+Bilag II — Skabelon til AML/CFT-samarbejdsaftale
---+AML/CFT-aftale om samarbejde og informationsudveksling ("aftalen")
---+for AML/CFT-tilsynskollegiet ("AML/CFT-kollegiet")
---+ii. Identifikation af permanente medlemmer og observatører
---+x. Endelige bestemmelser for de skriftlige koordinations- og
---+iii. Participation in the AML college meetings
---+iv. Scope and framework for requesting mutual assistance
---+vii. Treatment of confidential information
---+viii. Common approach and coordinated action
---+ix. Conflict resolution
---+x. Final provisions for the written coordination and cooperation arrangements
------+Appendix II – Contact list

Bilag II — Skabelon til AML/CFT-samarbejdsaftale

Bilag II — Skabelon til AML/CFT-samarbejdsaftale

1. Oversigt

,
Titel Regulering
AML/CFT-aftale om samarbejde og informationsudveksling ("aftalen")

AML/CFT-aftale om samarbejde og informationsudveksling ("aftalen")

for AML/CFT-tilsynskollegiet ("AML/CFT-kollegiet")

etableret for [Registrer navnet på det selskab, der opererer på tværs af grænserne, eller EU-virksomheden] ("selskabet")

[Registrer navnet på den kompetente myndighed] har som den ledende tilsynsmyndighed (den "ledende i. tilsynsførende") Indledning etableret dette AML/CFT-kollegium i overensstemmelse med artikel

48, stk. 4, artikel 48, stk. 5, artikel 49, artikel 50, litra a), og artikel 57, litra a), i direktiv (EU) 2015/849 . Den ledende tilsynsmyndighed har i sin ML/TF-risikovurdering klassificeret selskabet som [registrer ML/TF-risikoklassificeringen] eksponeret for ML/TF-risici.

Formålet med dette AML-kollegium er at sikre samarbejde og informationsudveksling mellem de permanente medlemmer og observatører, der er identificeret i afsnit II i denne aftale.

Dette AML-kollegium vil arbejde i tråd med denne aftale, som vil blive revideret og opdateret regelmæssigt i henhold til de regler, der er fastsat i ESA'ernes retningslinjer om samarbejde og informationsudveksling mellem kompetente myndigheder, der fører tilsyn med kredit- og finansieringsinstitutter (med henvisning til direktiv 2015/849) (retningslinjerne for AML/CFT-kollegier).

  • a. Beskrivelse og opbygning af selskabet
ii. Identifikation af permanente medlemmer og observatører

[Indsæt en organisationsplan og/eller en kort beskrivelse af selskabet. En detaljeret beskrivelse af selskabet bør være indeholdt i tillæg I til denne aftale.]

  • b. Identifikation af permanente medlemmer Som et resultat af den registrering, der er foretaget af den ledende tilsynsmyndighed, og i overensstemmelse med retningslinje 5 i retningslinjerne for AML-kollegier har den ledende tilsynsmyndighed identificeret følgende permanente medlemmer, som skal deltage i AML-kollegiet: [Indsæt en liste over alle permanente medlemmer] Kontaktoplysninger på alle permanente medlemmer er indeholdt i tillæg II, der er vedlagt denne aftale.
  • c. Identifikation af observatører Den ledende tilsynsmyndighed har registreret og i overensstemmelse med retningslinje 5 i retningslinjerne for AML-kollegier identificeret observatører til AML-kollegiet. Efter modtagelsen af en bekræftelse fra observatørerne på, at de vil overholde de betingelser for deltagelse af observatører, der er indeholdt i tillæg III til denne aftale, har den ledende tilsynsmyndighed opfordret følgende observatører til at deltage i AML-kollegiet: [Indsæt en liste over alle observatører]

Den ledende tilsynsmyndighed vurderer, at disse observatører har en særlig interesse i de sager, der vedrører selskabet, og som drøftes på møderne i AML/CFT-kollegiet, herunder: [Inkluder en liste over emner]

[Registrer navnet på tilsynsmyndigheden] er en tredjelandstilsynsmyndighed, der er blevet opfordret til at deltage i AML-kollegiet som observatør, fordi [i relation til afsnit a) eller b) nedenfor, slet det afsnit, der ikke er relevant]

  • a) den ledende tilsynsmyndighed vurderer, at tilsynsmyndighedens fortrolighedsregler i tredjelandet er ækvivalente med de kompetente myndigheders tilsvarende regler eller
  • b) den ledende tilsynsmyndighed vurderer, at tilsynsmyndighedens fortrolighedsregler i tredjelandet ikke svarer til de kompetente myndigheders, og at de derfor begrænser observatørens deltagelse i de følgende sessioner, hvor der ikke videregives fortrolige oplysninger: [Inkluder en liste over sessioner]

[Inkluder kun den følgende betingelse, såfremt de permanente medlemmer har accepteret, at observatører kun bør deltage i bestemte sessioner af kollegiemødet]

Den iii. ledende Deltagelse tilsynsmyndighed i AML-kollegiets og de permanente møder medlemmer i AML-kollegiet vil sikre, at de mest relevante repræsentanter deltager i kollegiets møder og aktiviteter på grundlag af de emner, der skal drøftes, og de mål, der skal forfølges. De pågældende repræsentanter vil have beføjelse til i videst muligt omfang at indgå forpligtelser på vegne af deres myndigheder som permanente medlemmer i forbindelse med de beslutninger, som planlægges truffet på AML-kollegiets møder eller under dets aktiviteter.

Den ledende tilsynsmyndighed opfordrer i samråd med de permanente medlemmer andre deltagere til at være med i en bestemt session af mødet i AML-kollegiet i overensstemmelse med retningslinje 5 i retningslinjerne for AML-kollegier, hvor det er nødvendigt.

