11. Политика по отношение на въвеждането в работата и обучението

Институциите следва да разполагат с политики и процедури за въвеждането в работата и обучението на членовете на ръководния орган. Политиката следва да бъде приета от ръководния орган.

Човешките и финансовите ресурси, предвидени за въвеждането в работата и обучението, следва да бъдат достатъчни за постигането на целите на въвеждането в работата и обучението и да гарантират пригодността на члена и изпълнението на изискванията за неговите или нейните функции. Когато определя човешките и финансовите ресурси, които са необходими за прилагането на ефективни политики и процедури за въвеждането в работата и обучението на членовете на ръководния орган, институцията следва да вземе предвид съответните налични сравнителни показатели в сектора, например по отношение на наличния бюджет за обучение и предвидените дни за обучение, включително резултатите от сравнителния анализ, предоставени от ЕБО¹⁷ .

¹⁷ В приложението към оценката на въздействието на настоящите насоки се съдържат резултати от сравнителен анализ, извършен от ЕБО (данни за 2015 г.), по отношение на предвидените от институциите ресурси за обучение и дни за обучение.

Политиките и процедурите за въвеждане в работата и за обучение могат да бъдат включени в цялостна политика по отношение на пригодността и следва да определят най - малко:

• а. целите на ръководния орган по отношение на въвеждането в работата и обучението, отделно за управленската функция и за контролната функция, ако е приложимо. По целесъобразност, те следва да включват също така целите по отношение на въвеждането в работата и обучението за конкретни длъжности в съответствие със специфичните им отговорности и участието им в комитети;
• б. отговорностите по отношение на разработването на подробна програма за обучение;
• в. финансовите ресурси и човешките ресурси, които са предоставени от институцията за въвеждането в работата и обучението, като се вземе предвид броят на сесиите за въвеждане в работата и обучение, разходите за тях и всички свързани административни задачи, за да се гарантира възможността за предоставянето на въвеждане в работата и обучение в съответствие с политиката;
• г. ясен процес, в съответствие с който всеки член на ръководния орган може да поиска въвеждане в работата или обучение.

За целите на разработването на политиката ръководният орган или комитетът за подбор, ако е създаден такъв, следва да вземе предвид информацията, предоставена от функция „човешки ресурси“ и функцията, отговаряща за съставянето на бюджета и организирането на обучението, както и съответните функции за вътрешен контрол, ако е уместно.

Институциите следва да разполагат с процес за идентифициране на областите, в които има нужда от обучение както за ръководния орган колективно, така и за индивидуалните членове на ръководния орган. По целесъобразност, съответните бизнес области и вътрешни функции, включително функциите за вътрешен контрол, следва да бъдат включени в разработването на съдържанието на програмите за въвеждане в работата и за обучение.

Политиките и процедурите, както и плановете за обучение следва да се актуализират, като се вземат предвид промени в управлението, стратегически промени, нови продукти и други съответни промени, както и промени в приложимото законодателство и развитието на пазара.

Институциите следва да разполагат с процес за оценяване, за да правят преглед на изпълнението и на качеството на предоставяното въвеждане в работата и обучение и да гарантират спазването на политиките и процедурите за въвеждане в работата и обучение.