+Secure Data Deletion and Disposal

Secure Data Deletion and Disposal

Establish a process to securely delete data on and offpremises. Establish a process to securely dispose or decommission data storage devices on and offpremises that contain confidential information.

1. Översikt

1.1 Referenser

1.2 Identifierade krav

1.3 Relaterade regleringar

2. Identifierade krav

Krav

3. Relaterade regleringar

Regleringar
EULAW Artikel 9 2

2.   Finansiella entiteter ska utforma, upphandla och genomföra IKT-relaterade säkerhetsstrategier, förfaranden, protokoll och verktyg som syftar till att säkerställa IKT-systemens motståndskraft, kontinuitet och tillgänglighet, i synnerhet för de system som stöder kritiska eller viktiga funktioner, och upprätthålla höga standarder för tillgänglighet, äkthet, integritet och konfidentialitet avseende data, oberoende av om de är i vila, i bruk eller under överföring.
EULAW Artikel 9 3

3.   För att uppnå de mål som avses i punkt 2 ska finansiella entiteter använda IKT-lösningar och IKT-processer som är lämpliga i enlighet med artikel 4. Dessa IKT-lösningar och IKT-processer ska

a)

säkerställa skyddet vid dataöverföring,

b)

minimera risken för förvanskning eller förlust av uppgifter, obehörig åtkomst och tekniska brister som kan hindra affärsverksamheten,

c)

förhindra bristen på tillgänglighet, försvagandet av äkthet och integritet, överträdelserna av konfidentialitet, och förlusten av data,

d)

säkerställa att uppgifterna skyddas mot risker som uppstår från datahanteringen, inbegripet bristfällig förvaltning, processrelaterade risker och den mänskliga faktorn.
EULAW Artikel 11 2.

Det förfarande för data- och systemsäkerhet som avses i punkt 1 ska innehålla samtliga följande delar som rör data- och IKT-systemsäkerhet, i enlighet med den klassificering som fastställts i enlighet med artikel 8.1 i förordning (EU) 2022/2554:

a) 

De åtkomstbegränsningar som avses i artikel 21 i den här förordningen och som stöder skyddskraven för varje klassificeringsnivå.

b) 

Identifiering av en baslinje för säker konfiguration för IKT-tillgångar vilken minimerar dessa IKT-tillgångars exponering för cyberhot, och åtgärder för att regelbundet kontrollera att dessa baslinjer används ändamålsenligt.

c) 

Identifiering av säkerhetsåtgärder för att säkerställa att endast godkänd programvara installeras i IKT-system och slutpunktsenheter.

d) 

Identifiering av säkerhetsåtgärder mot skadlig kod.

e) 

Identifiering av säkerhetsåtgärder för att säkerställa att endast godkända datalagringsmedier, system och slutpunktsenheter används för att överföra och lagra uppgifter från den finansiella entiteten.

f) 

Följande krav för att säkra användningen av bärbara slutpunktsenheter och privata icke-bärbara slutpunktsenheter:

i) 

Kravet att använda en hanteringslösning för att fjärrhantera slutpunktsenheterna och fjärrensa den finansiella entitetens uppgifter.

ii) 

Kravet att använda säkerhetsmekanismer som inte kan ändras, tas bort eller kringgås av personal eller tredjepartsleverantörer av IKT-tjänster på ett obehörigt sätt.

iii) 

Kravet att använda flyttbara datalagringsenheter endast om den kvarstående IKT-risken ligger inom den finansiella entitetens risktoleransnivå enligt artikel 3 första stycket a.

g) 

Processen för att på ett säkert sätt radera uppgifter som finns i den finansiella entitetens lokaler eller lagras externt, och som den finansiella entiteten inte längre behöver samla in eller lagra.

h) 

Processen för att på ett säkert sätt bortskaffa eller obrukbargöra datalagringsenheter som finns i den finansiella entitetens lokaler eller lagras externt, och som innehåller konfidentiell information.

i) 

Identifiering och genomförande av säkerhetsåtgärder för att förhindra dataförlust och dataläckage för system och slutpunktsenheter.

j) 

Genomförande av säkerhetsåtgärder för att säkerställa att distansarbete och användning av privata slutpunktsenheter inte negativt påverkar den finansiella entitetens IKT-säkerhet.

k) 

När det gäller IKT-tillgångar eller tjänster som tillhandahålls av en tredjepartsleverantör av IKT-tjänster, identifiering och genomförande av krav för att upprätthålla digital operativ motståndskraft, i enlighet med resultaten av dataklassificeringen och IKT-riskbedömningen.

Vid tillämpning av led b ska den baslinje för säker konfiguration som avses i det ledet beakta ledande praxis och lämpliga metoder som fastställs i de standarder som definieras i artikel 2.1 i förordning (EU) nr 1025/2012.

Vid tillämpning av led k ska finansiella entiteter beakta följande:

a) 

Genomförande av leverantörens rekommenderade inställningar på de delar som används av den finansiella entiteten.

b) 

En tydlig fördelning av roller och ansvarsområden för informationssäkerhet mellan den finansiella entiteten och tredjepartsleverantören av IKT-tjänster, i enlighet med principen om den finansiella entitetens fulla ansvar för sin tredjepartsleverantör av IKT-tjänster enligt artikel 28.1 a i förordning (EU) 2022/2554, och för finansiella entiteter som avses i artikel 28.2 i den förordningen, i enlighet med den finansiella entitetens policy för användning av IKT-tjänster som stöder kritiska eller viktiga funktioner.

c) 

Behovet av att säkerställa och upprätthålla lämplig kompetens inom den finansiella entiteten när det gäller hantering av och säkerhet för den tjänst som används.

d) 

Tekniska och organisatoriska åtgärder för att minimera riskerna i samband med den infrastruktur som används av tredjepartsleverantören av IKT-tjänster för dess IKT-tjänster, med beaktande av ledande praxis och standarder enligt definitionen i artikel 2.1 i förordning (EU) nr 1025/2012.
EULAW Artikel 20 1.
Som en del av sin kontroll av rättigheter till åtkomsthantering ska finansiella entiteter utarbeta, dokumentera och genomföra strategier och förfaranden för identitetshantering som säkerställer unik identifiering och autentisering av fysiska personer och system som har åtkomst till den finansiella entitetens information, i syfte att möjliggöra tilldelning av åtkomsträttigheter för användare i enlighet med artikel 21.