+Secure Data Deletion and Disposal

Secure Data Deletion and Disposal

Establish a process to securely delete data on and offpremises. Establish a process to securely dispose or decommission data storage devices on and offpremises that contain confidential information.

1. Преглед

1.1 Препратки

1.2 Идентифицирани изисквания

1.3 Свързани регулации

2. Идентифицирани изисквания

Изисквания

3. Свързани регулации

Регулации
EULAW Article 9 2

2.   Financial entities shall design, procure and implement ICT security policies, procedures, protocols and tools that aim to ensure the resilience, continuity and availability of ICT systems, in particular for those supporting critical or important functions, and to maintain high standards of availability, authenticity, integrity and confidentiality of data, whether at rest, in use or in transit.
EULAW Article 9 3

3.   In order to achieve the objectives referred to in paragraph 2, financial entities shall use ICT solutions and processes that are appropriate in accordance with Article 4. Those ICT solutions and processes shall:

(a)

ensure the security of the means of transfer of data;

(b)

minimise the risk of corruption or loss of data, unauthorised access and technical flaws that may hinder business activity;

(c)

prevent the lack of availability, the impairment of the authenticity and integrity, the breaches of confidentiality and the loss of data;

(d)

ensure that data is protected from risks arising from data management, including poor administration, processing-related risks and human error.
EULAW Член 11 2.

Посочената в параграф 1 процедура за сигурност на данните и системата съдържа всички изброени по-долу елементи, свързани със сигурността на данните и системите на ИКТ, в съответствие с класификацията, установена съгласно член 8, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2022/2554:

а) 

ограниченията за достъп, посочени в член 21 от настоящия регламент, в подкрепа на изискванията за защита за всяко ниво на класификация;

б) 

идентифицирането на базови стандарти за сигурно конфигуриране за активи на ИКТ, с които се свежда до минимум излагането на тези активи на ИКТ на киберзаплахи, и мерки за редовна проверка дали тези базови стандарти са ефективно внедрени;

в) 

идентифицирането на мерки за сигурност с цел да се гарантира, че в системите на ИКТ и крайните устройства е инсталиран само разрешен софтуер;

г) 

идентифицирането на мерки за сигурност срещу злонамерени кодове;

д) 

идентифицирането на мерки за сигурност с цел да се гарантира, че за предаването и съхранението на данни на финансовия субект се използват само разрешени носители за съхранение на данни, системи и крайни устройства;

е) 

посочените по-долу изисквания с цел да се гарантира използването на преносими крайни устройства и частни непреносими крайни устройства:

i) 

изискването за използване на решение за управление, предназначено за дистанционно управление на крайните устройства и дистанционно заличаване на данните на финансовия субект;

ii) 

изискването за използване на механизми за сигурност, които не могат да бъдат модифицирани, отстранени или заобиколени по непозволен начин от служителите или от трети страни доставчици на услуги в областта на ИКТ;

iii) 

изискването за използване на подвижни устройства за съхранение на данни само когато остатъчният риск в областта на ИКТ се запазва в рамките на нивото на толерантност към риска за финансовия субект, посочено в член 3, първа алинея, буква а);

ж) 

процеса за сигурно заличаване на данни, намиращи се в помещенията на финансовия субект или съхранявани външно, които финансовият субект вече не трябва да събира или съхранява;

з) 

процеса за сигурно унищожаване или извеждане от експлоатация на съдържащи поверителна информация устройства за съхранение на данни, намиращи се в помещенията на финансовия субект или съхранявани външно;

и) 

идентифицирането и прилагането на мерки за сигурност за предотвратяване на загуба и изтичане на данни за системи и крайни устройства;

й) 

прилагането на мерки за сигурност с цел да се гарантира, че работата от разстояние и използването на частни крайни устройства не оказват неблагоприятно въздействие върху сигурността на ИКТ на финансовия субект;

к) 

за активи на ИКТ или услуги в областта на ИКТ, управлявани от трета страна доставчик на услуги в областта на ИКТ — идентифицирането и изпълнението на изискванията за поддържане на оперативна устойчивост на цифровите технологии в съответствие с резултатите от класификацията на данните и оценката на риска в областта на ИКТ.

За целите на буква б) при посочените в същата буква базови стандарти за сигурно конфигуриране се вземат предвид водещите практики и подходящите техники, изложени в стандартите, определени в член 2, точка 1 от Регламент (ЕС) № 1025/2012.

За целите на буква к) финансовите субекти вземат предвид следното:

а) 

прилагането на препоръчаните от доставчика настройки на елементите, управлявани от финансовия субект;

б) 

ясно разпределение на ролите и отговорностите в областта на сигурността на информацията между финансовия субект и трета страна доставчик на услуги в областта на ИКТ в съответствие с принципа на пълната отговорност на финансовия субект спрямо неговата трета страна доставчик на услуги в областта на ИКТ, посочен в член 28, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕС) 2022/2554, и за финансовите субекти, посочени в член 28, параграф 2 от същия регламент, и в съответствие с политиката на финансовия субект относно използването на услуги в областта на ИКТ, поддържащи критични или важни функции;

в) 

необходимостта от осигуряване и поддържане на необходимите компетентности в рамките на финансовия субект при управлението и сигурността на използваната услуга;

г) 

технически и организационни мерки за свеждане до минимум на рисковете, свързани с инфраструктурата, използвана от трета страна доставчик на услуги в областта на ИКТ за нейните услуги в областта на ИКТ, като се вземат предвид водещите практики и стандарти, определени в член 2, точка 1 от Регламент (ЕС) № 1025/2012.
EULAW Член 20 1.
Като част от своите права за управление на контрола на достъп финансовите субекти разработват, документират и прилагат политики и процедури за управление на самоличността, които гарантират уникалната идентификация и удостоверяване на физическите лица и системите, които имат достъп до информацията на финансовите субекти, за да се даде възможност за прехвърляне на правата на достъп на ползвателите в съответствие с член 21.