5. В политиката ясно се определя ролята или членът на висшето ръководство, които отговарят за наблюдението на съответните договорни споразумения. В политиката се уточнява начинът, по който тази роля или този член на висшето ръководство си сътрудничат с функциите за контрол, освен ако не е част от тях, и се определя йерархичната линия на докладване пред ръководния орган, включително естеството на докладваната информация и предоставяните документи. Освен това в нея се посочва и честотата на това докладване.