+Asset Classification and Documentation

Asset Classification and Documentation

Identify, classify and document all ICT-supported business functions, including the assets supporting them, and detail the roles and dependencies of these assets in relation to ICT risk. Additionally, identify and document all ICT-supported business functions dependent on ICT third-party service providers, and identify the services provided by third-party providers that support critical or important business functions. Make a mapping of critical (ICT) assets based on a criticality assessment, which must include network resources, hardware equipment, and resources on remote sites. This mapping should also incorporate the configuration of assets and their links and interdependencies with other assets. The criticality assessment should follow clear criteria to evaluate the ICT risk related to business functions, taking into account the potential impact of confidentiality, integrity, and availability losses. Review the adequacy of this classification and documentation at least on a yearly basis, ensuring it meets the requirements for maintaining accurate and up-to-date asset records.

 

1. Επισκόπηση

1.1 Παραπομπές

1.2 Εντοπισμένες απαιτήσεις

1.3 Σχετικοί κανονισμοί

2. Εντοπισμένες απαιτήσεις

Απαιτήσεις

3. Σχετικοί κανονισμοί

Κανονισμοί
EULAW Άρθρο 7 Συστήματα, πρωτόκολλα και εργαλεία ΤΠΕ

Για την αντιμετώπιση και τη διαχείριση των κινδύνων ΤΠΕ, οι χρηματοοικονομικές οντότητες χρησιμοποιούν και διατηρούν επικαιροποιημένα συστήματα, πρωτόκολλα και εργαλεία ΤΠΕ, τα οποία:
EULAW Άρθρο 8 1

1.   Στο πλαίσιο διαχείρισης κινδύνων ΤΠΕ που αναφέρεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1, οι χρηματοοικονομικές οντότητες προσδιορίζουν, ταξινομούν και τεκμηριώνουν επαρκώς όλες τις επιχειρηματικές λειτουργίες, τους ρόλους και τις αρμοδιότητες που υποστηρίζονται από ΤΠΕ, τους πληροφοριακούς πόρους και τους πόρους ΤΠΕ που υποστηρίζουν τις εν λόγω λειτουργίες, καθώς και τους ρόλους και τις εξαρτήσεις τους σε σχέση με τους κινδύνους ΤΠΕ. Οι χρηματοοικονομικές οντότητες επανεξετάζουν, όταν κρίνεται αναγκαίο, και τουλάχιστον σε ετήσια βάση, την επάρκεια αυτής της ταξινόμησης και τυχόν συναφούς τεκμηρίωσης.
EULAW Άρθρο 8 5

5.   Οι χρηματοοικονομικές οντότητες προσδιορίζουν και τεκμηριώνουν όλες τις διαδικασίες που εξαρτώνται από τρίτους παρόχους υπηρεσιών ΤΠΕ και προσδιορίζουν τις διασυνδέσεις με τρίτους παρόχους υπηρεσιών ΤΠΕ οι οποίοι παρέχουν υπηρεσίες που υποστηρίζουν κρίσιμες ή σημαντικές λειτουργίες.
EULAW Άρθρο 8 6

6.   Για τους σκοπούς των παραγράφων 1, 4 και 5, οι χρηματοοικονομικές οντότητες τηρούν τους σχετικούς καταλόγους και τους ενημερώνουν περιοδικά και κάθε φορά που επέρχεται οποιαδήποτε σημαντική αλλαγή όπως αναφέρεται στην παράγραφο 3.
EULAW Άρθρο 4 1.
Στο πλαίσιο των πολιτικών, των διαδικασιών, των πρωτοκόλλων και των εργαλείων ασφάλειας ΤΠΕ που αναφέρονται στο άρθρο 9 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/2554, οι χρηματοοικονομικές οντότητες αναπτύσσουν, τεκμηριώνουν και εφαρμόζουν πολιτική για τη διαχείριση των πόρων ΤΠΕ.
EULAW Άρθρο 4 2.

