4. Impenn suffiċjenti tal - ħin ta’ membru tal - korp ta’ ġestjoni

L- istituzzjonijiet għandhom jivvalutaw jekk membru tal - korp ta’ ġestjoni huwiex kapaċi jimpenja biżżejjed ħin biex iwettaq il -funzjonijiet u r- responsabbiltajiet tiegħu jew tagħha inkluż il- fehim tan -negozju tal- istituzzjoni, ir - riskji ewlenin tagħha u l -implikazzjonijiet tan-negozju u l- istrateġija tar - riskju . Fejn il- persuna jkollha mandat f’istituzzjoni CRD sinifikanti, din għandha tinkludi valutazzjoni biex tiżgura li l -limitazzjoni tal- għadd massimu tad - direttorati skont l -Artikolu 91(3) tad -Direttiva 2013/36/UE jew l -Artikolu 9(2) tad - Direttiva 2014/65/UE, kif applikabbli, qiegħda tiġi osservata.

Il- membri għandhom ikunu kapaċi wkoll iwettqu l - kompiti tagħhom f’perjodi ta’ żieda partikolari fl- attività, bħal ristrutturar, rilokazzjoni tal - istituzzjoni, akkwiżizzjoni, fużjoni, xiri jew sitwazzjoni ta’ kriżi jew bħala riżultat ta’ xi diffikultajiet kbar b’waħda mill -operazzjonijiet tagħha jew aktar, filwaqt li jitqies il - fatt li f’tali perjodi jista’ jkun meħtieġ livell ogħla ta’ impenn ta’ ħin minn perj odi normali.

Fil-valutazzjoni tal- impenn suffiċjenti tal - ħin ta’ membru, l - istituzzjonijiet għandhom mill - inqas iqisu dan li ġej:

• a. l- għadd ta’ direttorati f’kumpaniji finanzjarji u mhux finanzjarji miżmuma minn dak il - membru fl- istess ħin, filwaqt li jqisu s - sinerġiji possibbli meta dawn ikunu fl - istess grupp, inkluż meta jaġixxu f’isem persuna ġuridika jew bħala sostitut ta’ membru tal - korp ta’ ġestjoni;
• b. id- daqs, in - natura, il -kamp ta’ applikazzjoni u l- kumplessità tal -attivitajiet tal-entità li tagħha l -me mbru huwa direttur u, b’mod partikolari, jekk l - entità hijiex entità mhux tal- UE;
• c. il- preżenza ġeografika tal -membru u l- ħin tal - ivvjaġġar meħtieġ għar - rwol;
• d. l- għadd ta’ laqgħat skedati għall - korp ta’ ġestjoni;
• e. id- direttorati f’organizzazzjonijiet li ma jsegwux objettivi kummerċjali predominanti miżmuma minn dak il -membru fl- istess ħin;
• f. kwalunkwe laqgħa meħtieġa li għandha ssir, b’mod partikolari, mal -awtoritajiet kompetenti jew partijiet ikkonċernati oħrajn interni jew esterni barra mill - iskeda formali tal- laqgħat tal - korp ta’ ġestjoni;
• g. in-natura tal- pożizzjoni speċifika u r - responsabbiltajiet tal - membru, inklużi rwoli speċifiċi ta’ CEO, president, jew president jew membru ta’ kumitat, jekk il -membru għandux pożizzjoni eżekuttiva jew mhux eżekuttiva u l - ħtieġa li dak il -membru jattendi l- laqgħat fil -kumpaniji elenkati fil- punt (a) u fl - istituzzjoni;
• h. attivitajiet professjonali jew politiċi esterni oħrajn u kwalunkwe funzjoni oħra u attività rilevanti, kemm fi ħdan is - settur finanzjarju kif ukoll barra mis - settur finanzjarju u kemm fl-UE kif ukoll barra mill- UE;
• i. l-induzzjoni u t- taħriġ meħtieġa;
• j. kwalunkwe kompitu ieħor rilevanti tal -membru li l- istituzzjonijiet iqisu li huwa meħtieġ li jitqies meta jwettqu l -valutazzjoni tal- impenn suffiċjenti tal - ħin ta’ membru; u
• k. valutazzjoni komparattiva disponibbli rilevanti dwar l - impenn ta’ ħin, inkluża l - valutazzjoni komparattiva pprovduta mill-EBA¹⁰ .

¹⁰ Ċifri għas - sena 2015 huma inklużi bħala Anness għall -valutazzjoni tal-impatt ta’ dawn il-Linji Gwida.

L- istituzzjonijiet għandhom iżommu rekord bil -miktub tar- rwol, tal -kompiti u tal- kapaċitajiet meħtieġa għall - pożizzjonijiet varji fi ħdan il - korp maniġerjali u l -impenn tal- ħin mistenni u meħtieġ għal kull pożizzjoni, filwaqt li jqisu l - ħtieġa li jiġi ddedikat biżżejjed ħin għall -induzzjoni u t- taħriġ. Għal dan il - għan, istituzzjonijiet iżgħar u inqas kumplessi jistgħu jiddistingwu l - impenn tal- ħin mistenni biss bejn id - direttorati eżekuttivi u dawk mhux eżekuttivi.

Membru tal- korp maniġerjali għandu jiġi mgħarraf bl -impenn tal- ħin mistenni minnu biex iwettaq il - kompiti tiegħu. L - istituzzjonijiet jistgħu jitolbu lill - membru jikkonferma li huwa jista’ jiddedika dak l- ammont ta’ ħin għar -rwol.

L- istituzzjonijiet għandhom jimmonitorjaw jekk il -membri tal- korp maniġerjali jiddedikawx biżżejjed ħin biex iwettqu l - funzjonijiet tagħhom. Tħejjija għal - laqgħat, l -attendenza u l-involviment attiv tal-membri fil- laqgħat tal - korp maniġerjali huma kollha indikaturi tal -impenn tal- ħin.

Istituzzjoni għandha tqis ukoll l - impatt ta’ kwalunkwe assenza fit -tul ta’ membri tal-korp maniġerjali, fil -va lutazzjoni tagħha tal - impenn suffiċjenti ta’ ħin ta’ membri individwali oħrajn tal- korp maniġerjali.

L- istituzzjonijiet għandhom iżommu reġistri tal - pożizzjonijiet professjonali u politiċi esterni kollha miżmuma mill -membri tal- korp maniġerjali. Tali reġistri għandhom jiġu aġġornati kull meta membru jinnotifika lill- istituzzjoni b’bidla u meta tali bidliet jinġiebu b’mod ieħor għall - attenzjoni tal- istituzzjoni. Meta jseħħu bidliet f’tali pożizzjonijiet li jistgħu jnaqqsu l - kapaċità ta’ membru ta’ korp mani ġerjali li jiddedika biżżejjed ħin biex iwettaq il - funzjoni tiegħu jew tagħha, l - istituzzjoni għandha terġa’ tivvaluta l - kapaċità tal - membru li jirrispetta/tirrispetta l - impenn suffiċjenti ta’ ħin meħtieġ għall - pożizzjoni tiegħu jew tagħha.