+Secure Data Deletion and Disposal

Secure Data Deletion and Disposal

Establish a process to securely delete data on and offpremises. Establish a process to securely dispose or decommission data storage devices on and offpremises that contain confidential information.

1. Prehľad

1.1 Odkazy

1.2 Identifikované požiadavky

1.3 Súvisiace predpisy

2. Identifikované požiadavky

Požiadavky

3. Súvisiace predpisy

Predpisy
EULAW Článok 9 2

2.   Finančné subjekty navrhujú, obstarávajú a realizujú stratégie, politiky, postupy, protokoly a nástroje v oblasti bezpečnosti IKT, ktorých cieľom je zabezpečiť odolnosť, kontinuitu a dostupnosť IKT systémov, najmä tých, ktoré podporujú kritické alebo dôležité funkcie, a zachovať vysoké štandardy dostupnosti, pravosti, integrity a dôvernosti údajov, či už v pokoji, pri používaní alebo pri prenose.
EULAW Článok 9 3

3.   Na dosiahnutie cieľov uvedených v odseku 2 finančné subjekty používajú IKT riešenia a procesy, ktoré sú vhodné v súlade s článkom 4. Uvedené IKT riešenia a procesy:

a)

zaručujú bezpečnosť prostriedkov prenosu údajov;

b)

minimalizujú riziko poškodenia alebo straty údajov, neoprávneného prístupu a technických nedostatkov, ktoré môžu brániť podnikateľskej činnosti;

c)

predchádzajú nedostatočnej dostupnosti, narušeniu pravosti a integrity, porušeniam dôvernosti a strate údajov;

d)

zabezpečujú, že údaje sú chránené pred rizikami vyplývajúcimi z riadenia údajov vrátane nedostatočnej správy, rizikami súvisiacimi so spracúvaním a ľudskou chybou.
EULAW Článok 11 2.

Postup v oblasti bezpečnosti údajov a systému uvedený v odseku 1 obsahuje všetky tieto prvky týkajúce sa bezpečnosti údajov a IKT systému v súlade s klasifikáciou stanovenou v súlade s článkom 8 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2022/2554:

a) 

obmedzenia prístupu uvedené v článku 21 tohto nariadenia, ktoré podporujú požiadavky na ochranu pre každý stupeň utajenia;

b) 

identifikácia bezpečnej základnej konfigurácie v prípade IKT aktív, ktorou sa minimalizuje vystavenie týchto IKT aktív kybernetickým hrozbám, a opatrenia na pravidelné overovanie toho, či sú tieto základné konfigurácie účinne zavedené;

c) 

identifikácia bezpečnostných opatrení s cieľom zaistiť, aby sa do systémov IKT a koncových zariadení inštaloval len autorizovaný softvér;

d) 

identifikácia bezpečnostných opatrení proti škodlivým kódom;

e) 

identifikácia bezpečnostných opatrení na zabezpečenie toho, aby sa na prenos a uchovávanie údajov finančného subjektu používali len autorizované médiá na uchovávanie údajov, systémy a koncové zariadenia;

f) 

tieto požiadavky na zabezpečenie používania prenosných koncových zariadení a súkromných neprenosných koncových zariadení:

i) 

požiadavka na používanie riešenia v oblasti riadenia, pokiaľ ide o diaľkové riadenie koncových zariadení a diaľkový výmaz údajov finančného subjektu;

ii) 

požiadavka na používanie bezpečnostných mechanizmov, ktoré nemôžu zamestnanci alebo externí poskytovatelia IKT služieb neautorizovaným spôsobom zmeniť, odstrániť alebo obísť;

iii) 

požiadavka na používanie odstrániteľných pamäťových zariadení na záznam údajov len vtedy, ak sa zvyškové IKT riziko pohybuje v rámci úrovne tolerancie rizika finančného subjektu uvedenej v článku 3 prvého pododseku 1 písm. a);

g) 

postup bezpečného vymazania údajov, ktoré sa nachádzajú v priestoroch finančného subjektu alebo sú uložené externe, ktoré finančný subjekt už nemusí zhromažďovať ani uchovávať;

h) 

postup bezpečnej likvidácie alebo vyradenia z prevádzky pamäťových zariadení na záznam údajov, ktoré sa nachádzajú v priestoroch finančného subjektu alebo sú uložené externe a ktoré obsahujú dôverné informácie;

i) 

identifikácia a vykonávanie bezpečnostných opatrení, aby sa zabránilo strate a úniku údajov v prípade systémov a koncových zariadení;

j) 

vykonávanie bezpečnostných opatrení s cieľom zabezpečiť, aby telepráca a používanie súkromných koncových zariadení nemali nepriaznivý vplyv na bezpečnosť IKT finančného subjektu;

k) 

v prípade IKT aktív alebo služieb prevádzkovaných externým poskytovateľom IKT služieb identifikácia a vykonávanie požiadaviek na zachovanie digitálnej prevádzkovej odolnosti v súlade s výsledkami klasifikácie údajov a posudzovania IKT rizika.

Na účely písmena b) sa v bezpečnej základnej konfigurácii spomínanej v uvedenom písmene zohľadňujú popredné postupy a vhodné techniky stanovené v normách vymedzených v článku 2 bode 1 nariadenia (EÚ) č. 1025/2012.

Na účely písmena k) finančné subjekty zohľadňujú tieto prvky:

a) 

vykonávanie nastavení odporúčaných predajcom, pokiaľ ide o prvky prevádzkované finančným subjektom;

b) 

jasné prideľovanie úloh a zodpovedností v oblasti informačnej bezpečnosti medzi finančným subjektom a externým poskytovateľom IKT služieb v súlade so zásadou plnej zodpovednosti finančného subjektu za jeho externého poskytovateľa IKT služieb, ako sa uvádza v článku 28 ods. 1 písm. a) nariadenia (EÚ) 2022/2554, a v prípade finančných subjektov uvedených v článku 28 ods. 2 uvedeného nariadenia v súlade s politikou finančného subjektu týkajúcou sa využívania IKT služieb podporujúcich kritické alebo dôležité funkcie;

c) 

potreba zabezpečiť a zachovávať primerané kompetencie v rámci finančného subjektu v oblasti riadenia a bezpečnosti využívanej služby;

d) 

technické a organizačné opatrenia na minimalizáciu rizík súvisiacich s infraštruktúrou, ktorú využíva externý poskytovateľ IKT služieb pre svoje IKT služby, s prihliadnutím na popredné postupy a normy vymedzené v článku 2 bode 1 nariadenia (EÚ) č. 1025/2012.
EULAW Článok 20 1.
Ako súčasť svojej kontroly práv na riadenie prístupu finančné subjekty vypracujú, zdokumentujú a vykonávajú politiky a postupy riadenia systému identifikačných dát, ktoré zabezpečujú jedinečnú identifikáciu a autentifikáciu fyzických osôb a systémov, ktoré majú prístup k informáciám finančných subjektov, s cieľom umožniť prideľovanie prístupových práv používateľov v súlade s článkom 21.