11. Politika zaškolenia a odbornej prípravy

Inštitúcie by mali mať zavedené politiky a postupy týkajúce sa zaškolenia a odbornej prípravy členov riadiaceho orgánu. Riadiaci orgán by mal túto politiku prevziať.

Ľudské a finančné zdroje poskytnuté na zaškolenie a odbornú prípravu by mali stačiť na do siahnutie cieľov spojených so zaškolením a odbornou prípravou a na to, aby sa zabezpečilo, že člen bude vhodný na danú úlohu a bude spĺňať príslušné požiadavky. Inštitúcia by pri stanovovaní ľudských a finančných zdrojov potrebných na zabezpečenie účinných politík a postupov na zaškolenie a odbornú prípravu členov riadiaceho orgánu mala zohľadniť dostupné príslušné referenčné kritéria v odvetví, napríklad vo vzťahu k rozpočtu na odbornú prípravu, ktorý je k dispozícii, a poskytnutým dňom odbornej prípravy vrátane výsledkov referenčného hodnotenia poskytnutých orgánom EBA.¹⁷

¹⁷ Príloha k posúdeniu vplyvu týchto usmernení obsahuje výsledky referenčného porovnávania orgánu EBA (údaje z roku 2015) z hľadiska zdrojov na odbornú prípravu a počtu dní odbornej prípravy poskytnutých inštitúciami.

Politiky a postupy na zaškolenie a odbornú prípravu môžu byť súčasťou celkovej politiky v oblasti vhodnosti a mali by sa v nich stanoviť aspoň:

• a. ciele zaškolenia a odbornej prípravy pre riadiaci orgán, a to v prípade potreby samostatne pre funkciu riadenia a funkciu dohľadu. Ich súčasťou by v prípade potreby mali byť aj ciele zaškolenia a odbornej prípravy pre konkrétne pozície podľa ich osobitných povinností a účasti vo výboroch;
• b. povinnosti týkajúce sa vypracovania podrobného programu odbornej prípravy;
• c. finančné a ľudské zdroje poskytnuté inštitúciou na zaškolenie a odbornú prípravu, pričom sa zohľadní počet hodín na zaškolenie a odbornú prípravu, ich náklady a všetky súvisiace administratívne úlohy, aby sa zabezpečilo, že zaškolenie a odbornú prípravu možno realizovať v súlade s politikou;
• d. zrozumiteľný postup, na základe ktorého môže každý člen riadiaceho orgánu požiadať o zaškolenie alebo odbornú prípravu.

Pri príprave politiky by riadiaci orgán alebo nominačný výbor, ak bol zriadený, mali zvážiť vstupné informácie poskytnuté funkciou zodpovednou za ľudské zdroje a funkciou zodpovednou za zostavenie rozpočtu a organizáciu odbornej prípravy a v prípade potreby aj od príslušných funkcií vnútornej kontroly.

Inštitúcie by mali zaviesť postup na určenie oblastí, v ktorých sa vyžaduje odborná príprava, a to aj pre riadiaci orgán ako celok, aj pre jednotlivých členov riadiaceho orgánu. Do tvorby obsahu programov na zaškolenie a odbornú prípravu by sa mali podľa potreby zapojiť príslušné obchodné oblasti a vnútorné funkcie vrátane funkcií vnútornej kontroly.

Politiky a postupy, ako aj plány odbornej prípravy, by mali byť vždy aktuálne, pričom by sa mali zohľadniť zmeny v riadení, strategické zmeny, nové produkty a ďalšie príslušné zmeny, ako aj zmeny v platných právnych predpisoch a vývoj na trhu.

Inštitúcie by mali zaviesť postup hodnotenia na preskúmanie vykonávania a kvality poskytovaného zaškolenia a odbornej prípravy a na zabezpečenie dodržiavania súladu s politikami a postupmi v oblasti zaškolenia a odbornej prípravy.