+Physical and Environmental Security

Physical and Environmental Security

Implement measures to safeguard the environment (premises, data centers, and sensitive designated areas) where important assets are located from attacks, accidents and from environmental threats and hazards. The level of protection from environmental threats should be commensurate with the importance of the asset storage location and the criticality of operations. Safeguard assets both within and outside the entity's premises, ensuring the Confidentiality, Integrity, and Availability (CIA) of these assets. These measures should be determined based on the outcomes of a risk assessment. This also includes practices like maintaining a clean desk and ensuring screens are clear at processing facilities and access to critical ICT assets. Identify and record authorized personnel entering critical locations of the financial entity. Grant physical access rights to critical ICT assets based on needtoknow, least privilege principles, and ad-hoc requirements according to the access management policy. Monitor physical access to premises, data centers, and designated sensitive areas, aligned with asset classification and area criticality. Regularly review and promptly revoke unnecessary physical access rights.

1. Prezentare generală

1.1 Referințe

1.2 Cerințe identificate

1.3 Reglementări asociate

2. Cerințe identificate

Cerințe

3. Reglementări asociate

Reglementări
EULAW Articolul 21 Controlul accesului

Articolul 21

Controlul accesului

Ca parte a controlului pe care îl exercită asupra drepturilor de gestionare a accesului, entitățile financiare elaborează, documentează și pun în aplicare o politică ce conține toate elementele următoare:

(a) 

atribuirea drepturilor de acces la activele TIC pe baza principiului necesității de a cunoaște, al necesității de a utiliza și al celor mai mici privilegii, inclusiv pentru accesul la distanță și de urgență;

(b) 

separarea sarcinilor pentru a preveni accesul nejustificat la datele critice sau a preveni alocarea combinațiilor de drepturi de acces care ar putea fi utilizate pentru eludarea controalelor;

(c) 

o dispoziție privind răspunderea utilizatorului, prin limitarea, în măsura posibilului, a utilizării conturilor de utilizator generice și partajate și prin asigurarea faptului că utilizatorii sunt identificabili pentru acțiunile pe care le efectuează în sistemele TIC în orice moment;

(d) 

o dispoziție privind restricțiile de acces la activele TIC, care să stabilească controalele și instrumentele de prevenire a accesului neautorizat;

(e) 

proceduri de gestionare a conturilor pentru acordarea, modificarea sau revocarea drepturilor de acces pentru conturile de utilizator și conturile generice, inclusiv pentru conturile de administrator generice, care conțin dispoziții privind toate elementele următoare:

(i) 

atribuirea rolurilor și a responsabilităților pentru acordarea, revizuirea și revocarea drepturilor de acces;

(ii) 

atribuirea accesului privilegiat, a accesului în situații de urgență și a accesului cu drepturi de administrator pe baza principiului necesității de a utiliza sau ad-hoc pentru toate sistemele TIC;

(iii) 

retragerea drepturilor de acces fără întârzieri nejustificate la încetarea contractului de muncă sau atunci când accesul nu mai este necesar;

(iv) 

actualizarea drepturilor de acces în cazul în care sunt necesare modificări și cel puțin o dată pe an pentru toate sistemele TIC, altele decât sistemele TIC care sprijină funcții critice sau importante și cel puțin o dată la 6 luni pentru sistemele TIC care sprijină funcții critice sau importante;

(f) 

metode de autentificare care includ toate elementele următoare:

(i) 

utilizarea unor metode de autentificare proporționale cu clasificarea stabilită în conformitate cu articolul 8 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2022/2554 și cu profilul general de risc al activelor TIC și luând în considerare cele mai avansate practici;

(ii) 

utilizarea unor metode de autentificare puternice în conformitate cu cele mai avansate practici și tehnici pentru accesul de la distanță la rețeaua entității financiare, pentru accesul privilegiat și pentru accesul la active TIC care sprijină funcții critice sau importante sau la active TIC accesibile publicului;

(g) 

măsuri de control al accesului fizic care includ:

