|
+5. Is-sena ta’ referenza tad-dejta miġbura u l-konverżjoni tal-munita 5.1. Id-dejta għandha … |
5. Is-sena ta’ referenza tad-dejta miġbura u l-konverżjoni tal-munita 5.1. Id-dejta għandha …Is-sena ta’ referenza tad-dejta miġbura u l-konverżjoni tal-munita 5.1. Id-dejta għandha tinkludi rimunerazzjoni fissa u varjabbli mogħtija għall-prestazzjoni matul is-sena tal-eżekuzzjoni qabel is-sena li fiha ġiet ippreżentata l-informazzjoni. 5.2. Ir-rimunerazzjoni mogħtija abbażi ta’ perjodi ta’ akkumulazzjoni multiannwali li ma jdurux fuq bażi annwali, jiġifieri, fejn l-istituzzjonijiet ma jibdewx perjodu multiannwali ġdid kull sena, għandha tiġi allokata kompletament għas-sena finanzjarja li fiha ngħatat ir-rimunerazzjoni, mingħajr ebda kunsiderazzjoni tal-punt fiż-żmien meta effettivament titħallas ir-rimunerazzjoni varjabbli. Dawn l-ammonti għandhom jiġu rrapportati separatament sabiex tkun tista’ ssir analiżi ulterjuri tal-varjazzjonijiet tar-rimunerazzjoni varjabbli mogħtija u ma għandhomx jitnaqqsu mill-ammont ta’ rimunerazzjoni varjabbli rrapportat. 5.3. L-informazzjoni li għandha tiġi pprovduta fuq l-aġġustamenti ex-post, inklużi clawback u malus , tirreferi għall-applikazzjoni ta’ dawn l-arranġamenti għar-rimunerazzjoni diġà mogħtija. Dawn l-ammonti għandhom jiġu rrapportati separatament4 u ma għandhomx jitnaqqsu mill-ammont ta’ rimunerazzjoni varjabbli rrapportat. 5.4. Huma biss l-ammonti ta’ rimunerazzjoni varjabbli mogħtija fis-sena tal-eżekuzzjoni li ġew differiti li għandhom jiġu rrapportati bħala rimunerazzjoni differita. Ir-rimunerazzjoni varjabbli differita għall-perjodi preċedenti li għadha ma ġietx vestita għandha tiġi rrapportata separatament5 . 5.5. Id-dejta għandha tiġi ppreżentata bl-użu tal-figuri fi tmiem is-sena tal-kontabbiltà f’EUR. L-ammonti kollha għandhom jiġu rrapportati bħala ammonti sħaħ, jiġifieri mhux ammonti arrotondati, f’euro (eż. EUR 1 234 567 minflok EUR 1.2 miljun). Meta r-rimunerazzjoni tiġi divulgata f’munita oħra minbarra l-euro, ir-rata tal-kambju użata mill-Kummissjoni għall-programmazzjoni finanzjarja u l-baġit għal Diċembru tas-sena tar-rapportar għandhom jintużaw għall-konverżjoni tal-figuri kkonsolidati li jridu jiġu rrapportati6 . 5.6. Meta n-numri jkunu jridu jiġu rrapportati f’termini tan-numru ta’ ħaddiema, għandu jiddaħħal in-numru ta’ persuni fiżiċi, indipendentement min-numru ta’ sigħat tax-xogħol li fuqhom huwa bbażat il-kuntratt tagħhom. Meta n-numri jkunu jridu jiġu rrapportati f’termini tal-ekwivalenti għal full-time, in-numru għandu jkun ibbażat fuq il-perċentwal taż-żmien li membru tal-persunal ikun impjegat imqabbel ma’ kuntratt fuq bażi full-time (eż. jiġi rrapportat 0.5 għal membru tal-persunal li qed jaħdem fuq bażi part-time). 5.7. Il-membri tal-persunal għandhom jiġu kklassifikati skont il-funzjoni jew il-qasam tan-negozju fejn huma jwettqu l-parti predominanti tal-attivitajiet kummerċjali tagħhom. L-ammont sħiħ ta’ rimunerazzjoni mogħtija lil dak il-membru tal-persunal fi ħdan il-grupp jew l-istituzzjoni għandu jiġi rrapportat taħt din il-funzjoni jew dan il-qasam tan-negozju. 6 L-EBA tipprovdi link għall-informazzjoni fuq is-sit elettroniku tagħha flimkien ma’ dawn il-Linji Gwida; ir-rata tal-kambju tista’ wkoll tiġi aċċessata taħt http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm. 6 1. Ħarsa ġenerali
1.1 Referenzi1.2 Rekwiżiti identifikati1.3 Standards relatati2. Rekwiżiti identifikati
3. Standards relatati
|