Permanente iv. Omfang medlemmer og ramme følger den for procedure anmodning for anmodning om gensidig om og bistand ydelse af gensidig bistand, der er fastsat i retningslinjerne for AML-kollegier.

Permanente medlemmer yder den mest fyldestgørende gensidige bistand til andre permanente medlemmer og observatører, hvis det er muligt, med hensyn til de forhold, der er relevante for AML/CFT-tilsynet med selskabet, og som minimum med hensyn til de forhold, der er beskrevet i retningslinjerne for AML-kollegier.

I overensstemmelse vii. Behandling med artikel af fortrolige 48, stk. 2, oplysninger i direktiv (EU) 2015/849 behandler alle permanente medlemmer de oplysninger, der er modtaget i henhold til denne aftale og inden for rammerne af AML-kollegiet, som fortrolige og i overensstemmelse med de gældende databeskyttelsesregler.

Permanente medlemmer anvender kun de fortrolige oplysninger, som de har modtaget inden for rammerne af AML-kollegiet, i forbindelse med udøvelsen af deres hverv og kun til de formål, der er angivet i retningslinjerne for AML-kollegier.

De permanente medlemmer videregiver de oplysninger, de har opnået inden for rammerne af AML-kollegiet, til andr e parter end permanente medlemmer og observatører, hvis det er relevant, men kun på en måde, der er beskrevet i retningslinjerne for AML-kollegier.

Permanente viii. Fælles medlemmer tilgang henviser og koordineret til retningslinjerne indsats for AML-kollegier, når de bliver enige om en fælles tilgang eller koordinerede foranstaltninger.

Den ledende tilsynsmyndighed træffer alle nødvendige foranstaltninger til at sikre anvendelsen af en fælles tilgang, hvis den er aftalt mellem to eller flere permanente medlemmer, såfremt den ikke berører de beføjelser og forpligtelser, de er blevet tillagt i kraft af deres nationale love. Eventuelle ix. konflikter Konfliktløsning mellem permanente medlemmer og observatører, hvis det er relevant, løses i overensstemmelse med retningslinjerne for AML-kollegier.

x. Endelige bestemmelser for de skriftlige koordinations- og

De permanente samarbejdsordninger medlemmer respekterer de ordninger, der er fastlagt i denne aftale.

I tilfælde af at medlemskabet ophører for et permanent medlem eller en observatør, reviderer den ledende tilsynsmyndighed aftalen i overensstemmelse hermed i samråd med de permanente medlemmer.

Kommunikationssproget inden for AML-kollegiet [angiv sproget]. Dette dokument må ikke offentliggøres.

Dato: Dato: På vegne af [den ledende tilsynsmyndighed] På vegne af [kompetent myndighed] Navn: Navn:…………………………………… Stilling: Stilling:………………………………… Underskrift:……………………………………………… Underskrift:.………………………………………………

Tillæg I — Selskabets opbygning [Inkluder her en detaljeret beskrivelse af selskabets opbygning eller organisationsplanen]

iii. Participation in the AML college meetings

The lead supervisor and permanent members of the AML college will ensure that the most appropriate representatives participate in the college meetings and activities, based on the topics to be discussed and objectives to be pursued.

Those representatives will have the power to commit their authorities as permanent members, to the maximum extent possible for the decisions planned to be taken during the AML college meetings or activities. The lead supervisor, in consultation with permanent members, will invite other participants to attend a particular session of the AML college meeting in accordance with Guideline 5 of the AML Colleges Guidelines, where necessary.

iv. Scope and framework for requesting mutual assistance

Permanent members will follow the process for requesting and providing mutual assistance set out in the AML Colleges Guidelines.

Permanent members will provide the fullest mutual assistance to other permanent members and observers, where feasible, in any matters relevant to the AML/CFT supervision of the firm and at least in matters described in the AML Colleges Guidelines.

vii. Treatment of confidential information

In accordance with Article 48(2) of Directive (EU) 2015/849, all permanent members will treat the information received under this agreement and in the context of the AML college as confidential and in compliance with applicable data protection rules.

Permanent members will use the confidential information received in the context of the AML college only in the course of their duties and only for the purposes specified in the AML Colleges Guidelines.

The permanent members will disclose the information obtained as part of the AML college to parties other than permanent members and observers, where appropriate, only in a manner described in the AML Colleges Guidelines.

viii. Common approach and coordinated action

Permanent members will refer to the AML Colleges Guidelines when agreeing on a common approach or coordinated actions.

The lead supervisor will take all necessary steps to ensure the application of a common approach when agreed between two or more permanent members, where it does not prejudice the powers and obligations conferred to these members by virtue of their respective national laws.

ix. Conflict resolution

Any conflicts between permanent members and observers, where relevant, will be resolved in accordance with the AML Colleges Guidelines.

x. Final provisions for the written coordination and cooperation arrangements

Permanent members will honour the arrangements laid down in this agreement.

In case of discontinuation of membership by a permanent member or an observer, the lead supervisor, in consultation with permanent members, will revise this agreement accordingly.

The language of communication within the AML college is [name the language]. This document should not be published.

Date: Date: On behalf of the [lead supervisor] On behalf of [Competent authority] Name: Name:…………………………………… Position: Position:………………………………… Signature:……………………………………………… Signature:.………………………………………………

Appendix I – The firm’s structure [include here a detailed description of the firm’s structure or the organisational chart]

1.1 Referencer

1.2 Identificerede krav

1.3 Relaterede standarder

2. Identificerede krav

Krav
Kilde Krav

3. Relaterede standarder

Standarder
Kilde Krav
  • EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/