Член 16 Процедури и функциониране на СПЕ

1.   СПЕ взема решения с обикновено мнозинство от своите членове, като се стреми да постигне консенсус. Всеки член, включително председателят, има един глас.

2.   СПЕ приема своя процедурен правилник и установява работните си договорености в съответствие с вътрешните правила на Комисията за експертните групи.

3.   Комисията може да присъства без право на глас на заседанията на СПЕ, с изключение на заключителните разисквания на СПЕ при приемането на неговите становища, препоръки, доклади и насоки. Съответните заинтересовани страни, посочени в член 49, параграф 3, могат да бъдат канени да присъстват на заседанията на СПЕ на ad hoc принцип без право на глас, с изключение на заключителните разисквания на СПЕ при приемането на неговите становища, препоръки, доклади и насоки.

4.   СПЕ работи въз основа на годишна работна програма, която изготвя в съответствие с приоритетите на Комисията. Тази работна програма зачита изцяло ролята на СПЕ, предвидена в член 13, параграф 2, и включва всички дейности в рамките на наличния бюджет, необходими за подпомагане на Комисията във връзка с нейните задачи, посочени в член 13, параграф 2, включително с цел да се позволи на Комисията да спазва необходимите срокове за изпълнение на задачите си. СПЕ приема работната програма след консултация с Комисията. СПЕ представя годишен доклад, който се публикува от Комисията. Комисията предоставя годишната работна програма и годишния доклад на държавите членки. Годишният доклад обхваща всички дейности на СПЕ и съдържа информация за разходите на СПЕ.

5.   Комисията предоставя достъп на СПЕ до цялата информация, необходима за изпълнението на неговата консултативна роля.

6.   Комисията наблюдава функционирането на СПЕ и следи за неговото съответствие с настоящия регламент и редовно информира държавите членки за напредъка в работата на СПЕ.