetyksen käsittävä rangaistus, jonka enimmäiskesto on vähintään kolme vuotta
yksi tai useampi seuraavista rikoksista, jos ne on tehty kokonaan tai osittain tietojärjestelmän avulla:
Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (EU) 2019/713 (
8
) 3–8 artiklassa määritelty rikos (määritellyt rikokset)
Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2011/93/EU (
9
) 3–7 artiklassa määritelty rikos (määritellyt rikokset)
Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2013/40/EU (
10
) 3–8 artiklassa määritelty rikos (määritellyt rikokset)
Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (EU) 2017/541 (
11
) 3–12 ja 14 artiklassa määritellyt rikokset.
d)
Rekisterinpitäjä/käsittelijä:
Eurooppalaiset esittämismääräykset osoitetaan palveluntarjoajille, jotka toimivat rekisterinpitäjinä. Eurooppalainen esittämismääräys voidaan poikkeuksellisesti osoittaa suoraan palveluntarjoajalle, joka käsittelee tiedon rekisterinpitäjän lukuun.
Valitaan sopivat vaihtoehdot:
Tämä EPOC-todistus on osoitettu palveluntarjoajalle, joka toimii rekisterinpitäjänä.
Tämä EPOC-todistus on osoitettu palveluntarjoajalle, joka käsittelee tai, tilanteissa, joissa rekisterinpitäjää ei voida tunnistaa, mahdollisesti käsittelee tiedon rekisterinpitäjän puolesta siksi, että
rekisterinpitäjää ei määräyksen antavan viranomaisen kohtuullisiksi katsottavista toimista huolimatta voida tunnistaa
määräyksen osoittaminen rekisterinpitäjälle voisi olla haitallista tutkinnan kannalta.
Jos tämä EPOC-todistus on osoitettu palveluntarjoajalle, joka käsittelee tiedot rekisterinpitäjän puolesta,
käsittelijän on ilmoitettava rekisterinpitäjälle tietojen esittämisestä
käsittelijä ei saa ilmoittaa rekisterinpitäjälle tietojen esittämisestä, kunnes toisin ilmoitetaan, sillä se olisi haitallista tutkinnan kannalta. Lyhyet perustelut (
12
):…
e)
Muita merkityksellisiä tietoja:…
OSA H: Käyttäjälle ilmoittaminen
Vastaanottajan on joka tapauksessa pidättäydyttävä ilmoittamasta asiasta henkilölle, jonka tietoja pyydetään. Määräyksen antavan viranomaisen tehtävänä on ilmoittaa mainitulle henkilölle ilman aiheetonta viivytystä tietojen esittämisestä.
On syytä huomata, että (valitaan sopivat vaihtoehdot)
määräyksen antava viranomainen viivyttää ilmoittamista henkilölle, jonka tietoja pyydetään, niin pitkäksi aikaa kuin yksi tai useampi seuraavista edellytyksistä täyttyy:
se on välttämätöntä, jotta vältetään virallisten tai laillisten tiedustelujen, tutkimusten tai menettelyjen estäminen
se on välttämätöntä, jotta vältetään tuottamasta haittaa rikosten ennalta estämiselle, paljastamiselle tai tutkimiselle tai rikoksiin liittyville syytetoimille taikka rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpanolle
se on välttämätöntä yleisen turvallisuuden suojelemiseksi
se on välttämätöntä kansallisen turvallisuuden suojelemiseksi
se on välttämätöntä muiden henkilöiden oikeuksien ja vapauksien suojaamiseksi.
OSA I: Määräyksen antavan viranomaisen tiedot
Määräyksen antavan viranomaisen tyyppi (valitaan sopivat vaihtoehdot):
tuomari, tuomioistuin tai tutkintatuomari
muu määräyksen antavan valtion määrittelemä toimivaltainen viranomainen
Jos vahvistus on tarpeen, täytetään myös osa J.
On syytä huomata seuraava (valitaan tarvittaessa):
Tämä EPOC-todistus on annettu tilaajatietojen ja/tai yksinomaan käyttäjän tunnistamiseksi pyydettyjen tietojen hankkimiseksi pätevästi todetussa hätätapauksessa ilman ennakkovahvistusta, koska ennakkovahvistusta ei olisi voitu saada ajoissa. Määräyksen antava viranomainen vahvistaa, että se voisi antaa määräyksen vastaavassa kansallisessa tapauksessa ilman vahvistusta ja että jälkivahvistusta pyydetään ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään 48 tunnin kuluessa (on syytä huomata, että vastaanottajalle ei ilmoiteta asiasta).
