5. Provozovatelé uvedení v odstavci 4 vedou záznamy o množství a druhu doplněných halonů a látek poškozujících ozonovou vrstvu uvedených v příloze I znovuzískaných během údržby nebo servisu a konečné likvidace zařízení či systémů uvedených ve zmíněném odstavci. Rovněž uchovávají záznamy dalších významných informací, včetně identifikace podniku, který kontrolu úniků, údržbu či servis provedl, jakož i data a výsledky provedených kontrol těsnosti. Tyto záznamy se uchovávají po dobu alespoň pěti let a na žádost se zpřístupní příslušným orgánům dotčeného členského státu či Komisi.