Annual Reporting of New Arrangements

5.   De finansielle enheder identificerer og dokumenterer alle processer, der er afhængige af tredjepartsudbydere af IKT-tjenester, og identificerer sammenkoblinger med tredjepartsudbydere af IKT-tjenester, der udbyder tjenester, som understøtter kritiske eller vigtige funktioner.

3.   Som led i deres ramme for IKT-risikostyring opretholder og ajourfører de finansielle enheder på enhedsniveau, og på delkonsolideret og konsolideret niveau, et register over oplysninger om alle kontraktlige ordninger for brugen af IKT-tjenester, der leveres af tredjepartsudbydere af IKT-tjenester.

De i første afsnit omhandlede kontraktlige ordninger skal være behørigt dokumenteret, idet der skelnes mellem dem, der dækker IKT-tjenester, der understøtter kritiske eller vigtige funktioner, og dem, der ikke gør.

De finansielle enheder indberetter mindst én gang om året antallet af nye ordninger for brugen af IKT-tjenester, kategorierne af tredjepartsudbydere af IKT-tjenester, typen af kontraktlige ordninger og de IKT-tjenester og funktioner, der leveres, til de kompetente myndigheder.

De finansielle enheder stiller efter anmodning det fulde register over oplysninger eller, som anmodet, nærmere angivne afsnit heraf til rådighed for den kompetente myndighed sammen med eventuelle oplysninger, som anses for nødvendige for at muliggøre et effektivt tilsyn med den finansielle enhed.

De finansielle enheder underretter rettidigt den kompetente myndighed om enhver planlagt kontraktlig ordning for brugen af IKT-tjenester, der understøtter kritiske eller vigtige funktioner, og når en funktion er blevet kritisk eller vigtig.

6.   Når finansielle enheder udøver adgangs-, inspektions- og revisionsrettigheder over for tredjepartsudbyderen af IKT-tjenester, foretager de på grundlag af en risikobaseret tilgang en forudgående fastsættelse af hyppigheden af revisioner og inspektioner samt af de områder, der skal underkastes revision, idet de overholder almindeligt accepterede revisionsstandarder i overensstemmelse med eventuelle tilsynsmæssige instrukser vedrørende anvendelse og indarbejdelse af sådanne revisionsstandarder.

Hvis de kontraktlige ordninger, der indgås med tredjepartsudbydere af IKT-tjenester for brugen af IKT-tjenester, indebærer en høj grad af teknisk kompleksitet, efterprøver den finansielle enhed, om revisorerne, hvad enten de er interne, eksterne eller en pulje af revisorer, besidder de nødvendige færdigheder og den nødvendige viden til effektivt at udføre de relevante revisioner og vurderinger.

4.   De finansielle enheder indfører, vedligeholder og foretager regelmæssig testning af passende planer for IKT-driftsstabilitet, navnlig med hensyn til kritiske eller vigtige funktioner, som outsources eller udliciteres gennem ordninger, der er indgået med tredjepartsudbydere af IKT-tjenester.

1.   De finansielle enheder styrer IKT-tredjepartsrisiko som en integreret del af IKT-risiko inden for deres ramme for IKT-risikostyring som omhandlet i artikel 6, stk. 1, og i overensstemmelse med følgende principper:

4.   Inden de finansielle enheder indgår en kontraktlig ordning for brugen af IKT-tjenester, skal de:

5.   De finansielle enheder må kun indgå kontraktlige ordninger med tredjepartsudbydere af IKT-tjenester, der overholder passende standarder for informationssikkerhed. Når disse kontraktlige ordninger vedrører kritiske eller vigtige funktioner, tager de finansielle enheder, inden de indgår ordningerne, behørigt hensyn til tredjepartsudbydere af IKT-tjenesters brug af de seneste informationssikkerhedsstandarder af højeste kvalitet.