Yksityiskohtaiset tiedot määräyksen antavasta viranomaisesta ja/tai sen edustajasta, joka todistaa EPOC-todistuksen sisällön oikeaksi ja asianmukaiseksi:
Viranomaisen nimi:…
Viranomaisen edustajan nimi:…
Tehtävä (virkanimike tai -asema):…
Asiakirjan numero:…
Osoite:…
Puhelinnumero: (maannumero) (suuntanumero)…
Faksinumero: (maannumero) (suuntanumero)…
Sähköposti:…
Puhuttu kieli (puhutut kielet):…
Jos eri kuin edellä, viranomainen/yhteyspiste (esim. keskusviranomainen), johon voi ottaa yhteyttä EPOC-todistuksen täytäntöönpanoon liittyvissä kysymyksissä:
Viranomaisen/yhteyspisteen nimi:…
Osoite:…
Puhelinnumero: (maannumero) (suuntanumero)…
Faksinumero: (maannumero) (suuntanumero)…
Sähköposti:…
Sen määräyksen antavan viranomaisen tai tämän edustajan allekirjoitus, joka todistaa EPOC-todistuksen sisällön oikeaksi ja asianmukaiseksi:
Päivämäärä:…
Allekirjoitus (
13
):…
OSA J: Yksityiskohtaiset tiedot vahvistavasta viranomaisesta (täydennetään tarvittaessa)
Vahvistavan viranomaisen tyyppi
tuomari, tuomioistuin tai tutkintatuomari
Yksityiskohtaiset tiedot vahvistavasta viranomaisesta ja/tai sen edustajasta, joka todistaa EPOC-todistuksen sisällön oikeaksi ja asianmukaiseksi:
Viranomaisen nimi:…
Viranomaisen edustajan nimi:…
Tehtävä (virkanimike tai -asema):…
Asiakirjan numero:…
Osoite:…
Puhelinnumero: (maannumero) (suuntanumero)…
Faksinumero: (maannumero) (suuntanumero)…
Sähköposti:…
Puhuttu kieli (puhutut kielet):…
Päivämäärä:…
Allekirjoitus (
14
):…
OSA K: Ilmoitus ja yksityiskohtaiset tiedot täytäntöönpanoviranomaisesta, jolle ilmoitus tehdään (tarvittaessa)
Tästä EPOC-todistuksesta ilmoitetaan seuraavalle täytäntöönpanoviranomaiselle: …
Sen täytäntöönpanoviranomaisen yhteystiedot, jolle ilmoitus tehdään (jos saatavilla):
Täytäntöönpanoviranomaisen nimi:…
Osoite:…
Puhelinnumero: (maannumero) (suuntanumero)…
Faksinumero: (maannumero) (suuntanumero)…
Sähköposti:…
OSA L: Tietojen siirtäminen
a)
Viranomainen, jolle tiedot on siirrettävä:
määräyksen antava viranomainen
muu toimivaltainen viranomainen (esim. keskusviranomainen)
Nimi ja yhteystiedot:…
b)
Muoto, jossa tai jonka avulla tiedot on mieluiten siirrettävä (tarvittaessa):…
OSA M: sisällytettävät lisätiedot (ei lähetetä vastaanottajalle – toimitetaan täytäntöönpanoviranomaiselle siinä tapauksessa, että ilmoitus täytäntöönpanoviranomaiselle vaaditaan)
Perustelut sen määrittämiseksi, että eurooppalainen säilyttämismääräys täyttää tarpeellisuutta ja oikeasuhteisuutta koskevat edellytykset:
……
Lyhyt kuvaus tapauksesta:
……
Voiko rikoksesta, josta eurooppalainen esittämismääräys annetaan, seurata määräyksen antavassa valtiossa vapaudenmenetyksen käsittävä rangaistus tai turvaamistoimenpide, jonka enimmäiskesto on vähintään kolme vuotta ja joka sisältyy jäljempänä olevaan rikosten luetteloon (valitaan sopivat vaihtoehdot)?
rikollisjärjestöön osallistuminen
lasten seksuaalinen riisto ja lapsipornografia
huumausaineiden ja psykotrooppisten aineiden laiton kauppa
aseiden, ampumatarvikkeiden ja räjähteiden laiton kauppa
petokset, mukaan lukien unionin taloudellisiin etuihin kohdistuvat petokset ja muut rikokset, sellaisina kuin ne määritellään Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivissä (EU) 2017/1371 (
15
)
rikoksen tuottaman hyödyn pesu
rahan, mukaan lukien euron, väärentäminen
ympäristörikollisuus, mukaan lukien uhanalaisten eläinlajien laiton kauppa ja uhanalaisten kasvilajien ja -lajikkeiden laiton kauppa
laittomassa maahantulossa ja maassa oleskelussa avustaminen
tahallinen henkirikos, vakava pahoinpitely ja vakavan ruumiinvamman aiheuttaminen
ihmisen elinten ja kudosten laiton kauppa
ihmisryöstö, vapaudenriisto ja panttivangiksi ottaminen
järjestäytynyt varkausrikollisuus tai aseellinen ryöstö
kulttuuriomaisuuden, mukaan lukien antiikki- ja taide-esineiden, laiton kauppa
ryöstöntapainen kiristys ja kiristys
tuotteiden laiton väärentäminen ja jäljentäminen
hallinnollisten asiakirjojen väärentäminen ja kaupankäynti väärennöksillä
hormonivalmisteiden ja muiden kasvua edistävien aineiden laiton kauppa
ydin- ja radioaktiivisten aineiden laiton kauppa
varastettujen ajoneuvojen kauppa
kansainvälisen rikostuomioistuimen tuomiovaltaan kuuluvat rikokset
ilma-aluksen tai aluksen kaappaus
Tarvittaessa lisätietoja, joita täytäntöönpanoviranomainen voi tarvita arvioidakseen mahdollisuutta esittää kieltäytymisperusteita:
……