138. In particolare, le procedure interne di segnalazione dovrebbero: a. essere documentate (ad es. …

In particolare, le procedure interne di segnalazione dovrebbero:

a. essere documentate (ad es. nel manuale del personale);
b. fornire regole chiare atte a garantire che le informazioni sulla segnalazione e sulle persone segnalate e sulla violazione siano trattate in modo riservato, in conformità del regolamento (UE) 2016/679, salvo che tale comunicazione sia richiesta dalla normativa nazionale nel contesto di ulteriori indagini o di successivi procedimenti giudiziari;
c. proteggere la persona che esprime il timore di divenire oggetto di atti di vittimizzazione per aver comunicato violazioni soggette a segnalazione;
d. garantire che le violazioni potenziali o reali notificate siano valutate e segnalate anche, se del caso, all’autorità competente o all’organismo deputato all’applicazione della legge;
e. garantire, laddove possibile, che sia fornita conferma della ricezione delle informazioni al personale che ha notificato violazioni potenziali o reali;
f. garantire il monitoraggio dell’esito dell’indagine sulla violazione segnalata;
g. garantire la tenuta di un apposito registro.

1. Panoramica

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