3. pants Īpašas sarunu grupas izveide

1. Ja dalībnieču juridisko personu vadības vai administratīvās struktūras izstrādā SCE dibināšanas plānu, tām pēc iespējas ātri jāveic nepieciešamie pasākumi, tostarp jāsniedz informācija par dalībnieču juridisko personu un meitasuzņēmumu vai uzņēmumu identitāti, kā arī par darbinieku skaitu tajos, lai uzsāktu sarunas ar juridisko personu darbinieku pārstāvjiem par kārtību, kādā nosaka darbinieku iesaistīšanu SCE.

2. Lai iedibinātu darbinieku iesaistīšanas kārtību, izveidojama īpaša sarunu grupa, kurā ir darbinieku pārstāvji no dalībniecēm juridiskajām personām un attiecīgajiem meitasuzņēmumiem vai uzņēmumiem saskaņā ar šādiem noteikumiem:

a) ievēlot vai ieceļot īpašās sarunu grupas locekļus, ir jānodrošina tas, ka

i) minētie locekļi tiek ievēlēti vai iecelti proporcionāli to darbinieku skaitam, ko dalībnieces juridiskās personas un attiecīgie meitasuzņēmumi vai uzņēmumi nodarbina katrā dalībvalstī, piešķirot katrai dalībvalstij vienu vietu par tādu tajā nodarbināto darbinieku daļu, kas ir 10 % vai mazāka no to darbinieku skaita, kas nodarbināti visās dalībvalstīs kopā;

ii) dibinot SCE apvienošanās veidā, paredz tik daudz papildu pārstāvju no katras dalībvalsts, cik nepieciešams, lai īpašajā sarunu grupā būtu vismaz viens loceklis, kas pārstāv katru dalībnieku kooperatīvu, kurš ir reģistrēts un kuram ir darbinieki attiecīgajā dalībvalstī, un kas atbilstīgi plānam vairs nepastāvēs kā atsevišķa juridiska persona pēc SCE reģistrācijas, ja vien:

- šāds papildu locekļu skaits nepārsniedz 20 % no to locekļu skaita, kas ir izraudzīti atbilstīgi i) apakšpunktam un

- īpašajā sarunu grupā attiecīgajiem darbiniekiem nav dubultas pārstāvības.

Ja šādu kooperatīvu skaits pārsniedz minēto papildvietu skaitu, kas paredzētas saskaņā ar pirmo daļu, šīs papildvietas piešķir kooperatīviem dažādās dalībvalstīs dilstošā secībā pēc tur nodarbināto darbinieku skaita;

b) dalībvalstis nosaka veidu, kādā ievēlē vai ieceļ īpašās sarunu grupas locekļus, kas ir jāievēlē vai jāieceļ to teritorijā. Tās veic vajadzīgos pasākumus, lai pēc iespējas nodrošinātu to, ka vismaz viens loceklis pārstāv katru dalībnieci juridisko personu, kurai ir darbinieki attiecīgajā dalībvalstī. Minēto pasākumu dēļ nedrīkst palielināties kopējais locekļu skaits. Darbinieku pārstāvji jāizraugās, jāieceļ vai jāvēlē tā, lai veicinātu dzimumu līdzsvara ievērošanu.

Dalībvalstis var paredzēt, ka šajā grupā var iekļaut arodbiedrību pārstāvjus neatkarīgi no tā, vai viņi ir dalībnieces juridiskās personas vai attiecīgā meitasuzņēmuma vai uzņēmuma darbinieki.

Neskarot valstu tiesību aktus un/vai praksi, kas nosaka sliekšņus attiecībā uz pārstāvības institūcijas izveidošanu, dalībvalstis nodrošina, ka uzņēmumos vai iestādēs, kurās nav darbinieku pārstāvju no viņiem neatkarīgu apstākļu dēļ, darbiniekiem ir tiesības ievēlēt vai iecelt īpašās sarunu grupas locekļus.

3. Īpašā sarunu grupa un dalībnieču juridisko personu kompetentās struktūras rakstiski vienojas par kārtību, kādā notiek darbinieku iesaistīšana SCE.

Lai informētu darbiniekus, dalībnieču juridisko personu kompetentās struktūras informē sarunu grupu par savu nodomu dibināt SCE un tā īstenošanas faktisko norisi līdz reģistrācijas brīdim.

