8. Τα πλοία ενημερώνουν εκ των προτέρων την αρμόδια αρχή του κράτους μέλους του λιμένα κατάπλου ή οποιαδήποτε δεόντως εξουσιοδοτημένη οντότητα πριν από την είσοδο σε λιμένες σχετικά με την πρόθεσή τους να συνδεθούν με ΗΤΑΞ ή σχετικά με την πρόθεσή τους να χρησιμοποιήσουν τεχνολογία μηδενικών εκπομπών κατ’ εφαρμογή της παραγράφου 5 στοιχείο β). Τα πλοία που προτίθενται να συνδεθούν με ΗΤΑΞ προσδιορίζουν επίσης την ποσότητα ενέργειας που αναμένεται να χρειαστούν κατά τον εν λόγω κατάπλου σε λιμένα.
Αμέσως μετά τη λήψη των πληροφοριών από πλοίο σχετικά με τη σύνδεση με ΗΤΑΞ που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο, η αρμόδια αρχή του κράτους μέλους του λιμένα κατάπλου ή οποιαδήποτε δεόντως εξουσιοδοτημένη οντότητα επιβεβαιώνει στο πλοίο αν διατίθεται σύνδεση με ΗΤΑΞ.
Η Επιτροπή εκδίδει εκτελεστικές πράξεις στις οποίες καθορίζονται οι πληροφορίες που πρέπει να παρέχονται σύμφωνα με το πρώτο και το δεύτερο εδάφιο, καθώς και η διαδικασία για την παροχή των πληροφοριών αυτών. Οι εν λόγω εκτελεστικές πράξεις εκδίδονται σύμφωνα με τη διαδικασία εξέτασης που αναφέρεται στο άρθρο 29 παράγραφος 3.