Η πολιτική για τη διαχείριση των πόρων ΤΠΕ που αναφέρεται στην παράγραφο 1:

α) 

καθορίζει την παρακολούθηση και τη διαχείριση του κύκλου ζωής των πόρων ΤΠΕ που προσδιορίζονται και ταξινομούνται σύμφωνα με το άρθρο 8 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/2554·

β) 

καθορίζει ότι η χρηματοοικονομική οντότητα τηρεί αρχεία με όλα τα ακόλουθα στοιχεία:

i) 

το μοναδικό αναγνωριστικό κάθε πόρου ΤΠΕ·

ii) 

πληροφορίες σχετικά με την τοποθεσία, είτε φυσική είτε λογική, όλων των πόρων ΤΠΕ·

iii) 

την ταξινόμηση όλων των πόρων ΤΠΕ, όπως αναφέρεται στο άρθρο 8 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/2254·

iv) 

την ταυτότητα των ιδιοκτητών των πόρων ΤΠΕ·

v) 

τις επιχειρηματικές λειτουργίες ή υπηρεσίες που υποστηρίζονται από τον πόρο ΤΠΕ·

vi) 

τις απαιτήσεις επιχειρησιακής συνέχειας των ΤΠΕ, συμπεριλαμβανομένων των στόχων για τον χρόνο ανάκαμψης και το σημείο ανάκαμψης·

vii) 

αν ο πόρος ΤΠΕ μπορεί να είναι ή όντως είναι εκτεθειμένος σε εξωτερικά δίκτυα, συμπεριλαμβανομένου του διαδικτύου·

viii) 

τις συνδέσεις και τις αλληλεξαρτήσεις μεταξύ των πόρων ΤΠΕ και των επιχειρηματικών λειτουργιών που χρησιμοποιούν κάθε πόρο ΤΠΕ·

ix) 

κατά περίπτωση, για όλους τους πόρους ΤΠΕ, τις καταληκτικές ημερομηνίες των τακτικών, εκτεταμένων και εξατομικευμένων υπηρεσιών υποστήριξης του τρίτου παρόχου υπηρεσιών ΤΠΕ, μετά τις οποίες οι εν λόγω πόροι ενεργητικού ΤΠΕ δεν υποστηρίζονται πλέον από τον προμηθευτή τους ή από τρίτο πάροχο υπηρεσιών ΤΠΕ·

γ) 

όσον αφορά τις χρηματοοικονομικές οντότητες πλην των πολύ μικρών επιχειρήσεων, καθορίζει ότι οι εν λόγω χρηματοοικονομικές οντότητες τηρούν αρχεία με τις πληροφορίες που είναι αναγκαίες για τη διενέργεια συγκεκριμένης αξιολόγησης κινδύνων ΤΠΕ σε όλα τα παρωχημένα συστήματα ΤΠΕ που αναφέρονται στο άρθρο 8 παράγραφος 7 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/2554.
EULAW Άρθρο 5 1.
Οι χρηματοοικονομικές οντότητες αναπτύσσουν, τεκμηριώνουν και εφαρμόζουν διαδικασία για τη διαχείριση των πόρων ΤΠΕ.
EULAW Άρθρο 5 2.

Η διαδικασία για τη διαχείριση των πόρων ΤΠΕ που αναφέρεται στην παράγραφο 1 προσδιορίζει τα κριτήρια για τη διενέργεια της αξιολόγησης κρισιμότητας των πληροφοριακών πόρων και των πόρων ΤΠΕ που υποστηρίζουν επιχειρηματικές λειτουργίες. Η εν λόγω αξιολόγηση λαμβάνει υπόψη:

α) 

τον κίνδυνο ΤΠΕ που σχετίζεται με τις εν λόγω επιχειρηματικές λειτουργίες και τις εξαρτήσεις τους από τους πληροφοριακούς πόρους ή τους πόρους ΤΠΕ·

β) 

τον τρόπο με τον οποίο η απώλεια εμπιστευτικότητας, ακεραιότητας και διαθεσιμότητας των εν λόγω πληροφοριακών πόρων και πόρων ΤΠΕ θα επηρεάσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες και δραστηριότητες των χρηματοοικονομικών οντοτήτων.