4. Saskaņā ar 6. punktu īpašā sarunu grupa pieņem lēmumus ar tās locekļu absolūto balsu vairākumu, ja vien šāds balsu vairākums atbilst darbinieku absolūtajam vairākumam. Katram loceklim ir viena balss. Tomēr, ja sarunu rezultātā notiek līdzdalības tiesību ierobežošana, tad, lai pieņemtu lēmumu par šāda nolīguma apstiprināšanu, ir vajadzīgs balsu vairākums, kas ir divas trešdaļas no īpašās sarunu grupas locekļiem, kuri pārstāv vismaz divas trešdaļas darbinieku, to skaitā tādu locekļu balsis, kas pārstāv vismaz divās dalībvalstīs nodarbinātos darbiniekus, proti:

- dibinot SCE apvienošanas veidā, ja līdzdalība ir vismaz 25 % no dalībnieku kooperatīvu kopējā darbinieku skaita, vai,

- dibinot SCE jebkurā citā veidā, ja līdzdalība ir vismaz 50 % no dalībnieču juridisko personu kopējā darbinieku skaita.

Par līdzdalības tiesību ierobežošanu uzskata gadījumus, kad SCE struktūru locekļu īpatsvars 2. panta k) apakšpunkta izpratnē ir zemāks nekā lielākais īpatsvars, kāds ir dalībniecēs juridiskajās personās.

5. Rīkojot sarunas, īpašā sarunu grupa var pēc savas izvēles pieaicināt ekspertus, kas tai palīdz un ir, piemēram, attiecīgu Kopienas līmeņa arodbiedrības organizāciju pārstāvji. Minētie eksperti pēc īpašās sarunu grupas uzaicinājuma vajadzības gadījumā var piedalīties sarunās padomdevēja statusā, lai veicinātu uzskatu vienotību un konsekvenci Kopienā. Īpašā sarunu grupa var nolemt informēt attiecīgās ārējās organizācijas, tostarp arodbiedrības, par sarunu uzsākšanu.

6. Īpašā sarunu grupa ar otrajā daļā noteikto balsu vairākumu var pieņemt lēmumu neuzsākt sarunas vai izbeigt jau uzsāktās sarunas un pamatoties uz darbinieku informēšanas un konsultēšanās noteikumiem, kas ir spēkā dalībvalstīs, kurās SCE ir darbinieki. Šāds lēmums aptur 4. pantā noteiktā nolīguma noslēgšanas procedūru. Ja minētais lēmums ir pieņemts, nevienu no pielikumā ietvertajiem noteikumiem nepiemēro.

Lai pieņemtu lēmumu sarunas nesākt vai tās izbeigt, ir vajadzīgas divas trešdaļas locekļu balsu, kas pārstāv vismaz divas trešdaļas darbinieku, tostarp tādu locekļu balsis, kuri pārstāv vismaz divās dalībvalstīs nodarbinātus darbiniekus.

Dibinot SCE pārveidošanas veidā, šo punktu nepiemēro, ja pārveidojamā kooperatīvā ir nodrošināta līdzdalība.

Īpašo sarunu grupu sasauc atkārtoti pēc vismaz 10 % no SCE, tās meitasuzņēmumu un uzņēmumu darbinieku vai to pārstāvju rakstiska pieprasījuma ne agrāk kā divus gadus pēc iepriekš minētā lēmuma pieņemšanas, ja vien ieinteresētās puses nav vienojušās par īsāku laiku atkārtotu sarunu uzsākšanai. Ja īpašā sarunu grupa nolemj atkārtoti uzsākt sarunas ar vadību, bet šajās sarunās netiek panākta vienošanās, nevienu no pielikumā ietvertajiem noteikumiem nepiemēro.

7. Visas izmaksas, kas saistītas ar īpašās sarunu grupas darbību un ar sarunām kopumā, atlīdzina dalībnieces juridiskās personas, nodrošinot īpašajai sarunu grupai pienācīgus apstākļus uzdevumu izpildei.

Saskaņā ar šo principu dalībvalstis var izstrādāt budžeta noteikumus, kas attiecas uz īpašās sarunu grupas darbības finansēšanu. Tās var ierobežot finansējumu, apmaksājot tikai viena eksperta darbu.