11. Politika uvodne obuke i osposobljavanja

Institucije bi trebale imati uspostavljene politike i postupke uvodne obuke i osposobljavanja članova upravljačkog tijela. Politiku bi trebalo donijeti upravljačko tijelo.

Ljudski i financijski resursi predviđeni za uvodnu obuku i osposobljavanje trebali bi biti dovoljni za ostvarivanje ciljeva uvodne obuke i osposobljavanja te za osiguranje primjerenosti člana i njegova ispunjavanja zahtjeva povezanih s njegovom ulogom. Institucija bi pri utvrđivanju ljudskih i financijskih resursa potrebnih za provedbu učinkovitih politika i postupaka za uvodnu obuku i osposobljavanje članova upravljačkog tijela trebala uzeti u obzir dostupne relevantne sektorske referentne vrijednosti, na primjer u vezi s dostupnim proračunom za osposobljavanje i danima osposobljavanja, uključujući rezultate ocjenjivanja u odnosu na referentne vrijednosti koje je dostavila EBA¹⁷ .

¹⁷ Prilog procjeni učinka u ovim smjernicama uključuje EBA - ine rezultate ocjenjivanja u odnosu na referentne vrijednosti (podatci iz 2015.) za resurse za osposobljavanje i dane osposobljavanja koje su dostavile institucije.

Politike i postupci za uvodne obuke i osposobljavanje mogu biti dio opće politike povezane s primjerenošću i njima treba utvrditi barem sljedeće:

• a. ciljeve uvodne obuke i osposobljavanja za upravljačko tijelo, zasebno za upravljačku funkciju i za nadzornu funkciju, prema potrebi; to bi trebalo uključivati, prema potrebi, i ciljeve uvodne obuke i osposobljavanja za konkretne pozicije u skladu s njihovim posebnim odgovornostima i sudjelovanjem u odborim a
• b. odgovornosti za razvoj detaljnog programa osposobljavanja
• c. financijske i ljudske resurse koje institucija stavlja na raspolaganje za uvodnu obuku i osposobljavanje, uzimajući u obzir broj sati uvodne obuke i osposobljavanja, njihov trošak i sve povezane administrativne zadatke, kako bi se osiguralo pružanje uvodne obuke i osposobljavanja u skladu s politikom
• d. jasan postupak u okviru kojeg bilo koji član upravljačkog tijela može zatražiti uvodnu obuku ili osposobljavanje.

Pri izradi politike upravljačko tijelo ili odbor za imenovanja, ako je osnovan, trebali bi razmotriti ulazne parametre dobivene od funkcije ljudskih resursa i funkcije odgovorne za izradu proračuna i organizaciju osposobljavanja te, prema potrebi, od relevantnih kontrolnih funkcija.

Institucije bi trebale imati uspostavljen postupak za utvrđivanje područja u kojima je potrebno osposobljavanje za upravljačko tijelo u cjelini i za pojedine članove upravljačkog tijela. Relevantna poslovna područja i interne funkcije, uključujući kontrolne funkcije, trebala bi se prema potrebi uključiti u izradu sadržaja programa uvodne obuke i osposobljavanja.

Politike i postupci te planovi osposobljavanja trebali bi biti ažurirani kako bi odražavali promjene u upravljanju, strateške promjene, nove proizvode i druge relevantne promjene te promjene u primjenjivom zakonodavstvu i tržišnim kretanjima.

Institucije bi trebale imati uspostavljen postupak evaluacije radi preispitivanja provedbe i kvalitete provedene uvodne obuke i osposobljavanja te radi osiguranja usklađenosti s politikama i postupcima za uvodnu obuku i osposobljavanje.