8.   For så vidt angår IKT-tjenester, der understøtter kritiske eller vigtige funktioner, indfører de finansielle enheder exitstrategier. Exitstrategierne skal tage højde for de risici, der kan opstå hos tredjepartsudbydere af IKT-tjenester, navnlig mulige svigt fra deres side, en forringelse af kvaliteten af de leverede IKT-tjenester, eventuelle driftsforstyrrelser som følge af uhensigtsmæssig eller manglende levering af IKT-tjenester eller eventuelle væsentlige risici i forbindelse med en passende og løbende anvendelse af de pågældende IKT-tjenester eller opsigelse af kontraktlige ordninger med tredjepartsudbydere af IKT-tjenester i en af de i stk. 7 anførte situationer.

De finansielle enheder sikrer, at de kan opsige kontraktlige ordninger, uden:

Exitplanerne skal være omfattende, veldokumenterede og, i overensstemmelse med kriterierne i artikel 4, stk. 2, testet i tilstrækkeligt omfang samt gennemgået regelmæssigt.

De finansielle enheder identificerer alternative løsninger og udarbejder overgangsplaner, således at de kan fratage tredjepartsudbyderen af IKT-tjenester de udliciterede IKT-tjenester og de relevante data og sikkert og fuldstændigt kan overføre disse til alternative udbydere eller på ny indarbejde dem internt.

De finansielle enheder indfører passende beredskabsforanstaltninger for at opretholde driftsstabiliteten i tilfælde af de i første afsnit omhandlede omstændigheder.

1.   Når finansielle enheder foretager identifikation og vurdering af de risici, der er omhandlet i artikel 28, stk. 4, litra c), tager de også hensyn til, hvorvidt den påtænkte indgåelse af en kontraktlig ordning i forbindelse med IKT-tjenester, der understøtter kritiske eller vigtige funktioner, vil føre til et af følgende forhold:

De finansielle enheder afvejer fordele og omkostninger ved alternative løsninger såsom brug af forskellige tredjepartsudbydere af IKT-tjenester under hensyntagen til, hvorvidt og hvordan de påtænkte løsninger svarer til de forretningsmæssige behov og mål, der er fastsat i deres strategi for digital modstandsdygtighed.

2.   Hvis de kontraktlige ordninger for brugen af IKT-tjenester, der understøtter kritiske eller vigtige funktioner, omfatter muligheden for, at en tredjepartsudbyder af IKT-tjenester giver IKT-tjenester, der understøtter en kritisk eller vigtig funktion, videre i underentreprise til andre tredjepartsudbydere af IKT-tjenester, afvejer de finansielle enheder de fordele og risici, der kan opstå i forbindelse med en sådan underentreprise, navnlig hvis der er tale om en IKT-underleverandør med hjemsted i et tredjeland.

Hvis de kontraktlige ordninger vedrører IKT-tjenester, der understøtter kritiske eller vigtige funktioner, tager de finansielle enheder behørigt hensyn til de bestemmelser i insolvensretten, som finder anvendelse, hvis tredjepartsudbyderen af IKT-tjenester går konkurs, samt eventuelle begrænsninger, der kan opstå i forbindelse med en hastende genopretning af den finansielle enheds data.

Hvis der er indgået kontraktlige ordninger for brug af IKT-tjenester, der understøtter kritiske eller vigtige funktioner, med en tredjepartsudbyder af IKT-tjenester med hjemsted i et tredjeland, tager de finansielle enheder ud over til de i andet afsnit omhandlede forhold også hensyn til overholdelsen af Unionens databeskyttelsesregler og en effektiv håndhævelse af retten i det pågældende tredjeland.

Hvis de kontraktlige ordninger for brugen af IKT-tjenester, der understøtter kritiske eller vigtige funktioner, indeholder bestemmelser om underentreprise, vurderer de finansielle enheder, hvorvidt og hvordan potentielt lange eller komplekse underentreprisekæder kan påvirke deres evne til fuldt ud at overvåge de udliciterede funktioner og den kompetente myndigheds evne til i denne henseende at føre effektivt tilsyn med den finansielle enhed.