Artikel 16 Præstationsvurderingsorganets procedurer og funktion

1.   Præstationsvurderingsorganet træffer afgørelse med simpelt flertal blandt sine medlemmer med henblik på at opnå konsensus. Hvert medlem, inklusive formanden, har én stemme.

2.   Præstationsvurderingsorganet vedtager sin egen forretningsorden og fastsætter sine samarbejdsordninger i overensstemmelse med Kommissionens interne regler for ekspertgrupper.

3.   Kommissionen kan deltage, uden ret til at stemme, i præstationsvurderingsorganets møder med undtagelse af præstationsvurderingsorganets endelige drøftelser med henblik på vedtagelse af dets udtalelser, anbefalinger, rapporter og vejledningsmateriale. De relevante interessenter, der er omhandlet i artikel 49, stk. 3, kan indbydes til at deltage, uden ret til at stemme, i præstationsvurderingsorganets møder med undtagelse af præstationsvurderingsorganets endelige drøftelser med henblik på vedtagelse af dets udtalelser, anbefalinger, rapporter og vejledningsmateriale på ad hoc-basis.

4.   Præstationsvurderingsorganet arbejder på grundlag af et årligt arbejdsprogram udarbejdet af præstationsvurderingsorganet i overensstemmelse med Kommissionens prioriteter. Dette arbejdsprogram skal fuldt ud respektere præstationsvurderingsorganets rolle, som er fastsat i artikel 13, stk. 2, og omfatte alle de aktiviteter inden for det disponible budget, der er nødvendige for at bistå Kommissionen i forbindelse med Kommissionens opgaver, jf. artikel 13, stk. 2, herunder med henblik på at gøre det muligt for Kommissionen at respektere de nødvendige tidsrammer for udførelsen af sine opgaver. Præstationsvurderingsorganet vedtager arbejdsprogrammet efter høring af Kommissionen. Præstationsvurderingsorganet forelægger en årsberetning til offentliggørelse ved Kommissionen. Kommissionen forelægger det årlige arbejdsprogram og årsberetningen for medlemsstaterne. Årsberetningen skal omfatte alle præstationsvurderingsorganets aktiviteter og indeholde oplysninger om præstationsvurderingsorganets omkostninger.

5.   Kommissionen giver præstationsvurderingsorganet adgang til alle oplysninger, der er relevante for udførelsen af dets rådgivende rolle.

6.   Kommissionen overvåger præstationsvurderingsorganets funktion og dets overholdelse af denne forordning og underretter regelmæssigt medlemsstaterne om fremskridtene i præstationsvurderingsorganets arbejde.