6.2 Kun af l- istruttura tiegħek

Il- korp maniġerjali għandu jkun jaf u jifhem sew l -istruttura legali, organizzazzjonali u operattiva tad-ditta tal-investiment (“kun af l- istruttura tiegħek”) u jiżgura li hija konformi mal - istrateġija kummerċjali u tar -riskju approvata u mal- predispożizzjoni għar - riskju tagħha u koperta mill- qafas ta’ ġestjoni tar - riskju tagħha

Il- korp maniġerjali għandu jkun responsabbli mill - approvazzjoni ta’ strateġiji u ta’ politiki sodi għall - istabbiliment ta’ strutturi ġodda. Meta ditta tal - investiment toħloq diversi entitajiet ġuridiċi fi ħdan il - grupp tagħha, l - għadd tagħhom u, b’mod pa rtikolari, l-interkonnessjonijiet u t- tranżazzjonijiet bejniethom ma għandhomx joħolqu sfidi għat -tfassil tal-governanza interna tagħha, u għall - ġestjoni u għas -sorveljanza effettivi tar-riskji tal- grupp sħiħ. Il - korp maniġerjali għandu jiżgura li l -istruttura ta’ ditta tal-investiment u, fejn applikabbli, l-istrutturi fi grupp, filwaqt li jitqiesu l - kriterji speċifikati fit - Taqsima 7, huma ċari, effiċjenti u trasparenti għall - persunal tad-ditta tal- investiment, għall - azzjonisti u għall - partijiet ikkonċernati oħra u għall - awtorità kompetenti.

Il- korp maniġerjali għandu jiggwida l -istruttura tad-ditta tal-investiment, l-evoluzzjoni u l-limitazzjonijiet tagħha u għandu jiżgura li l - istruttura hija ġustifikata u effiċjenti u ma tinvolvix kumplessità żejda jew mhux xierqa.

Il- korp maniġerjali ta’ istituzzjoni konsolidanti għandu jifhem mhux biss l -istruttura legali, organizzazzjonali u operattiva tal- grupp iżda anke l - għan u l -attivitajiet tal-entitajiet differenti tiegħu u r -rabtiet u r-relazzjonijiet bejniethom. Dan jinkludi fehim tar- riskji operattivi speċifiċi għall -grupp u skoperturi intragrupp kif ukoll il-mod kif il-finanzjament, il-kapital, il-likwidità u l-profili tar-riskju tal- grupp jistgħu jiġu affettwati f’ċirkostanzi normali u negattivi. Il -korp man iġerjali għandu jiżgura l - kapaċità tad -ditta tal- investiment li tipproduċi informazzjoni dwar il-grupp b’mod propizju dwar it-tip, il- karatteristiċi, l -organigramma, l-istruttura ta’ sjieda u n-negozji ta’ kull entità ġuridika, kif ukoll il -konformità tad-ditta tal- investiment fi ħdan il -grupp mar- rekwiżiti kollha ta’ rapportar superviżorju fuq bażi individwali u konsolidata.

Il- korp maniġerjali ta’ impriża prinċipali tal - Unjoni għandu jiżgura li l -entitajiet differenti tal-grupp (inkluża l - impriża prinċip ali tal- Unjoni nnifisha) jirċievu biżżejjed informazzjoni sabiex ikollhom perċezzjoni ċara tal - objettivi ġenerali, tal - istrateġiji u tal -profil tar-riskju tal-grupp u l-mod kif l-entità tal- grupp ikkonċernata hija inkorporata fl -istruttura u fil-funzjonament operazzjonali tal-grupp. Din l-informazzjoni – u kwalunkwe reviżjoni tagħha – għandhom jiġu dokumentati u jitpoġġew għad - dispożizzjoni tal - funzjonijiet rilevanti kkonċernati, inkluż lill - korp maniġerjali, lil -linji operatorji u lill-funzjonijiet ta’ kontroll intern. Il-membri tal-korp maniġerjali ta’ impriża prinċipali tal - Unjoni għandhom iżommu lilhom infushom infurmati dwar ir- riskji kkawżati mill -istruttura tal- grupp, filwaqt li jitqiesu l - kriterji speċifikati fit - Taqsima 7 tal-linji gwida. Dan jinklu di li jirċievu:

• a. informazzjoni dwar motivaturi ewlenin tar-riskji;
• b. rapporti regolari li jivvalutaw l- istruttura ġenerali tad -ditta tal-investiment u li jivvalutaw il-konformità tal-attivitajiet tal-entitajiet individwali mal- istrateġija approvata għall -grupp kollu; u
• c. rapporti regolari dwar temi fejn il- qafas regolatorju jirrikjedi konformità fuq livell individwali u konsolidat.