5. In het beleid wordt duidelijk aangegeven welke rol of welk lid van het hoger leidinggevend personeel verantwoordelijk is voor het toezicht op de relevante contractuele overeenkomsten. In het beleid wordt gespecificeerd hoe die rol of dat lid van het hoger leidinggevend personeel met de controlefuncties samenwerkt, tenzij die/dat er deel van uitmaakt, en worden de rapportagelijnen voor het leidinggevend orgaan vastgesteld, met inbegrip van de aard van de te rapporteren informatie en de te verstrekken documenten. In het verslag wordt ook de frequentie van die rapportage vastgesteld.