5. Η Επιτροπή, συνεπικουρούμενη σε τεχνικό επίπεδο από τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Περιβάλλοντος, διασφαλίζει τη συντήρηση, την τακτική επικαιροποίηση, τη συνεχή ανάπτυξη και κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας της κύριας βάσης δεδομένων της Ένωσης δυνάμει της παραγράφου 1, λαμβάνοντας υπόψη την εξέλιξη της τεχνολογίας αιχμής στον τομέα των μεταφορών και τυχόν νέες μεθοδολογικές προσεγγίσεις για τον υπολογισμό των εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου. Η Επιτροπή διασφαλίζει τη συμβατότητα και τη συνέπεια της κύριας βάσης δεδομένων της Ένωσης με τις ισχύουσες νομικές πράξεις της Ένωσης. Η Επιτροπή αξιολογεί, τουλάχιστον σε ετήσια βάση, την ανάγκη επικαιροποίησης της κύριας βάσης δεδομένων της Ένωσης.
Όταν επικαιροποιούνται οι προκαθορισμένες τιμές για τις εντάσεις εκπομπών αερίων του θερμοκηπίου που περιέχονται στην κύρια βάση δεδομένων της Ένωσης, η Επιτροπή δημοσιοποιεί τις επικαιροποιημένες προκαθορισμένες τιμές χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Οι οντότητες μεταφορών και κόμβων και οι διαμεσολαβητές δεδομένων χρησιμοποιούν τα πλέον πρόσφατα διαθέσιμα δεδομένα για τον υπολογισμό και την κοινοποίηση των πληροφοριών τους σχετικά με τις εκπομπές αερίων του θερμοκηπίου εντός 18 μηνών από την ημερομηνία κατά την οποία δημοσιοποιείται η επικαιροποίηση.
Η υποχρέωση χρήσης των επικαιροποιημένων προκαθορισμένων τιμών που αναφέρονται στο δεύτερο εδάφιο εφαρμόζεται μόνο στα νέα δεδομένα εξόδου που πρέπει να υπολογίζονται και να κοινοποιούνται μετά την επικαιροποίηση, χωρίς να απαιτείται η αναδρομική αναθεώρηση των πληροφοριών που έχουν ήδη δημοσιευθεί.