Artikel 4 5

a)

efter at have hørt de øvrige medlemmer af afviklingskollegiet at fastlægge skriftlige ordninger og procedurer for afviklingskollegiets virkemåde

b)

at koordinere alle afviklingskollegiets aktiviteter

c)

at indkalde og lede alle møder i afviklingskollegiet

d)

på forhånd at holde alle medlemmerne af afviklingskollegiet fuldt underrettet om afholdelsen af møder, de vigtigste emner, der skal drøftes på disse møder, og de spørgsmål, der skal tages stilling til med henblik på disse drøftelser

e)

at afgøre, om og hvilke tredjelandsmyndigheder der skal inviteres til at deltage i visse af afviklingskollegiets møder i henhold til stk. 4

f)

at muliggøre, fremme og koordinere rettidig udveksling af alle relevante oplysninger mellem medlemmerne af afviklingskollegiet, og

g)

rettidigt at holde alle medlemmer af afviklingskollegiet underrettet om beslutningerne fra og resultaterne af disse møder.