5. De i stk. 4 omhandlede operatører skal føre en fortegnelse over mængder og typer af tilførte haloner og ozonlagsnedbrydende stoffer, der er opført i bilag I, der genvindes under vedligeholdelse eller servicering og endelig bortskaffelse af ovennævnte udstyr eller systemer. De skal endvidere føre en fortegnelse over andre relevante oplysninger, herunder identifikation af den virksomhed, der har udført udsivningskontrol, vedligeholdelse eller servicering, samt datoer for og resultater af de udførte udsivningskontroller. Disse oplysninger opbevares i mindst 5 år og stilles på anmodning til rådighed for de kompetente myndigheder i den pågældende medlemsstat eller Kommissionen.