9. Jakość danych

Firmy i właściwe organy powinny wdrożyć odpowiednie procesy i mechanizmy kontrolne w celu zapewnienia, by dane dotyczące osób o wysokich zarobkach były agregowane i przekazywane w sposób prawidłowy.

Firmy i właściwe organy powinny sprawdzić kompletność i wiarygodność dostarczonych danych dotyczących osób o wysokich zarobkach, biorąc pod uwagę zasady walidacji zawarte w załączniku III. Właściwe organy powinny również stosować te mechanizmy kontrolne w odniesieniu do danych zagregowanych, które mają być przedkładane EUNB.

Firmy i właściwe organy powinny zadbać o to, aby suma podpozycji wynagrodzenia zmiennego i stałego była równa łącznej kwocie oraz aby średnie łączne wynagrodzenie pracowników było zgodne z wybranym przedziałem wynagrodzeń.

Zgodnie z obowiązującymi minimalnymi wymogami na mocy dyrektywy 2013/36/UE i dyrektywy (UE) 2019/2034 dane osób o wysokich zarobkach dotyczące uzgodnień o odroczeniu wypłaty i wypłaty w instrumentach powinny być wiarygodne, po odjęciu kwot przyznanych osobom o wysokich zarobkach, które są zidentyfikowanymi pracownikami korzystającymi z odstępstw, oraz osobom o wysokich zarobkach, które nie są zidentyfikowanymi pracownikami.

W przypadku instytucji stosunek między wynagrodzeniem zmiennym a stałym dla osób o wysokich zarobkach będących zidentyfikowanymi pracownikami powinien wynosić poniżej 100% (200% za zgodą akcjonariuszy), po odjęciu kwot przyznanych jako odprawa lub gwarantowane wynagrodzenie zmienne, które nie zostały uwzględnione przy obliczaniu stosunku, oraz kwot przyznanych osobom o wysokich zarobkach w firmach stosujących określone ramy wynagrodzeń.

Podczas sprawdzania kompletności danych dotyczących osób o wysokich zarobkach właściwe organy powinny wziąć pod uwagę przede wszystkim wielkość firm i liczbę ich pracowników oraz liczbę osób o wysokich zarobkach podanych w przeszłości.

Właściwe organy powinny przeprowadzać kontrole wiarygodności w celu potwierdzenia, że firmy, które muszą dostarczać dane o osobach o wysokich zarobkach, rzeczywiście przekazały je zgodnie z niniejszymi wytycznymi. W szczególności, jeżeli właściwe organy nie otrzymają danych o osobach o wysokich zarobkach od firm, które wcześniej przekazywały takie dane, organy te powinny skontaktować się z powyższymi firmami w celu uzyskania potwierdzenia, że nie było konieczności zgłaszania osób o wysokich zarobkach. Właściwe organy powinny również śledzić istotne zmiany w liczbie zgłoszonych osób o wysokich zarobkach.

W przypadku gdy właściwe organy są świadome zmian, które w istotny sposób zwiększyły lub zmniejszyły liczbę osób o wysokich zarobkach, powinny poinformować EUNB o przyczynie takiego stanu rzeczy.

W przypadku przedłożenia danych, które wskazują na potencjalne problemy z ich jakością, EUNB może zwrócić się do właściwych organów o przejrzenie tych danych i dostarczenie informacji niezbędnych do ich prawidłowej interpretacji.

Właściwe organy powinny jak najszybciej dostarczyć poprawione dane lub wyjaśnienia dotyczące wszelkich niewiarygodnych danych. Właściwe organy powinny ściśle współpracować z EUNB, aby zapewnić, by do dnia 30 września zbiór danych do analizy był stabilny i dobrej jakości.

Przekazując EUNB dane dotyczące osób o wysokich zarobkach zgodnie z niniejszymi wytycznymi, właściwe organy powinny przestrzegać również decyzji EBA/DC/335 z dnia 5 czerwca 2020 r. w sprawie Europejskiej Scentralizowanej Infrastruktury Danych Nadzorczych (EUCLID) („decyzja EUCLID”)⁵ z późniejszymi zmianami oraz przekazywać instytucjom i firmom inwestycyjnym wszelkie specyfikacje techniczne niezbędne do stałego przestrzegania decyzji EUCLID.

⁵ https://www.eba.europa.eu/sites/default/documents/files/document_library/Risk%20Analysis%20and%20Data/ Reporting%20by%20Authorities/885459/Decision%20on%20the%20European%20Centralised%20Infrastructure%2 0of%20Data%20%28EUCLID%29.pdf