(i) 

identificarea și înregistrarea persoanelor fizice autorizate să aibă acces la sedii, centre de date și zone sensibile desemnate identificate de entitatea financiară în care sunt situate activele TIC și informaționale;

(ii) 

acordarea drepturilor de acces fizic la activele TIC esențiale numai persoanelor autorizate, în conformitate cu principiul necesității de a cunoaște și al celor mai mici privilegii și ad-hoc;

(iii) 

monitorizarea accesului fizic la sedii, centre de date și zone sensibile desemnate identificate de entitatea financiară în care sunt se află activele TIC și/sau informaționale;

(iv) 

revizuirea drepturilor fizice de acces pentru a se asigura că se revocă prompt drepturile de acces inutile.

În sensul literei (e) punctul (i), entitățile financiare stabilesc perioada de păstrare, ținând seama de obiectivele în materie de securitate a activității și a informațiilor, de motivele înregistrării evenimentului în jurnal și de rezultatele evaluării riscurilor TIC.

În sensul literei (e) punctul (ii), entitățile financiare utilizează, în măsura posibilului, conturi specifice pentru îndeplinirea sarcinilor administrative legate de sistemele TIC. Atunci când este fezabil și adecvat, entitățile financiare implementează soluții automatizate pentru gestionarea accesului privilegiat.

În sensul literei (g) punctul (i), identificarea și jurnalizarea sunt proporționale cu importanța sediilor, a centrelor de date și a zonelor sensibile desemnate și cu caracterul critic al operațiunilor sau al sistemelor TIC situate în acestea.

În sensul literei (g) punctul (iii), monitorizarea este proporțională cu clasificarea stabilită în conformitate cu articolul 8 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2022/2554 și cu caracterul critic al zonei accesate.
EULAW Article 18 1.
As part of the safeguards to preserve the availability, authenticity, integrity, and confidentiality of data, financial entities shall specify, document, and implement a physical and environmental security policy. Financial entities shall design that policy i light of the cyber threat landscape, in accordance with the classification established in accordance with Article 8(1) of Regulation (EU) 2022/2554, and in light of the overall risk profile of ICT assets and accessible information assets.
EULAW Article 18 2.

The physical and environmental security policy referred to in paragraph 1 shall contain all of the following:

(a) 

a reference to the section of the policy on control of access management rights referred to in Article 21, first paragraph, point (g);

(b) 

measures to protect from attacks, accidents, and environmental threats and hazards, the premises, data centres of the financial entity, and sensitive designated areas identified by the financial entity, where ICT assets and information assets reside;

(c) 

measures to secure ICT assets, both within and outside the premises of the financial entity, taking into account the results of the ICT risk assessment related to the relevant ICT assets;

(d) 

measures to ensure the availability, authenticity, integrity, and confidentiality of ICT assets, information assets, and physical access control devices of the financial entity through the appropriate maintenance;

(e) 

measures to preserve the availability, authenticity, integrity, and confidentiality of the data, including:

(i) 

a clear desk policy for papers;

(ii) 

a clear screen policy for information processing facilities.

For the purposes of point (b), the measures to protect from environmental threats and hazards shall be commensurate with the importance of the premises, data centres, sensitive designated areas, and the criticality of the operations or ICT systems located therein.

For the purposes of point (c), the physical and environmental security policy referred to in paragraph 1 shall contain measures to provide appropriate protection to unattended ICT assets.
  • NOREA -

    EN: DORA in Control Framework of NOREA, the Dutch professional association of IT auditors, https://www.norea.nl/. © NOREA. Reproduced with the permission of NOREA; converted into the GRCA format. Only the version published by NOREA is authoritative.

    DE: DORA in Control Framework von NOREA, dem niederländischen Berufsverband der IT-Auditoren, https://www.norea.nl/. © NOREA. Wiedergabe mit Genehmigung von NOREA; in das GRCA-Format umgewandelt. Maßgeblich ist allein die von NOREA veröffentlichte Fassung.