5. Politikken skal klart angive den rolle eller det medlem af den øverste ledelse, der har ansvar for at overvåge de relevante kontraktlige ordninger. Politikken skal præcisere, hvordan denne rolle eller dette medlem af den øverste ledelse skal samarbejde med kontrolfunktionerne, medmindre denne er del af dem, og fastlægge rapporteringsvejene til ledelsesorganet, herunder arten af de oplysninger, der skal indberettes, og de dokumenter, der skal fremlægges. Den skal også fastsætte hyppigheden af sådanne indberetninger.